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浅议企业财务会计基础工作规范化［摘 要］“无规矩不成方圆”，会计基础工作是是每个会计人员的基本工作，目前，一些企业对会计基础管理工作不够重视，造成了会计资料虚假，信息失实，影响了会计职能的有效发挥，极大损害了会计行业的社会信誉度。本文试以财政部1996年6月17日颁布的《会计基础工作规范》条例为准则，重点论述目前企业会计基础工作中的现状及其产生的原因，以及会计基础工作规范化的重要性，并提出建议。 ［关键词］会计基础工作 现状 原因 重要性 建议 会计基础工作不仅是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础，同时也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面。会计基础工作薄弱不仅影响会计职能的有效发挥，同时，在一定程度上也干扰了社会经济秩序。可见,加强会计基础工作十分必要。笔者以下就自己在参与中国航空工业集团公司会计基础规范化考评工作中发现的问题谈谈自己的一些看法。 一、目前企业会计基础工作规范化的现状 1. 会计核算方面的不规范。 (1)原始凭证填制不规范。如从外单位取得的原始凭证没有加盖填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，没有填制人员的签名；自制原始凭证没有经办人签名或负责人的签名；原始凭证大小写金额填写不规范，或大小写金额不一致；购买实物的原始凭证，没有验收人员签字确认的验收单或者详见清单却未附清单；一式几联的发票和收据，没有用复写纸套写；原始凭证有挖补涂改现象；购买原材料时，入库验收单无保管人员签字。有的经济业务，需经有关领导以及上级有关部门批准的，在报销时没有将批准报告或文件作为附件。 (2)记账凭证填制不规范，随意性大。主要表现在：摘要不能准确、精炼地表达经济业务的内容；附件张数不填写或者不准确；所附附件未加盖附件章；填制的凭证无凭证填制人员、复核、会计主管的签字或盖章；涉及收付款类的凭证也没有出纳人员的签章；记账凭证发现错误时，没有使用正确的方法进行订正或者调整。记账凭证的附件各异，哪些该作为财务留存的记账凭证的附件，哪些不该作为记账凭证的附件，没有规范可依，财会人员完全根据职业判断。例如，企业采购原材料，采购合同是否是应作为附件，成为记账凭证不可分割的一部分等等情况。 （3）机制凭证填制不规范。实行会计电算化的单位，对于机制凭证，制单人员、复核人员未认真审核凭证摘要、会计科目、数字的准确性，从而频繁出现反过账现象。 （4）账簿打印不及时。实行会计电算化单位要求总账明细账定期打印；发生收付款业务的企业，未按照要求每天打印现金日记账并和库存现金进行核对，银行存款日记账也未按照日或旬打印。 （5）收入核算不规范。个别单位在结转产品收入时，产品已发出，风险已转移，应计入当期销售的业务，未能及时入账，出现跨期入账现象，这种现象在某些实行收入指标考核的分厂尤其多。 (6)会计账簿设置不规范，管理不到位。没有按照《企业会计准则》等国家统一的会计制度的要求和本单位会计业务的需要设置账簿；启用或建立会计账簿时，没有在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，账簿扉页上没有附启用表，或者没有在启用表上填写启用或建立日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名；账簿的登记、更错、结账不够规范。 2.会计监督方面的不规范。 我国《会计法》规定，每个单位会计机构都应设置会计复核岗位，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对记载不明确、不完整、审批手续不全的财务收支凭证，应当退回，要求经办人员补充、更正；对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人责任等等。但是，在实际的会计工作中，远远没有达到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下二个方面： (1)部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章，和国家统一会计制度为依据，违反有关规定，对不应纳入统一会计核算的财务收支，如白条现象，违规报销入帐。 (2)部分单位的会计人员没有严格履行审核和监督的职责，审查力度不够。如报销差旅费时，报销单据后没有 “员工出差审批表”等附件；报销会议费用时，没有填制“会议费用审批单”及会议通知等有关证明材料就列支报销了；办公费用在业务招待费中列支；还有报销金额与所附发票等原始单据的金额不一致，或者大小写金额不相符，没有领导的签字等种种情况，对于这些费用的报销，会计人员未严格按规章制度执行，就受理了。 （3）部分原始凭证没有审批人或经办人签字，就被会计人员办理了。 3.内部会计管理制度中存在的问题。 部分单位内部管理松懈，会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、档案管理制度等不健全，