ERP系统考核办法.docVIP

公司综合管理信息系统考核办法 为保障公司综合管理信息系统XX业务部分（以下简称“ERP系统”）正常有序运行，确保各项数据准确、及时录入ERP系统，特制定公司ERP系统考核办法。 领导小组下设办公室，办公室设在，具体负责公司的管理考核工作，兼任办公室主任。 、考核范围及内容 本办法适用于使用ERP系统的部门和单位，主要涉及业务模块有财务管理、资本支出计划管理、物资采购、XXX、设备管理、项目管理。根据公司ERP系统上线模块，把各划分为与财务月结相关部分和与财务月结无关部分。 1.与财务月结相关包括：财务管理、集中采购、XXX。 与财务月结无关包括：资本支出计划管理设备管理、项目管理。（二）考核内容 根据公司ERP系统的部署方式及在公司的上线范围，主要考核内容为公司日常业务数据在ERP系统中的流转情况、每月（年）财务正常月结情况、各业务模块业务管理、运维管理情况等。 公司每季度进行一次ERP系统的专项检查并考核兑现。，考核周期内1.业务组未出现因ERP系统。 2.ERP系统进行流转办理。 （三）各业务组在考核周期内按下列情况进行奖励： 1.公司ERP考核组按照《ERP系统考核评分细则为鼓励相关工作人员认真履行职责，严格执行考核规定，考核工作完成后，给予相关人员。（四）考核周期内出现下列情况给与处罚。 1.月结业务组未按照公司要求通过ERP系统完成月结罚款000元，每推迟一天加罚00元2.考核周期内被集团公司或公司通报批评的罚款1万元。 3.因用户操作不当造成数据录入错误或流程无法流转，必须提交解决的，每处错误罚款00元。 4.用户未按公司要求按时完成ERP系统的数据上报录入等工作，每出现一次罚款00元。 5.由于管理不当，造成业务数据无法在ERP系统内进行流转，采取线下业务流转的情况，罚款2000元，每推迟一天加罚200元。 6.因用户账号密码管理不当，造成数据泄密或被他人非法修改的视影响程度罚。 7.评分结果连续两个季度在70分以下的，根据业务组考核周期内业务量罚款5001000元。 8.其经ERP考核小组确认应进行处罚的情况，给予一定的处罚。 本办法最终解释权属公司。本办法自下发之日起执行。 附件： ERP系统考核评分细则 序号 检查内容 标准分 评分办法 一 组织机构及管理制度制定执行情况 30 1 负责人分管ERP管理工作 2 无负责人分管ERP系统管理工作的扣2分。 2 成立本ERP系统管理机构，有专职或兼职人员负责ERP系统管理工作。 3 无正式文件成立ERP系统领导小组的扣2分；无专职或兼职人员负责管理工作扣2分，组织机构职能不完善扣1分。 （扣完为止） 3 制定本单位的ERP系统管理办法 无正式文件制定管理办法的扣5分，管理办法不完善扣2分。 4 本ERP系统管理办法执行情况 未按办法执行的扣分；每处扣2分。（扣完为止） 5 将ERP系统操作要求写入岗位责任制 2 没有本岗位岗位责任制的扣2分。 6 ERP系统岗位人员对业务流程熟悉程度 8 抽查本岗位ERP系统操作手册和岗位责任制熟悉情况。不熟悉业务流程的扣3分，操作错误一处扣2分。（扣完为止） 二 运维中心综合评定 10 根据运维中心后台提取公司业务数据录入数量业务流转情况、请求提交数量、报表提交数量、用户在线情况进行评定。 1 每月用户登录情况 2 每月登录次数少于5次扣分 2 ERP系统业务请求提交数量 3 请求数量与业务量存在差异扣3分 3 各业务报表请求数量统计 5 存在业务内报表未使用情况扣5分；报表使用频率不符合开发需求（如月度报表，超过一个月内未使用）扣分。（扣完为止） 三 运维中心综合评定（该项分财务相关和财务月结无关二个，各50分） 50 1 月结相关评分（包括：XX钛业、集中采购、项目会计） 1.1 通过ERP系统在1日前完成月结且相关财务数据的流转和报表输出 45 未通过ERP系统进行数据传递而进行月结扣45分；超过次月1日未能通过ERP系统正常月结并输出财务报表，且存在数据反复核对修改问题的，根据最终财务该项由财务部每月进行月结情况确认并评分，考核得分=∑每月得分/3） 1.2 财务部对月结数据整体评价 5 根据整体数量质量和业务处理情况进行评分。 2 月结无关评分月结无关模块评定（设备管理、项目管理） 2.1 ERP系统录入数量/实际业务产生数量*100%=比值 45 比值大于等于99%不扣分；比值大于等于90%小于99%，扣分；比值大约等于80%小于90%扣2分；比值大约等于75%小于80%扣3分；比值小于75%扣4分。 2.2 业务主管部门对数据整体评价 5 根据整体数量质量和业务处理情况进行评分。 四 运维组成员综合评定 5 考核