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ERP系统调研文档
×××装饰设计有限公司
装饰ERP系统调研文档
目录
公司概况 2
信息管理 3
运营管理 4
设计管理 6
材料管理 8
工程管理 10
预算管理 11
财务管理 12
客户服务管理 14
公司概况
请描述或提供贵公司组织结构图:
信息管理
1. 公司是否设有电脑中心:□是,成员数: ; □否
2. 公司是否设有专用的服务器:□是,分别是: ; ; ; ; □否
3. 公司是否架设内部局域网:□是,带宽: ; □否
4. 公司是否架设高速广域网:□是,专线:□是,带宽: ; □否,带宽: ;□否
5.公司公用资料
(1)公司是否允许不同用户之间数据共享:□是,□否
(2)公司是否允许特殊情况跨级数据访问:□是,□否
(3)公司是否允许数据跨区域访问:□是,□否
(4)公司是否允许数据跨部门访问:□是,□否
(5)公司是否允许数据跨分公司访问:□是,□否
(6)公司是否允许单据上面出现负数:□是,□否
(7)销售业绩是否按区域统计:□是,□否
(8)销售业绩是否按团队统计:□是,□否
(9)销售业绩是否按个人统计:□是,□否
6.材料公用资料
(1)共有材料约 种;是否有材料编号:□有,格式为 ;长度为 码;
□没有
(2)材料是否涉及到生产环节:□是,请转入下面的生产流程说明;□否
(3)材料是否涉及到采购库存环节:□是,请转入下面的采购库存流程说明;□否
(4)材料是否涉及到物流配送环节:□是,请转入下面的物流配送流程说明;□否
7.供应商共用资料:
(1)现有供应商约: 家
(2)是否有供应商编号:□有,长度为 码;□没有
不同供应商的应付/预付账款的入账基础是否相同: □相同,□不同
(3)是否所有供应商都是统一结账方式,结账时间:□是,□否
(4)是否允许供应商维护自己厂商材料信息:□是,□否
8. 您认为信息部门目前最急需解决的问题是什么?
运营管理
分成几个营销部门(团队): ;
简述各个部门(团队)的管理流程:
简述营销部门客户来源及其管理流程:
4.业绩考核涉及到的条件:□会客数,□定金数,□定金金额,□签单数,□签单金额;其他条件: ;
业绩考核级别:□客户别,□业务别,部门别,□地区别
简述具体考核方式:
5.营销部是否涉及到收款情况:□是,□否
6.营销部是否涉及到营销活动:□是,□否
简述活动流程:
7.简述运营中心和其他部门的业务往来:
8. 您认为营销部目前最急需解决的问题是什么?
设计管理
是否对设计师分级管理:□是,分为: ;□否
简述分级的依据及其各级别之间的差别:
2.设计师是否分为设计师团队:□是,分为: 团队;□否
3.设计师是否可以制定预算模板:□是,□否
4.简述设计部客户信息管理流程:
5.简述设计方案、预算报价、合同流程:
6.业绩考核涉及到的条件:□会客数,□定金数,□定金金额,□签单数,□签单金额;其他条件: ;
业绩考核级别:□客户别,□业务别,部门别,□团队别,□分级别
简述具体考核方式:
7.简述设计部和其他部门业务往来:
8. 您认为设计部目前最急需解决的问题是什么?
材料管理
材料部是否分为多级职责:□是,分为: ;□否
材料部是否涉及招商、物流等环节:□是,□否
材料部是否单独维护公司材料及其相关资料:□是,□否
简述需要哪些部门参与维护材料及其相关信息,操作流程:
材料配送之前是否需要精确测量:□是,□否
简述材料配送流程:
简述材料部和其他部门业务往来:
7. 您认为材料部目前最急需解决的问题是什么?
工程管理
简述工程部工作流程:
工程部施工是否按照制定标准流程执行:□是,请提供标准流程图;□否
简述工程施工流程:
是否有工程进度控制:□是,□否
简述如何控制工程进度?
是否有工程质量监控:□是,□否
简述如何监管工程质量?
简述工程管理和其他部门的业务往来:
您认为工程部目前最急需解决的问题是什么?
预算管理
1. 预算是否和成本核算隶属于不同的职责部门:□是,分别是: ; ;□否
2. 是否管理公司定额库:□是,□否
3. 是否制定预算模板:□是,□否
4. 简述预算和成本核算之间的联系和流程:
是否参与制定公司的报价体系:□是,□否
是否作为公司的主要业务枢纽,具有决策能力:□是,□否
简述预算管理的主要职责:
简述预算管理和其他部门的业务往来:
9. 您认为预算部门目前最急需解决的问题是什么?
财
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