ERP项目阶段总结.docxVIP

jcERP项目阶段总结项目进展我司财务、房地产及OA项目自2012年7月2日启动以来，至今已经有一个月的实施期，这段期间，在各位领导、各业务部门同事及用友顾问的协助与配合下，项目组成员群策群力，客服困难，让我司房地产系统实施顺利推进到了蓝图设计阶段，而OA及财务项目则因顾问方人力的有限投入仍然处在项目准备阶段，以致本期项目的整体实施进度有些滞后，现将项目整体状况做分析如下：已完成工作：建立项目组织：确定双方项目组成员及责任，建立项目制度，确定项目整体实施主计划；业务分析调研：通过实施顾问及关键用户的配合，了解我司现有财务、营销、项目管理、OA等业务流程；解决方案初稿：房地产相关模块根据调研的结果，形成了解决方案初稿，并通过关键用户培训及实际案例的测试对初稿进行了改善；而财务及OA也根据前期的调研行政了我司的需求报告；房地产系统测试：结合关键用户培训及实际案例来进行测试工作，极大的完善了房地产解决方案。项目实施主要成果顾问历史行程（以顾问方提供的实施日志为依据）日期顾问内容7月10日jxf、lbg对客户进行引导性培训，主要内容项目管理模块（上午）主要内容：供方管理、项目管理、工程进度管理、招标管理、成本控制、合同管理、付款管理、财务分析、现场签证管理、质量管理、安全管理、资金计划、系统管理、今日提醒、事宜管理。整理系统前期准备数据（下午）主要包括：成本科目、户型信息、产品组合、数据字典、原始进度计划模板7月11日jxf、lbg参与OA调研（上午）主要内容：关于jc审批流程资料收集及整合OA和房地产erp流程提交需求调研分析报告（上午）根据前期调研日志中jc的业务情况编写需求调研分析报告，交由客户方进行修改及确认7月16日下午jxf、lbg、zl进行项目沟通主要内容：关与jc方王总、杨总进行项目进度安排沟通7月17日jxf、zl编写并提交方案沟通计划（上午）（9:00—12:00）梳理标准业务流程（上午、下午）（2:30—3:00）主要内容：合同管理、现场管理、付款管理、进度管理与工程部黎总进行方案沟通(下午4:00--5:00)主要内容：工程部负责的合同管理、现场管理、付款管理、进度管理的业务现状7月18日jxf、zl业务在系统中的解决方案与各部门进行讨论成本管理部：hhh（10:30—12:00）主要内容:关于目标成本、供方管理、招投标、合同、付款、进度、资金计划、材料管理，进行标准产品与jc具体业务的相互讨论设计部：古新明（14:30—15:00）主要内容：设计合同、设计变更、材料管理，进行标准产品与jc具体业务的相互讨论7月19日jxf、zl业务在系统中的解决方案与各部门进行讨论开发部：zh（09:30—10:30）主要内容: 进度管理、无合同费用总经办：wby（11:00—12:00）主要内容：进度管理及项目的整体把控讨论培训计划：jxf、zl（12:00—15:00）测试系统的安装：jxf、黄浩政（15:00—17:00）7月20日jxf对营销部门进行房地产erp引导性培训（9:20—11:00）主要内容：让大家认识用友房地产ERP软件在销售过程中所起到的作用制定并提交培训计划：jxf、zl（12:00—15:00）7月23日jxf测试系统的关键用户权限配置：jxf、黄浩政（9:00—11:00）对关键用户进行产品操作培训、及上机操作：jxf（2:40—4:40）主要内容：今天培训的模块主要为，进度管理、目标成本、供方管理、招标管理主要参与上机操作的部门为，工程部、成本部、开发部、设计部。7月24日jxf就项目管理模块对关键用户进行产品操作培训及上机操作：jxf（9:40—11:00）主要内容：合同管理、现场管理、付款管理、资金计划。就营销管理模块对关键用户进行产品操作培训及上机操作：jxf（2:40—4:00）主要内容：客户管理、销售管理、财务管理、售后服务7月25日jxf、zl制定并提交测试计划7月26日jxf、zl配置测试环境，对系统权限进行配置：jxf（9:40—11:30）每个关键用户的登录，账户：关键用户汉语全名，密码：1辅助设计部、开发部关键用户进行系统测试:jxf、zl（2:30-5:00）主要内容:设计部、开发部所需要测试的进度管理、合同请款、及无合同费用申请、资金计划。7月27日jxf、zl辅助工程部关键用户进行系统测试：jxf、zl（9:40—11:30）主要内容: 目标成本、进度管理、合同请款、及无合同费用申请、资金计划、代垫费用申请、扣款、现场签证、材料出库、入库。辅助成本关键用户进行系统测试:jxf、zl（2:30-4:30）主要内容:目标成本、进度管理、供方管理、招标管理、合同管理、资金计划、付款管理。7月30日jxf、zl对关键用户进行系统测试：jxf、zl（9:30—11:30）主要部