民族团结创建工作档案整理..docVIP

关于进一步做好民族团结创建工作 档案收集整理工作的通知 为全面反映民族团结进步创建工作的开展情况，规范民族团结进步创建档案资料收集、整理和管理工作，根据自治2015年民族团结进步创建绩效考核测评体系的要求，现就进一步做好民族团结进步创建工作档案收集整理工作有关事宜通知如下： 一、民族团结进步创建档案的主要形式 民族团结进步创建档案是民族团结进步创建工作的一项重要内容，是各乡（场）党委、人民政府，各部、委、办、局在开展民族团结进步创建过程中形成的具有考查利用价值的文件、材料，主要形式是文字、图表、声像、电子、各种文件和材料等。 1.文字档案要对照伊州绩效办字〔201〕20号、伊州创建办发〔201〕号的具体内容进行资料收集归档（归档的资料应是原件，实在收集不到原件的也可以是打印件或复印件），归档材料要分类清晰、整理规范。 2.图片资料要参照文字档案形式进行分类整理，并附注说明，说明要写清时间、地点、人物、事由。 3.声像档案要能充分反映单位的精神文明建设整体工作情况，但时间不要超过15分钟。 二、民族团结创建档案的组卷方法 民族团结创建档案资料应整理以201年为主，按照远粗近细的原则，全面反映民族团结创建工作的开展情况将相关材料分类别组卷装订入盒，每卷按时间顺序排列编制统一的页号、文件目录。 三、民族团结进步创建档案整理格式规范 （一）档案装盒要求 ? 1.民族团结进步创建档案盒统一采用深蓝色塑料盒，规格尺寸为长32.5cm×宽23.5 cm×厚5.5cm；2.归档材料统一采用塑料抽杆夹装订，档案盒侧面书签字体、正面书签字体以附件式样为准。 3.各项活动的照片，统一装入照片档案。 （二）创建档案文字要求 档案资料正文统一采用方正仿宋简体，三号字体；标题为方正小标宋简体，二号字体；数字均采用Time New Roman字体，行间距为固定值28；单位落款写单位全称，日期统一采用小写（如：201年月18日）。纸型白色普通A4纸张，页面设置为上3.0厘米，下2.5厘米，左2.6厘米，右2.6厘米。 注意事项： 1、档案制作统一使用抽杆夹； 2、每本档案均要有封皮、目录、档案、封底； 3、图片资料要用打印机打印图片活动内容。 附件：民族团结进步创建工作档案封面、目录格式　　　民族团结进步创建活动办公室 　　　　　　　　　201年月7日 民族团结进步创建活动 工作档案 档案编号 归档日期 建 档 人 民族团结进步创建活动 档案材料 民族团结进步模范创建活动办公室 2015年度民族团结 进步创建活动档案 编 号 1- 日 期 2015- 建档人 民族团结进步创建活动 （一） 2015年度民族团结 进步创建活动档案 编 号 1- 日 期 建档人 民族 团结 进步 创建 活动 加强民族团结教育 （）