ERP项目实施组织.docVIP

一、ERP实施项目的组织方案： ERP项目实施人员结构图 二、项目实施人员安排 项目实施人员安排表 职务 所属公司 担任工作 工作职责 总经理 南车 ERP项目经理 统筹南车ERP项目全局，负责各类资源的协调及重大决策。 信息部经理 南车 ERP项目负责人 负责ERP项目南车公司各方面具体问题解决和配合，相关日程问题的解决与协调。 战略发展部经理 南车 ERP项目组长 ERP项目宏观控制。 技术部经理 南车 ERP项目副组长 全面负责ERP项目的日常工作。 运营部经理 南车 ERP项目成员 ERP项目核心模块参与者，生产业务负责人。 财务部经理 南车 ERP项目成员 ERP项目核心模块参与者，财务业务负责人。 人力资源部经理 南车 ERP项目成员 ERP项目核心模块参与者，人力资源业务负责人。 行政部经理 南车 ERP项目成员 ERP项目核心模块参与者，行政业务负责人。 高级咨询顾问 北自所 ERP项目经理 与南车公司ERP项目经理一起负责项目的整理决策，以及项目整体方案的规划和设计。 咨询顾问 北自所 ERP项目参与者 具体负责ERP项目的推进工作，解决项目过程中的实际问题。 三各组织机构的职能（1）ERP实施项目领导小组　　A、组成： 　　　　　B、职责ERP实施项目领导小组负责对ERP实施过程中发生的重大问题进行决策，把握咨询工作的目标和方向，控制工作的进度计划和工作质量，提供所需资源和协调所发生的资源竟争和发生的矛盾。其具体任务是：·决定ERP实施项目投入的人力、物力、资金等各项资源，并在资源发生矛盾时进行调度和协调；·挑选参加ERP实施项目小组工作的成员，任命项目小组负责人；·审核批准ERP实施项目的目标、范围和原则；·审核批准ERP实施项目年、季、月度工作计划；·参加ERP实施项目阶段性会议，听取并指导项目小组工作报告；·决策企业管理模式、方法、流程、组织机构等重大调整问题；·审批有关ERP实施工作的各项规章制度及考核办法，制定奖惩制度和激动机制，鼓励参加项目的全体人员努力完成本职工作；·决策有关ERP实施工作中各种重大人事变动；·审批ERP实施过程中重大技术方案和结论；·主持ERP实施工作各阶段成果的验收和鉴定。C、活动方式领导小组（委员会）不是常设机构,每月召开一次例会, 听取工作汇报, 检查工作进度, 发现问题, 提出解决方案。如遇重大事件发生时, 可随时召开会议。（2）ERP实施项目小组A、组成: 与ERP实施有关的选派参加ERP实施工作的人员； B、对项目组的基本要求：1）ERP实施项目小组，要全面参与企业ERP实施项目的全过程，要确保管理咨询项目的顺利实施和完成；2）项目小组是由ERP供应商的实施顾问和企业各部门管理骨干组成。项目组中各部门的管理人员要能准确地描述企业的管理现状和业务流程，在ERP项目实施活动中，全力投入项目的实施工作；3）项目小组是一个高效、团结、协调的团队，要求这个团队要有一定的相对稳定性，并在项目执行期间小组成员要100%的时间投入项目实施工作。只有这样的团队才能推进项目的成功；4）企业抽调的项目小组成员，要熟悉本部门及相关部门的管理业务；有丰富的企业管理经验和独立解决问题的能力；有敏捷的思考能力和较强的工作能力；在企业内部有一定的影响力，工作积极热情，有责任心，愿意投身于该项目工作；有较好的沟通能力和较好的人际关系。5）无论是企业内部的人员还是企业外部的人员，都要打破传统思想的约束，发扬创新精神，积极接受新新鲜事物。C、职责负责ERP项目全过程的实施工作, 包括:1）全面执行项目领导小组的决定，达到项目的预定目标；2）根据项目领导小组制定的总体目标和进度要求，制定并执行项目的实施进度计划，并定期向领导小组汇报工作，听取指示；3）参加ERP实施项目顾问组织的有关ERP技术的培训；4）组织并参加现场业务调查和分析工作； 5）参加现行企业业务流程的调查、描述、分析和忧化工作；6）参与ERP建议方案的设计和报告的编写工作；7）承担计算机硬件系统和网络建设的工作；8）配合ERP软件供应商进行应用软件的安装、调试及维护工作，并在调试过程中学习和掌握软件的原理、操作维护方法和简单的二次开发方法； 9）在实施顾问的指导下，组织整个系统的编码工作和数据准备工作，确定编码方案，指导各管理部门的应用小组人员进行编码和数据准备工作；10）在实施顾问的指导下，组织各应用部门的领导和管理人员充分了解ERP软件系统方案，对比实际需求进行分析，提出对软件系统的用户化修改意见，经过有关方面人员充分讨论后最后确定用户化修改方案，并组织方案的实施11）负责对最终用户的操作培训工作；12）在实施顾问的指导下，协同企业管理部门制定对ERP系统实施项目的管理规章制度和参加实施人员的奖惩办法； 1