浅谈计算机OA技术应用及发展趋势.doc

浅谈计算机OA技术应用及发展趋势摘要：由于信息技术迅速发展，让我们看到未来办公室的发展方向。这种工作方式不仅提高工作效率，同时能以人为本的不断进化，灵活地组织，能够实现更快的决策。可见，计算机信息处理技术在OA中占据着越来越重要的地位。 关键词：计算机；办公自动化 1 计算机OA概念 办公自动化（既OA），其将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过应用计算机中的各种新技术（如：通信技术、网络技术和系统科学等）。不断使人们的公务管理活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于各种目标的人机处理系统。这一人机系统，人、机缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 OA这门综合性技术是七十年代中期发达国家快速发展起来的，而我国经过多年来至今的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到至今可提供面向应用的大型协同上作产品。通过实现OA，实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最终提高决策效能。 2 OA的发展特点 办公室和OA将来的发展很难有一个统一确切的定论，但从如今信息技术的发展趋势来看，本人以为未来OA发展有以下特点： 2．1视频技术的大量应用 随着视频技术和压缩技术的发展，诸如视频会议等得到大力推广。在微软总部举行的未来办公品展览上推广之一就是通过摄像头全方面地看到与会者参加会议的情况，甚至还可以看到每一位发言人的表情，并进行互动式的讨论。随着信息社会的不断发展，视频技术也将更加进步，将逐步实现无线视频技术，目前市场上无线视频传输技术大多采用CPRS和CDMA技术，技术还不成熟，但可以肯定的是未来无线视频技术将被人们广泛使用。 2．2无限的无线办公场所 随着向Wi-fi技术的发展，基于网络的通讯方式迅速在工作领域兴起，这些通过手机，笔记本电脑等一些电子产品实现的通方式包括电子邮件、即时通讯、视频会议等应用得到了一次技术性的飞跃，如：东莞市级政府办公场所和公益性场所免费无线宽上网，成立“无线城市”建设工作办公室。封闭办公室的概念已不复存在，人们可以在机场、广场、饭店随时办公。员工无论身在何处，企业园区、异地出差、家庭办公等都可以轻松实现移动办公，企业内部还可以根据实用权限建立不同的应用级别，以设定不同的处理优先级，从而保证上网的安全性。无线网络的方便快捷大大提高了办公的效率。 2．3更灵活的工作流 电子文件在网络中传输，比起纸质文件的传送效率要高出几个数量级，不仅可以包括过去的纸质公文，而且还可以包含图像、动画、声音等多种影像资料，传递的知识更加丰富，对电子文件进行及时的收集和归档还可以使之得到长期保存，简单方便大大的提高了工作效率。 2．4办公的非专业化 在现在商务环境下，一般的工作人员通过一些办公软件也能进行熟练的文件处理，所以要完善OA环境，使普通用户可以通过输入数据和知识，然后制作出能读的文件，可以即时检索，瞬间向世界发送。虽然质量上比不上专家，但数量上肯定是很大的。如今发布在互联网的内容大约有数千亿，这样的庞大信息可以通过检索高效选择。 3计算机B/S型结构和Web2．0技术 3．B／S(Browser／Server)模式又称B／S结构。 这个模式是随着因特网技术的兴起，是对C／S(Client／Serve模式的扩展。在这种结构下，工作面是通过IE等浏览面来实现的。用户通过浏览器向网络上的服务器发出请求，服务器对请求进行处理，再讲用户所需信息返回到浏览器。B模式最大的好处是运行维护比较简单，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接人方式访问和操作共同的数据。最大的缺点是对企业外网环境依赖性太强，由于各种原因引起企业外网中断都会造成系统瘫痪。 B／S其本质是三层体系结构C／S模式：第一层客户机是用客户和整体系统的接口。客户的应用程序精简到一个通用的浏览器软件，如软件公司的IE等。浏览器将HTML代码转换成图文并茂的网页。网页还具有一定的教互功能，允许用户在网页提供的申请表上填写信息提交后给后台，并提出处理请求。这个后台就是第二层的Web服务器。 第二层Web服务器将启动相应的进程来响应这一请求，并动态生成一窜HTML代码，其中嵌入处理的结果，返回给客户机的浏览器。如果客户机提出的请求包括数据的存取，Web服务器还需与数据服务器协同完成这一处理工作。 第三层数据库服务器的任务是负责协调不同的Web服务器发出的SQL请求，管理数据库。 基于B／S结构的通信结构，客户机只要安装一个浏览器(Browser)。如InternetExplorer，服务器安装SQLServer数据库。浏览器通过WebServer同数据库进行数据交互。对