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利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用）用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、简单分以下四步:1、创建数据库、主文档2、打开或创建数据源3、在主文档中插入合并域4、将数据源中的数据合并到主文档中具体操作如下：如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅 2007年4月24日其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是：第一步：建立数据库　　新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。　　第二步：建立荣誉证模板　　新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果 **评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。教育厅 2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定）　　第三步：邮件合并　　1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。　　2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。　4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），然后单击下拉菜单中的相应选项，，照此法编入其他要填内容，直至操作完毕。　5. 最后点击“合并至新文件”按钮，可以查看效果和指定打印。如果直接打印可以点击“合并到打印机”按钮，就可全部或部分打印了。你会发现，在“荣誉证.xls”中有多少人，就打印多少份，自动填写相关内容。几天的事，几分钟就搞定，高效！　　以上方法同样可适用于做成绩单、课题立项书等批量打印请你根据说明自己亲手创建，你会有更多的发现。利用Word和Excel批量打印奖状2010-08-30 16:13:28| 分类：电脑知识 | 标签： |字号大中小订阅本文引用自黄河《利用Word和Excel批量打印奖状》黄河的利用Word和Excel批量打印奖状对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。利用Word和Excel批量打印学生奖状、通知(2010-06-12 14:47:37)转载标签：杂谈又到了期末表彰时，你还在为打印那么多奖状而发愁吗？试一试下面的小技巧，会提高你的工作效率的：(1) 建立文档奖状.doc，启动Word文档，将要表彰的文字打出来，排好版，按奖状页面设置好，保存备用。(2) 建立表彰学生数据库，首先启动Excel ，在A1单元格中输入姓名，在A列中输入各学生姓名。输入完成后，保存为“表彰学生数据.xls”，备用。(3) 导入数据成批打印，刚才我们已经将文档模板和表彰学生数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的表彰学生数据导入到Word文档中。打开“奖状.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在