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第二章 组织理论及组织工具
学习目的和要求 掌握组织论的基本理论和组织结构模式,熟悉管理任务分工、管理职能分工和工作流程组织,掌握工程项目组织结构及其分解、编码原则,掌握业主方工程项目管理的组织结构,了解项目经理和项目建设大纲的基本内容。 学习重点 组织结构的基本类型、特点和适用范围,工程项目组成分解及其编码,任务分工 与管理职能分工 学习难点 工程项目组织结构及其分解、编码原则。 教学方法 授课时数 3学时 2.1 组织论的基本内容(1) 2.4.2 管理职能分工 体现在某一工作任务中,各任务承担者在管理职能上的分工。 提出问题 计 划 决 策 执 行 检 查 如发现新的问题 表2-8 教材P44 表2-9 如下: 2.5 工作流程组织 2.5.1 工作流程组织的任务 主要的工作流程组织包括: 设计准备工作的流程;设计工作的流程;施工招标工作的流程;物资采购工作的流程;施工作业的流程;各项管理工作(投资、进度、质量控制和合同管理、信息管理等)的流程;与工程管理有关的信息处理的流程。 (案例分析2-4,教材P46) 2.5.2 工作流程图 反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系 主要类型有: 投资控制工作流程图 进度控制工作流程图 质量控制工作流程图 合同管理工作流程图 信息管理工作流程图 设计的工作流程图 施工的工作流程图 物资采购的工作流程图 P-筹划 D-决策 E-执行 C-检查 再如: P-筹划 D-决策 E-执行 C-检查 P-筹划 D-决策 E-执行 C-检查 P-筹划 D-决策 E-执行 C-检查 2.6 业主方工程项目管理的组织结构 它反映业主方与项目参与各个单位之间的指令关系,也要反映业主方为实现本项目所建立的内部组织结构。而业主方的内部组织结构与业主方选择的项目管理模式有关。 某卷烟厂项目组织结构图: 某深水港项目业主方组织结构图: 业主方设计组织结构图时,需考虑多方面因素。 * * 工程项目管理Construction Project management 第二章 组织理论及组织工具 讨论 讲授 第二章 项目管理的组织理论 1 相关组织理论的概述 2 组织结构 3 工程项目组成分解及其编码 4 任务分工与管理职能分工 5 工作流程组织 6 业主方工程项目管理的组织结构 7 工程项目管理中的项目经理 8 项目建设大纲 2.1 项目管理相关的组织理论概述 2.1.1项目参与方之间的关系 合同关系;指令关系;协调关系 2.1.2 组织与目标的关系 组织:依据既定目标,对成员的活动进行合理分工和合作,对拥有的资源进行合理配置以及正确处理人们相互关系的活动。 项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素。 举例说明,组织对于项目实施和企业经营的重要性。 组织论 组织结构模式 组织分工 工作流程组织 线性组织结构 职能组织结构 矩阵组织结构 工作任务分工 管理职能分工 管理工作流程组织 信息处理工作流程组织 物质流程组织 2.1.3 组织论的主要内容 2.2 组织结构的基本类型、特点 2.2.1 组织结构建立的基本原则 目标至上、职能领先; 管理幅度; 统一指挥; 权责对等; 因事设职与因人设职相结合; 反馈; 动态; 集权与分权; 执行权与监督权分离。 组织结构图是组织结构设计的成果,是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部门之间的组织关系。 2.2.2 线性型组织结构 2.2.3 职能型组织结构 2.2.4 矩阵组织结构 一般企业采用的矩阵组织结构模式: 大型建设项目采用的矩阵组织结构模式: 2.2.5 项目型组织结构 举例:教材P32 2.2.6 不同项目组织结构的选择 针对具体项目,项目组织结构模式的确定与以下三个因素有关: 1.项目建设单位管理能力及管理方式; 2.项目规模和项目组织结构内容; 3.项目实施进度规划。 2.3 工程项目组成分解及其编码 2.3.1 工程项目结构分解 项目结构分解是有效进行项目管理的基础和前提。分解的好坏,将直接关系到项目管理组织结构的建立,关系到项目合同结构的建立,并进一步影响到项目的管理模式和承发包模式。 反映分解结构的工具是项目分解结构图。 同一个建设项目可以有不同的项目结构分解方法,而不同的分解结构将直接影响到项目三大目标的实现。 2.3.2 工程项目分解结构的编码 为了有效实施目标控制,必须进行一系列的分解与编码,如: 组织结构编码;政府主管部门和各参与单位的编码;项目
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