Excel中数据录入技巧.pdfVIP

办公之家 SoftWare 软件 数据 录入 。 中数 据 录 入 技 巧 1、选中准 备录入 这种 数据的 Excel 单元 格 , 单击 “数据 ”菜 单 →有 效 性, 在打开的 “数据 有效性”对 话框 ●文/ 图 王道才 中选 择 设置 选 项卡 在 允许 列 “ ” , “ ” 表框 中选 择 序 列 并勾选 提供 在 这个 无纸化 办公年代, 使 用 Excel 处理各种 数据的人 已 “ ”, “ 下拉箭 头 ”项, 在 “来源 ”框 中输入 经越来越多 了 但 是如 果你录入 数据 的方法还 停留在原始时代 , , 准备用来选 择录入那 些 内容 注意 不妨看 一看 下面介绍 的这几个小技巧 。 , 要用英 文逗 号进 行分 隔 最后单击 , 固定内容 自动 填加 图 1 “确 定”按钮 。( 如图 4) ! 在往 Excel 工作表 中录入 数 2 、把光标移动 到设置 好 的单 据时, 有 时会发现某 列或 行 的数据 元格 单元格 的右侧 会 自动 出现一 , 前半部分相 同, 如我们乡下小镇 一 个下拉箭头 点开就 是我们输入的 , 个 单位 的职 工 一般 都居住在 同一 预设 内容 。( 如 图 5) 地 区 于是他们 的身份证