建立简单的表格.docVIP

建立簡單的表格 在Word製作表格十分容易，大致上我們可以以基本三種不同方法在Word的文件中建立表格。一、使用插入表格指令 以此方法建立表格具有較大的靈活性，我們可以指定整個表格的寬度值，以及改變表格格式。1. 用滑鼠點選插入表格的位置。 2. 選取【表格】功能表的【插入】次功能表的【表格】。 3. 當我們看見【插入表格】對話方塊後，我們可以從【欄數】及【列數】中選取心目中的表格大小。我們以4欄及4列作為範例。 4. 我們可以於【自動調整行為】中，改變整個表格的寬度值。於設定欄寬值內選取2cm，再按【確定】，完成插入表格的程序，製作出一個2cm闊的4 x 4表格。 5. 如要改變表格格式，可於表格【自動格式設定】中選取心目中的格式(如「色彩2」)，再按【確定】。 二、使用插入表格工具按鈕這是最快捷簡便的插入表格方法。以此方法製作出來的表格，整個表格大小均與版面同寬。此外，表格框線均為黑色的指定表格格式。 以滑鼠點選插入表格的位置後，按 一般工具列上 的 插入表格 按鈕。 然後拖曳滑鼠選取所需的欄數及列數 ﹝如：4欄4列﹞，放開滑鼠按鈕，完成插入表格程序。 三、使用手繪表格工具按鈕以此方法製作表格最具靈活性及自由度，不過，製作過程比較上述兩種方法繁複。透過此方法，我們可以製作出不等寬的欄及不等高的列之表格，與上述兩種各欄同寬及各列同高之表格相異。此外，我們還可以在文字內容上繪畫表格，以及在繪畫表格前選定線條樣式、粗細、框線色彩、外框線樣式、網底顏色等。 按一般工具列上的【表格及框線】按鈕或選取【表格】功能表的【手繪表格】； 【手繪表格】按鈕便會呈現出筆狀指標於文件內。 使用滑鼠拖曳筆狀指標，於文件內拉出所需的矩形範圍，然後放開滑鼠，製作出表格外框。 利用筆狀指標在框內以橫向水平方向拖曳一條線段，表格一分為二，製作出兩列的表格。如要製作多列的表格，則重覆以上步驟。完成後，可再按【手繪表格】按鈕，筆狀指標便回復滑鼠的功能。 由於手繪表格的尺寸大小可能有所偏差，因此，我們可以透過【表格內容】的指令﹝如：平均分配列高、平均分配欄寬等﹞調整表格。 由於手繪表格的尺寸大小可能有所偏差，因此，我們可以透過【表格】【最適列高】(Office 2000 之下)或【自動調整】(Office 2002 (XP) 之下)的指令﹝如：平均分配列高、平均分配欄寬等﹞調整表格。 另外，我們可以用【表格框線工具列】上的【清除】按鈕﹝擦膠狀的指標﹞清除表格內過多或不適用的線段。 四、Word 2000 製作表格新功能 學會製作簡單表格的基本步後，我們將會學習一些較深入的製作表格新功能。 （一）表格內插入多對角線儲存格 此項新功能共有五種不同式樣可供選擇，使我們能更快捷地製作表格的對角線。 把滑鼠的指標移向表格的第1列第1欄的儲存格中。 選取【表格】中的【插入多對角儲存格】，【插入表頭對話方塊】便出現於文件中。 於【表頭樣式】中選取心目中的樣式，我們以「樣式4」為範例。然後於列標題、內容標題及行標題中輸入內容，﹝例如：性別、年齡、上網時間﹞完成整個程序。﹝請注意：各標題內容均有字數限制，若字數過多系統會出現要求減字或調整表頭大小之訊息。﹞  甲 乙 丙 男 女 （二）「表內有表」新功能 此功能提供了一個更簡便的方法製作較繁複的表格，使我們能在已有的表格內再插入一個表格；可用 分割儲存格 鈕，來完成此效果。 點選插入點於儲存格內，然後按【插入表格】按鈕。 【插入表格對話方塊】出現後，於內容中選取各項目。如：欄數4列數4。 甲 乙 丙 男 女 最後按【確定】，完成整個程序。 履歷表的製作 一、設定版面大小 首先設定版面大小。 執行【檔案 / 版面設定】。 點選 邊界 標前做如下的設定： 二、輸入表頭資料 首先輸入(打字的意思)「履歷表」三個字按Enter鍵。 以滑鼠於水平尺規上33處點選一下，放置靠左對齊定位點。 點選格式工具列上字型清單中的標楷體、輸入(打字的意思)「編號：」按Tab鍵在輸入「應徵項目：」後按Enter鍵。 以滑鼠拖曳選取’’履歷表’’三個字，選【格式/字型】，在字型中設定為標楷體、大小20點、粗體、加單底線：切換至【字元間距】標籤，間距選-加寬， 點數6pt，再點選格式工具列上的 置中對齊鈕，置於文件版面中央。 三、建立表格內容 插入點移至要產生表格處，點選 插入表格鈕，產生一列七欄的表格。 插入點位於表格中的第一個儲存格，點選【表格/表格內容】，在『表格』標籤點選『慣用寬度』設為19cm，【列】中點選【指定高度】0.8cm列高為【設定】；切換至【欄】標籤，依序設定欄寬為(1.2)(3