物料仓库的工作计划与安排（DOC 22）.docVIP

物料仓库的工作计划与安排 一．資料的整體規化與整理： 1． 共用資料的規化與整理 （1）原物料標準用量表（含裁條尺寸明細表）：技術課設定用量，生管提供資料，倉庫旨在參考標準用量合理控制生?用量特別是外加工原物料及外加工訂單用量，起到更有效的控制和節約用料 （2）材料控制表：台灣公司設定表單，生管提供資料，各生?單位的領料參考及物料倉的發料參考，內含省耗，在依據材料控制表作業發料時，務求結合標準用量調整明細，（生管提供資料）及時地更正作業資料，達成發料的正確性，資料的準確性（其中不含部分包裝材料） （3）採購單：採購提供資料，包括外加工原物料採購單，物料倉收貨核查明細，旨在控制物料的進倉入庫時間，以及物料進倉數量的掌控，特別是在交貨時間和交貨地點上的掌控務必十分的留意，避免帶來不必要的異常作業 （4）生?進度表：生管提供資料，旨在通過生?進度表有效的掌控物料入庫發料的時間，保障在物料欠缺提前追蹤，確保生?正常運作 （5）訂單管制流程表：生管提供資料，旨在瞭解公司訂單情況以及成品的交付狀況（尚有部分訂單的特殊的作業交待） （6）夾櫃資料（廠批號材料末出原因）：生管提供資料，實際包裝明細表中另外夾櫃來料的進櫃明細以及報備本櫃中幾個批號的來料狀況，預定來料狀況 （7）包裝明細表（裝櫃明細）：生管提供資料，預定裝櫃明細，報備裝櫃物料的具體明細，箱號等 （8）物料追蹤表：倉庫提供資料，倉庫通過採購物料進倉以及臺灣進櫃物料在針對一批制單的物料的欠缺情況定期地做出報備，旨在提示生管部門或採購部門針對所欠物料進行有效的跟催。 （9）採購建議表：採購提供資料，旨在參考原物料庫存明細有效地運用庫存物料，減少庫存，同時在物料材控表尚未到位之前可以做進一步的物料查詢作業。 （10）製造要領：生管提供資料，瞭解物料的運用部位，物料庫中特別要強調注意的是後整，包裝的物料狀況。 （11）標準用量調整明細：生管提供資料,及時地更正作業資料，達成發料的正確性，資料的準確性。 （12）業務聯絡單：生管提供資料，及時掌握生?動態，協調各生?單位之突發事件及採取有效的方案，配合生?的第一需求 （13）完工報告表：包裝提供資料，掌控生產線的上下線狀況，瞭解並準備接受生?的剩餘退料 （14）月結盤點總表：倉庫提供資料，通過一系列的生?完成，整理和統疇已生?完成的物料資料，加同現有的制單物料,以供生管部門和採購部門參考，合理使用物料,以每兩個月一次盤點,管理部門選拔人員來核查校對 (15)原物料庫存明細: 倉庫提供資料，通過一系列的生?完成，整理和統疇已生?完成的物料資料，加同制單生?完成的退回原物料,以供生管部門和採購部門參考，合理使用庫存物料 (16)物料標簽貼紙：針對當天的物料入倉，分管人員依照本公司的作業要求，用特定的物料標簽貼紙對已入的物料進行統一的標示處理，注明物料的名稱，規格，?色，數量，生?制號等 2．人員工作分配的資料的規化與整理 （1）採購單：物料倉收貨核查明細，控制物料的進倉入庫時間，以及物料進倉數量的掌控 （2）材料控制表：各生?單位的領料參考及物料倉的發料參考，內含省耗 （3）訂單原物料進出庫明細：針對一個製造單號的一個或多個型體依照材料控制表進行統一的進料，發料作業，以便清楚地掌控該批單號的具體的進出料狀況，更有效地完成物料的跟催作業和物料發放，補料作業，技術領料以及外發加工，物料調借 （4）材料數量日流水帳作業明細（存貨記數帳）：針對當天的物料入倉，出倉在材料數量賬上清楚地記錄物料入倉，出倉的規格，數量，時間，製造單號，以便在物料的進出倉中更有效的掌控該項物料的現存狀況，在後續盤點作業上提供了最?切近的資料 入庫物料含台灣進櫃，台灣快遞，大陸采購，客人提供，生產退貨，加工進料 出倉物料含生產領料，生產補料，技術領料，外加工領料，調借物料 （5）外代工訂單原物料進出庫明細（含補料作業）作業方式同訂單原物料進出庫明細，但要留意的是在物料出廠的物料單據須有台幹簽名 （6）外加工原物料進出庫明細：基於外發貼合，外發分條等作業的控制記錄 （7）進櫃物料清查明細表：進櫃物料清查及物料品頎異常報備，針對臺灣進櫃的所有物料的清查以及在清查過程中出現的物料短少，物料品頎異常情況，在入櫃二天之內做出物料追蹤和物料異常報表，呈生管部門定奪處理 （8）物料欠料追蹤表：針對大陸採購部分的物料的入倉情況以每周六一次針對物料欠料進行報備 （9）原物料庫存明細：旨在反應物料的庫存狀況以及顯現正常材控物料外的物料轉用，物料補料，技術領料，調借物料等 二．人員工作分配的作業程式與安排 （一）資料的分類與整理：各人所分配的工作項次和人員工作分配的資料，依據不同訂單逐一地進行資料的分類與整理，同時有條理性的歸位定位 （二