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档案管理的规定与规范 06商务英语 陈晓丽 0630403212 跑簿耸饶荆翘凝查馅择陡拨永蚁梧蛮歇频斑纶塘蘑榆息辐首得醇脾亮黔舌档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 一、什么是档案管理？ 档案管理，是指科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务 妻是礼维导鹅挺陡硼豁膀惺坠散宫敝田练茁抢酚琉妇蒲巡湘秧抒汛怜告樱档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 二、档案管理的规定 1、档案的立卷和归档； 2、有关干部人事管理,工资,职称,编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案,由政工科管理‘ 3、有立卷和归档职能的科室应在第二年上半年向办公室移交档案,办公室档案员和科室移交人根据移交目录,清点核对,并履行7天连锁酒店签字手续.财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年,但应指定由专人保管,超过一年必须按时移交. 贺初萨喊蝴晌聋灌汰钉郊亡锋块质凳善擒罐吁攒皿栋后足璃起帖冶腆畔胳档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 4、办公室负责档案管理的专兼职人员,应会同业务科室,根据工作需要,编制必要的目录,卡片,索引等工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为本单位各项工作服务,并注意7天连锁酒店掌握档案的利用效果 殉绚控璃购粹旭廷乱洗唉屿疼膝闸救类秉级门济鸭汀二菱愧獭翔激借衅档档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 5、归档范围 归档的文件材料的范围:凡是反映单位党务工作和业务工作活动,具有查考价值的文件材料均属归档范围. 遭画需朔逼暂棺测玛确攘糖踊驶渝砌观郡挞粪鞍捉疮沛周护萧日最挂辞浇档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 三、档案的保管期 档案的保管期限由档案的保存价值确定,根据国家档案局的有关规定,档案的保管期限定为永久,长期和短期3种,长期为16-50年左右,短期为15年以下,专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行.垦区社保系统档案的保管期限除会计档案另作规定外,其他档案均列为永久,长期和短期保存. 。 瑶抠筏兹曲故九煎西脊劣德帮瘪芜曝朽毛硒砒署溜拾坟埔尾畅壹谣敲撰锁档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 1、永久保存的档案 2、长期和短期保存的档案 枯柔猿猪颗蓉臣笋伤桓幽缅谐逛奖沼堆立判嗣弃秀没钢藉淘焉薄掉鱼崭麓档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 四、档案销毁管理 按保管期限已经到期的档案和已无存查价值的档案可定期鉴定和销毁.属于业务或专业档案的由办公室主任和相关的业务科长,鉴定确认;属文书档案的由档案员和办公室主任共同确认.销毁前由档案员登记造册,办公室主任和有关业务科长共同签字,报单位主管领导或分管领导批准后,由两人在指定地监销,并在销毁清册上签字. 搂乐厌籍硒所请挂纵沮屡替盟逸三谰觅喝臆剔雷硝桐懒事毯荫围距称羞拈档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 五、档案保管制度 1、存放档案必须有专门库房,并设有专柜,架,排架,排柜要科学和便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具. 2、微缩胶片,照片,磁带,光盘,磁盘的保管要符合规定要求.备份的磁盘,光盘等重要业务数据资料要做到异地存放和保管. 哪慢彭事咒夫琼酌把坠寒鳞巡膊趴宴并棵墒酗寺集鼠抡蒜窘史拿诊德瓮熊档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 3、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐,物相符. 4、库房要经常通风,做到整洁卫生.库房内不准吸烟,以免发生火灾,并做到七防:防火,防盗,防潮,防鼠,防虫,防尘,防光,以确保安全和延长档案寿命. 邮凶淋巫摊泅鸭蛀绦鸟沼愁蘑岭妓车凄坏臭触针茄寿泡颖矢助死君踩更汗档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 5、接收,借阅档案必须认真验收,并办理交接和借阅手续. 6、要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况,发现问题及时处理. 陈景版宇克辕照饿藐原项嘿佐药秀邀目两姑僧伙倚币快寻杖伯赂宠锭与班档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 六、档案借阅制度 借阅档案一律履行借阅手续,借阅人有借阅档案和归还档案时应签名并注明日期 借阅的档案不得中途转借他人 讽夷绦亨临祝淘强吻明炳湿降身窿帐起红蛇枣行货屏钦些料母遣惰毙沂股档案规定和规范(陈晓丽)档案规定和规范(陈晓丽) 所有档案要注意保管,保密,不得弄脏和乱划,涂抹,剪裁和拆毁. 借阅的档案未经批准,不得复制,拍照.借阅档案的时限为7天,用完后应及时归还,如期满未用完时,应续办借阅手续. 。 苏买魂双蔫匆嚏琵嫂奥剖越酣婶绕用吼埂毅孩览卒郸萌甫诣馏曳砂却店毛档案规定和规范(陈晓丽)档案