第二十一章教务处排课专题制作--使用ADO.PPT

第二十一章 教務處排課專題製作-使用ADO 21-1 編班 21-2 排課 21-3 跨班選修作業 21-4 重補修作業 21-5 本章回顧 什麼是學年學分制？ 學年學分制已從八十九年八月於全國高中職同步實施，此學制的重大改變為改用學年學分制取代傳統學年制、實施跨班跨年級或跨校選修、不及格科目的重補修教學及未能如期畢業的延修等新措施。其次，並取消留級制，學生於規定年限內修畢一定學分數，即可領取畢業證書。其排課方式也接近大學，可跨班與跨校選修，亦有跨年級、跨校的重補修制，當然也有延修生的隨班附讀，所以教務處的電腦化作業系統勢必全面換新。 程式外包還是自行開發？ 程式換新的方式有兩種，其一是外包，另一為本校自行開發。外包的優點為省事，但其缺點是程式有問題時，必須苦等程式設計師的光臨，且往往各校的繁忙時刻都相同，程式設計師當然分身乏術，只好一再延遲公佈成績的時間，並影響後續的重補修教學。此外教育局常要求各式統計報表，或各大學推甄報名時常要求個別學生的特殊統計資料，外包的程式通常程式與資料庫均加密，使用者完全無法對資料庫進行任何簡單查詢。目前由於資料庫及資料庫語言功能日益強大，資訊教育日益普及，學校教職員資訊素養亦日益提升，所以各校一定有能力自行開發屬於各校需求的應用程式。 深入探索本章範例，讀者將會發現，只要使用簡單的步驟即可完成驚人效果。此外，自行開發的另一優點為程式量身定作，而不是該校的作業程序去配合制式化的規格。 本章的研讀對象為何？ 其次，除了教務處的行政人員可研讀本書撰寫自己的程式外，目前的實習老師及有心從事教育工作的教育學程學生亦應研讀本章。因為教育制度的變革及社會環境的變遷，使得原本是肥缺的行政兼職日漸成為燙手山芋，欲兼任行政工作的老師漸趨凋零，或兼任年數日益縮短，在大家意願不是很高的情況，遇有教師缺額待聘，即以有行政經驗或有行政工作意願者優先錄取，其考題亦已加入行政電腦化的題目。 所以有志從事教育工作者若能對行政電腦化工作有進一步了解，一定比別人更容易錄取，並快速進入狀況。 21-1 編班 要去教務處兼任組長工作，如果沒有先對教務處的作業程序有些了解，保證天天滿頭包回家，8月1日新組長就任，5日左右領到新生名單，10日要完成編班，月底就要完成全校師生課表。所以對任何新手而言，與其說是夢魘，亦可稱為跳火坑，其挑戰性一定不輸甫接任行政院長即要面對的總質詢。 以下即是編班的作業程序。 一、規劃學生年班別基本資料 新生報到第一件事就是編班，所以應先規劃學生年班別資料表如下，請參考school.mdb的stgrade資料表，本例的school.mdb係使用Access 2000所建置，所以資料庫的提供者應點選或輸入OLEDB.4.0。 二、匯入或填入資料表 聯招會或本校召生委員會除了提供每一位新生一份書面資料外，通常也會提供一張磁片，此一磁片含有新生的姓名、性別、錄取科別及入學總成績等資料，所以可使用資料庫的“匯入/匯出”功能將已有的學生資料匯入，若沒有現成磁片檔，也可參考範例21-1a (與範例20-1a相同)鍵入以上資料 待會所要進行的編班、填入學號、填入座號及列印各班名條等工作，也都會使用stgrade資料表 範例 21-1a 請設計一個程式可以新增、修改及刪除school.mdb 的 stgrade資料表。 三、編班 編班為求公允，通常學生的分配原則如下： 1. 男女生平均分配各班。 2. 不同的入學方式，如聯招、申請入學或推薦入學的學生平均分配各班。 3. 每種入學方式依入學成績採 “之”字方式平均分配到各班。 以上原則，若要以ADO模式完成，可以利用Sort屬性協助完成，先將全部資料以性別、入學方式及入學成績排序，再將此資料集以“之” 字順序填入班別。綜合高中或職業學校則應先分科再編班，分科的方法可使用Filter屬性依序搜尋各科名單，再依次填入班別。 四、填入座號 為了方便任課教師快速的於名條找到學生，填入座號的原則通常是先分男女，再依姓氏筆劃由小而大排列。 五、填入學號 學號的第一碼通常是代表入學學年度，依次的流水號才是每位學生的編號。學號的填入可依班級、座號將全部學生排序，再填入學號即可。 範例 21-1b 如何編班，填入座號及填入學號。 六、列印班級名條 學生年班別基本資料表(stgrade)大部份的欄位都是代碼，例如性別、科別、班別及入學考試別等都是代碼，代碼的優點為符合資料庫正規化的原則，可節省資料庫空間、便於維護資料庫及保持資料的一致性。但若將這些欄位以代碼方式列印，則其可讀性較低，解決的方式為運用資料庫關聯的特性，製作這些欄位的對照表，如此即可印出可讀性高的名條，其操作步驟如下： 1. 於stgrade中將欲製作關聯欄位製作索引。 本例使用Access 2