收发信件软体编码设定说明栏处理栏-员工电子邮件系统.PDFVIP

收發信件軟體編碼設定 說明欄 問 題 信件亂碼 說 明 處理欄 郵件編碼不同 ：由於各種電子郵件軟體的預設的設定值不一定相同，收件和發件人自己的選項也各不相 處 同，所以在收編碼的信件後，系統不能自動識別編碼方法，系統不能自動解碼，這樣當你查看信件的內 容時，就會出現所謂的亂碼，使收件人無法閱讀該文件。 以下是Outlook Express 設定 1.於Outlook Express 主畫面的下拉式選單中點選「工具(T)」-- 「選項(O)」。 理 說 明 2.選擇「讀取」的頁籤後，再點選「國別設定 (I)」，取消「所有內收的郵件都使用預設編碼」勾選後， 處 按確定。 理 3. 針對讀取郵件設定，請點選「字型(F)」進行國際編碼設定。 4.在『字型設定』中選擇 Unicode ，並在『編碼』中要選擇Unicode(UTF-8) ，再點選『設成預設值(D)』。 說 明 5.選擇「傳送」的頁籤 -- 『郵件傳送格式』：HTML 。 處 6.點選『 HTML設定 (S)...』，在『MIME 郵件格式』-- 「文字編碼方式(E)」選擇「無」或「Base64」， 並勾選「標題允許 8 位元的字元 (W)」後，按確定。 理 7.點選『純文字設定 (E) ...』，『郵件格式』--選擇「 Uniocode(U)」，並取消勾選「回復或轉寄時需 將原涵內縮並加(O)」後，按確定。 說 8.點選「國別設定 (G)」後，在預設編碼選擇Unicode (UTF-8) ，並取消勾選「回傳時標題永遠使用英 文(W)」後，按確定。 明 以下是Outlook 2003 的設定建議 1. 於Outlook 2003 主畫面的下拉式選單中點選「工具」中的「選項」。 2.請點選 「郵件格式」這個活頁標籤，在「使用這個郵件格式撰寫」中選擇【HTML】。 藍色部份不用打勾勾 (若你的預設值是有打勾的，也請你拿掉 )否則你傳送出去的字會套用到 Word 撰寫格式，會造成轉寄或回覆的信件內容無法修改的情況、或是字 型固定在原本格式而無法選取修 改。 3.另外點選在下方的「國際選項」，編碼選項中，想使用的外寄郵件編碼方式中，選擇【 Unicode UTF-8】。 如步驟 5所示。 以下是Outlook 2007 的設定建議 處 1.郵件編碼設定，請點選「工具(T)」-- 「選項(O)」-- 「郵件格式」-- 「郵件格式」的撰寫 方式中， 選擇【 HTML】。 理 2.請點選「選國際選項 (I)」的編碼方式中，選擇【 Unicode UTF-8】。 說 明 以下是Outlook 2010 的設定建議 處 1.郵件編碼設定，請點選「檔案」-- 「Outlook選項」 -- 「進階」-- 「國際選項」的編碼方式中， 選擇【 Unicode UTF-8】。 理 說 明