环保协会 社团发展交流会.docVIP

环保协会2013-2014学年第二学期 社团发展交流大会 活 动 策 划 环保协会 2014年04月01日 活动主题： 社团发展交流大会—快乐学习，青春飞扬 活动目的： 大学社团作为校园文化建设，大学生知识拓展的重要基地，是同学们施展才华，培养能力，结交益友的平台。我校成立至今，校园协会文化一直得到丰富发展。不断调研协会发展现状，研究协会发展战略，明确协会发展方向是现今协会发展的重中之重。 活动宗旨： 积极、向上、活力、发展 四、活动意义： 为了给各个协会创建一个文化交流的平台，教科院社团部和化工院社团部举办此次交流会，希望各个协会及其协会成员能在此次交流会中有所收获。让我们抓住时光好好学习的同时，享受生活的快乐和幸福，度过一个美好的一天。同时让我们认识了更多的朋友，增进了协会与协会之间，部门与协会之间的沟通、交流、感情和凝聚力，提高我们的社交能力，丰富我们的课余生活,让大家看到我们的优点和亮点。让我们更加坚信，“大学因为社团而更加美好！” 五、活动主承办方： 活动主办 化学与化工学院团总支 教育科学学院团总支 活动承办 环保协会 六、活动时间： 2014年4月11日19：00至 20：30 七、活动地点： 三教教室 八、活动对象： 教育科学学院：开拓者协会，象棋协会，班艺协会，魔术协会，教科社； 化学与化工学院：乒羽协会、弘思学社、环保协会、计算机协会； 九、活动流程： （1）、活动准备 1、人员安排 (社团部全体人员、各个协会工作人员）； 2、列出需要购买物品的清单并与活动前一天购置； 3、化工院社团部提前申请教室; 4、教科院社团部相关人员负责邀请本次活动的嘉宾； 5、各社团部做好宣传，征集好的节目，主要是通过展板、QQ群、海报进行宣传等方式扩大活动的影响力； 6、审核活动所需的各项事物，确保做好前期准备工作; 活动。 7、由社团部整理各协会本学年常规工作和活动开展中存在的问题； 8、安排人员制作活动中用的PPT文件。 （2）、活动过程 1、嘉宾及会员入场按照安排的位置入座； 2、主持人宣布活动开场； 3、嘉宾为本次活动致开场词； 4、主持人分别向各协会负责人提问，会长或理事长作答并简要说明协会发展情况； 5、在各社团问答结束以后表演自己协会的节目； 6、主持人向各社团会员提问，会员自愿作答或由主持人随机抽点会员作答； 7、主持人根据现场工作人员整理的关于协会当前发展中产生的关键问题及今后发展要解决的关键问题，各协会负责人及会员自由发言提出解决方案； 8、协会间相互提问，由协会成员自由发言解决问题； 9、主持人总结及放映PPT展示各个协会的活动风采 10、主持人宣布活动结束； 11、主要嘉宾离场，会员离场； （3）、活动后期： 1、社团部部门成员、各协会工作人员留下，清理会场； 2、对这次活动制定活动总结书并整理好照片，撰写通讯稿。 十、经费预算： 名称 单价 数量 总价 横幅 40元 1 40元 气球 5元 2 10元 彩纸 待定 若干 约15元 奖状 待定 待定 约20元 合计：85元（各协会各分摊一部分） 十一 、活动要求： 1 九大协会的会员必须按时参加； 2 请负责布置会场的人员提前到场（请与17：30准时到达会场）； 3 在活动期间请遵守活动纪律； 4 积极参加支持各种活动； 5 活动期间注意安全保持卫生； 十二、注意事项： 1 指定人员排查安全隐患； 2 活动结束后安排人员清理会场； 3 关闭多媒体，归还物品； 4 总结本次活动； 5 未尽事项，由本活动负责人们商讨后给予补充。