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大学生 求职材料的制作与使用 英语教育学院 林绍雄 2012.04.10;一、求职应聘材料的重要性及其作用 ★求职材料 —— 迈向职场的“敲门砖” ★被人力资源专家称为“通往面试的护照” ★“未见其人,先见其文”（或先闻其声） ★宣传推介，接洽联系 ; 二、求职应聘材料的主要内容 封面 求职信（或自荐信） 个人简历 学校毕业生推荐表 学校教务部门提供的学习成绩表 在校期间获得的证书等; （一）封面 格式化/个性化，彩色/黑白 封面就是外包装，好似人的衣装 封面的制作，要简单清楚，不需要修饰。一般是大学的名称、校徽，外加一幅大学标志性建筑的图片，以及自己的姓名、专业即可。 ; （二）求职信 求职信是求职者向用人单位发出的应征 或自荐的信函。 1.求职信的分类 应聘公开招聘职位的求职信 向潜在的用人单位发出的求职信;2.用人单位喜欢的求职信所包含的要点 在技术和经历经验上是否胜任该工作； 在求职信中是否表达对用人单位的兴趣； 对应聘职位相关的行业知识的了解情况； 较强的口头、书面表达能力和沟通能力； 较强的责任心及竞争、团队合作意识； 没有任何文字甚至是句法上的错误。; 求职信不宜泛泛而谈。既然是写信，就应该是写给某一个具体的单位，谈具体的招聘之事，而不是泛泛地和所有的招聘单位，重复说一样的话。因此，求职信要面向一个具体单位的具体职位，根据其招聘条件，陈述自己具备的素质和能力，证明自己能够胜任该项工作，请求单位给予面试机会。 ; 3.求职信的写作要求 格式要规范（称呼、正文、结尾、署名[签名]、日期）。 内容要简明扼要（个人基本情况、求职信息来源、对招聘单位的了解与认可度、应聘 岗位和胜任工作的能力、自己的潜力、表示希望得到答复和面试机会）。 适当包装（信笺、书写、格式、排版）;4.求职信的内容和编排格式 A 开头（称呼） 求职信开头要注意收信人的称呼，对于不同的用人单位要注意用不同的称呼。 在中文求职信 中，可以用“尊敬XX单位XX部门负责人/领导” ，也可以用“尊敬的××先生/女士/小姐” （最好是称呼具体人员姓氏及其职位名称）。 ; 事实上，每个人事主管都喜欢自己的名字出现在求职信的开头，这样他/她在心理上就觉得你是为专门申请这个职位而写的求职信。在诚意上你就胜过那些用统一称呼的人。;B 自我介绍 简要地说明自己对某某职位感兴趣。 C 正文部分 一般有2至3段，主要阐明与职位相匹配的经历、能力、知识、修养等。 D 结尾部分 要对招聘单位表示谢意。;E 落款 落款应写上求职人的姓名和日期。求职人姓名以本人亲笔签名最佳，日期应是当前的时间。英文求职信必须是本人签名（注意格式要求与中文的区别）。;求职信的格式要求： a.用词要简洁明了,避免拼写和语法错误。中英文都要要注意不要有错别字和语法错误。 b.用适当的字号和字体,太小或太大的字体都易给人不美观的印象,长度最好控制在一页A4纸以内。 c.用浅色或白色A4纸，注意选用质量较好的纸张。;d.注意使用适当的行距。四周注意最少要留一定的空白，以便人力资源经理或有关负责人做任何批示。 即使是一个小小的拼写错误,也可能会让你的求职申请被拒绝！;5.注意事项 收信人称谓 尽量写给负责招聘事宜的人，不要把他们的名字弄错了。 自我介绍（第一段） 直截了当地写明你要申请什么职位、对用人单位的兴趣及对加入该单位的热情。 正文部分 切入正题，讲讲你有什么素质让用人单位相信你可以胜任这份工作。在表述中尽量用具体的例子来说明你有哪些技术上的能力，对行业的了解；在英文求职信中，用动词来描述你的经验、技能和合格因素。 ;特别注意：不要把你所有的长处和能力都写出来，只写用人单位可能看重的即可。 结尾部分 主要内容：再次表示你对能在用人单位工作感到荣幸，感谢负责招聘的人事经理抽出时间来阅读你的求职信和简历。 ; 6.求职信样本 7.求职信大忌 ;（三）个人简历 1.简历的作用 一份高质量的简历是达成面试的基础。你投送简历的目的是向用人单位突出你的个人素质以及优点，吸引用人单位的注意力，从而得到一份你满意的工作。 一份有效的简历应表明你的能力与用人单位的招聘职位相符，更进一步来说，让人力资源主管产生与你见面的念头。 ;个人概况，姓名，性别，出生年月，生源地，政治面貌，专业（主修、兼修、副修），还可以修饰性地加入