ERP系统操作规定(奖惩制度).docVIP

电子有限公司 编号 ERP-ZD-03-001 版次 V1.0 页码 第1 共3页 日期 2003年7月10日 文件名称 ERP系统实施考核要求 目的 为做好ERP/HR系统的实施计划工作，明确各推进组织的职责和权限；建立对实施工作的操作要求与绩效考核标准，确保各项工作顺利开展和项目的成功实施，特制定本规定。 二、适用范围 仅对ERP企业资源统筹系统实施阶段的考核； 三、职责 3.1推行委员会：批准项目的总体实施计划和各阶段性计划并监督执行情况；对实施过程中各项决议和方案进行及时决策；决定、任命项目小组组长和组员人选；对项目实施所需的资源提供有力的保障和推动； 3.2项目小组： 负责制定项目的总体实施计划和各阶段性计划并推动达成；制定、审核系统的流程并确保其适宜性；配合软件公司组织实施小组和策划具体的实施工作；负责实施前期的数据准备工作和初始化的设置工作；负责培训和对操作小组的工作的监督、协调工作；定期向推行委员会汇报工作进度情况和存在的问题、解决对策及所需资源； 3.3操作小组： 负责落实本体系系统流程的执行，并对其适宜性、有效性评估；依据系统总体操作要求制定具体的操作作业指导书；负责监督单据录入、审核、确认等各环节的数据的准确性与及时性；负责培训本体系的各级操作人员；定期向项目小组汇报工作进展情况和存在的问题、解决方法及所需资源； 3.4电脑部： 电脑部是ERP/HR及公司推行的其它信息应用系统正常运行后的常任管理机构，其职责是：对公司所有电脑、网络硬件，办公资源的统筹协调和管理；负责对公司信息化基础平台——网络系统的管理与维护，确保网络系统的稳定、安全运作，为ERP/HR系统的运行提供有力保障；负责系统的后续维护和二次开发工作，重点是对用户的管理和权限实置，后台数据库维护和依据相关部门实际需要对系统作二次开发；负责对系统运行情况及各部门使用过程的监督；负责系统的培训工作，并为各部门提供及时、有效的技术支持和帮助；责任代表公司与软件公司就系统在运作过程中发生的所有问题进行联系、磋商、协调和解决；负责向公司汇报系统运行情况及其适宜性； XXXXX多媒体电子有限公司 . 编号 ERP-ZD-03-001 版次 V1.0 页码 第2 共3页 日期 2003年7月10日 文件名称 ERP系统实施考核要求 四、定义与术语 4.1项目推行组织机构，是指公司为了确保导入的相关信息系统能顺利地在公司实施，从各部门抽调人员组织起来的一个跨部门的组织机构；其职能是制定项目实施计划，组织统筹、整合利用公司资源，保证项目的成功导入与运作； 4.2 ERP系统，企业资源统筹计划（Enterprise Resources Planning），包括MRPⅡ、财务管理、资产管理、品质管理、HR人力资源管理、供应链管理等；是集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源。它对企业的资源进行综合运营，是对“企业资源管理”的真正实现； 页码 第3 共3页 日期 2003年7月10日 文件名称 ERP系统实施考核要求 5.5对培训工作要求，考核对象是项目小组、职能小组和各相关部门； 5.5.1要求主办的培训机构充分做好培训的准备工作，包括本次培训内容的资料准备、目的和内容，确保每次培训工作顺利、有效进行； 5.5.2每次培训必须做好培训签到记录，不得无故缺席，如因出差、生产或其它更重要的原因不得参加，必须事先知会主办机构，同时安排授权人员参加，事后再跟进和学习；如无故缺席第一次罚50，第二次罚100，第三次除名； 5.5.3为不影响培训工作，要求参与培训的人员必须把手机、BP机调到震动状态，除非重要事情，一律不得接听电话；同时要求各同事在培训过程中不得随意走动，自觉遵守课堂纪律；如有违反每次罚款20元； 5.5.4每次培训完毕后，各主办培训机构可依据本次培训内容选择是否加以考试，如安排考试，要求参与培训的同事必须通过考核，当次考核不及格则要补考并罚款30元，直到通过为止； 5.6对系统维护、问题解决要求，考核对象是电脑部、项目小组； 5.6.1为确保项目的顺利推进，要求公司网络通讯平台必须稳定、安全运作，电脑部要做好维护工作以保证系统正常运作，如因此而造成工作延误将追究电脑部责任； 5.6.2各部门如在推进过程中发现任何问题，必须及时向问题所对应的电脑部或项目小组反馈，责任部门要及时作出响应并跟进解决，如因此而造成工作延误将追究电脑部或项目小组责任； 5.7其它事宜要求，考核对象是公司全体人员； 5.7.1ERP项目不但是公司的民心工程，也是公司发展的一个重要里程碑，其实施成功与否不仅关系到公司下一步的发展，而且关