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中层领导如何有效处理与上下级的关系(刘筱红2011-6)
中层领导如何 有效处理与上下级的关系 一、概念:领导者与领导能力 (一 )领导者 现代管理科学之父德鲁克的定义是:“领导者的惟一定义是其后面有追随者。……没有追随者,就不会有领导者。” 詹姆斯(吉姆)·麦格雷戈·伯恩斯在《领导力》一书给出的定义是:领导是激励追随者更好地达成领导和追随者共同目标的人。 他的另一个定义是:领导就是要带领其他人走到他们从未走过的地方。 (二)处理关系与领导能力 能力是技能加能量 技能来自于演练,能量来自于修炼 。 二、领导与管理的关系 1.从职能上看:管理是一门科学,领导既是科学更是一门艺术。 2.从功能上看:领导是做正确的事(决策),管理是正确地做事(执行) 。 3.从能力要求上看:领导是人格化的领袖,管理是一种专门化、职业化的职务 。 4.从成长途径上看:管理者是可以培养出来的,领导者是在实践中竞争出来的。 三、领导的类型 伯恩斯将领导分为两种类型: 交易型领导 转变型领导。 1.交易型领导 交易型领导的特点是领导与追随者之间存在着交换关系。比如领导者许诺追随者完成工作后给予相应的奖赏,而追随者以忠诚和发奋工作回报领导。 2.转变型领导 转变型领导与追随者一起努力,创立共享愿景,通过愿景使领导者和追随者的激励和道德水准均得到提升。 四、领导如何与下级建立有效的关系 (一)领导与下级良好关系的重要性 (1)下级不能决定领导者的升迁,但能决定领导者的业绩 (2)与下级的协调与沟通是领导最大量的工作 (二)领导与下级建立关系的心态与策略 1.将心比心,理解的同情 2.积极营销自己的指示 (1)准确指示(5W2H): Who(执行者);What(做什么): How(怎么做): When(时间): Where(地点): Howmany(工作量);Why(为什么)。 (2)积极推销 用工作意义来激励,用成就来激励,用成功的前景来激励 必要时可用负激励 3.赞扬下级应该成为领导的习惯 “给人一个好名声,让他们去达到它。” 4.真诚欣赏,真心帮助 欣赏使沟通变得轻松愉快,它是良性沟通不可缺少的润滑剂,也是团队合作的基础。 5.帮助下属发展,扩展领导影响力。 6.让下属感觉领导者值得尊敬 7.对下属要提出明确的要求 8.学会妥协 领导者要有一定的肚量。 9.让所有的下属都感到领导可接近 其一,要记住下属的名字。 其二,避免特殊身份标志,保持平民形象。 五、建立与上级良好关系的智慧 1.让自己适应领导 1)摆正自己的位置 2)理解上级的目标,体会上级的压力 3)了解上级的工作方式,适应上级的工作风格 2.让上级感觉可靠 1)领导了解情况时要诚实报告。 2)工作中要常请示多汇报。 3)在领导面前不要过分计较个人得失。 3.服从乃领导之母 1)领导的指示要认真记录。 2)要愉快地接受上级交付的任务,不要在公开的场合当面顶撞上级。 3)对待上级要一视同仁。 4.表现出卓越能力,得到上级的欣赏 1)圆满、有创新地完成上级所交给的任务 。 2)建立和上级之间的工作默契。 5.以上级能接受的方式提意见 下级给上级提意见不能以标榜自己正确为目的,而是以上级能接受意见为目的。 6.做一个积极乐观的追随者 1)积极、乐观地看待组织发展状况。 2)把功劳让给上级。 3)正确处理报喜与报忧的关系。 4)学会欣赏上级,及时转达群众对上级的良好反映。 5)善于搭台,让上级唱戏。 6)主动找机会与上级自然交往。 7.与上级保持一定的距离 1)保持对上级的尊称。 2)在公开场所避免与上级有过分亲昵的动作。 3)避免介入上级的私密领域。 4)不要在背后议论上级的长短。 5)不可张扬你对上级的善事。 三、沟通的小技巧 (1)作好沟通前的准备 (2)沟通是全方位的参与过程 (3)商量而不是辩论 (4)赞扬上级和下级 * * *
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