城南学院525活动超市项目化管理办法试行.docVIP

城南学院“525活动超市”项目化管理办法（试行） 一 “525活动超市”简介 “525活动超市是借鉴企业经营模式，在中推行项目化管理机制，推进校园活动品牌建设的一种新尝试。在活动超市这一体系中，超市负责人指，商品即各具特色的活动，售货员指活动的设计、组织者，活动超市通过招投标的形式确定活动的单位，同时根据项目开展的绩效给予不同程度的配套支持，将系列活动的设计权、权交给学生。学生社团、班级、学生个人申报。学生社团、班级、学生个人申。”,其余的入围项目根据活动效果，可评选出一、二、三等奖，颁发荣誉奖状，在年度“525”总结大会上进行表彰。 五 项目化管理体系 1. 决策层。由院学工部及院心理健康咨询中心组成“活动项目化管理指导委员会”，确定中标项目活动发展方向和活动总资金。 2. 评审层。由院心理健康咨询中心、系心理辅导员、朋辈辅导员组成“项目评审委员会”，负责实施竞标项目的终审审批工作。 3. 管理层。院心理健康咨询咨询中心作为具体的招标管理部门，负责落实招标的各项工作，处理招标工作的外部关系，完成项目化管理中的各种事务性工作。 4. 组织层。由院系阳光心理部、朋辈辅导员有关成员组成项目化管理监督指导小组。其职能是宣传学院“525活动超市”活动项目化管理制度、号召全院学生积极参与项目招标活动；组织活动实施小组并协调各方面关系；指导和控制活动的正常运作和日常工作，并依照协议书对活动负责。 六 项目化管理审批程序 项目化管理的具体程序如下： 1.学院心理健康咨询中心发布关于征集“525活动超市”项目的公告。 2.项目负责人在规定时间内须上报书面申请材料，填写《城南学院“525活动超市”项目竞标申报书》，内容务必详实。 3.凡项目负责人为学生，必须由该学生所在系对该活动的可行性进行审核，并在《城南学院“525活动超市”活动项目申报书》上签署意见。 4.竞标活动方案评审分为初审、终审答辩两个环节，所有竞标方案均需参加初审，通过初审的竞标方案方有资格进入终审阶段。终审委员会总人数应当为奇数，一般不少于5人。 5.初审委员会由院心理健康咨询中心、院阳光心理部组成，初审主要对程序性事项进行审查；初审委员会对申报材料是否齐备，是否符合要求做出判断，并对方案的创新性和可行性作初步审查；对于雷同或重复的项目提出整合意见。初审结果在院内公布或通过张贴海报等进行宣传。方案负责人可在结果公布后三个工作日内到院心理健康咨询中心查阅初审意见。 6.终审由院心理健康咨询中心组织，采取公开答辩的形式。评审委员会由院系心理辅导员老师、院阳光心理部成员、朋辈辅导员组成。竞标方案推选1~2名代表上台解说和答辩，答辩会采取专业评审团和大众评审团投票制，结果当场公布。方案相关代表应当遵守会场秩序，对恶意破坏会场秩序者，院心理健康咨询中心有权取消该方案竞标资格，并可做出相应处罚。通过终审但还尚需完善的活动方案，项目评审委员会责成项目申报组进行修改，修改后的项目投标书上交学院心理健康咨询中心审查。 七 项目执行期管理 1.中标方案的中标项目类别可获得院心理健康咨询中心活动资金全额资助，并在活动前与院心理健康咨询中心签订《城南学院“525活动超市”项目资助协议书》，其中明确学院与项目实施者之间的权利义务关系，《协议书》在资金下拨前由院心理健康咨询中心与该项目负责人签订，中心对项目预先拨付20%的启动资金；对拒绝签署协议的方案，视为自行放弃被资助权。 2.《协议书》一旦签署，项目承办方须确定活动环节负责人，实行项目负责制，由监督指导小组统一协调活动的开展。 3.项目执行单位必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。项目负责人有权调动一切组织分配的人力、财力及物力资源，并对活动负责。 4.活动期间，对工作的每一步应做好总结，以利于后面活动的更好开展。 5.活动期间对项目活动计划进行更改必须及时向院心理健康咨询中心提出，经过批准后方可更改。 6.遇紧急情况，活动环节负责人可以根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向项目负责人汇报，项目负责人应向院心理健康咨询中心汇报。 八 项目资金管理 1. 活动费用必须在活动期间按资金预算合理使用，必须做到“有根有据”，对活动开展的相关资金支配必须提供正规的发票依据。 2. 活动开展期间任何人不得以任何名义私自挪用公款或以活动名义有意透支活动经费。 3. 活动开展期间的财务管理必须由专人负责，并接受监督指导小组相关人员的监督。 4. 活动所接受的赞助款项并入活动经费中统一管理。 九 活动总结与评估 1.项目结束，应立即清点财务，对活动经费进行决算，列出决算清单，凭发票报销活动经费。 2. 活动的组织者必须在活动结束后的一周内做好项目总结，并及时向院院心理健康咨询中心提交项目总结。 3. 院心理健康咨询中心在活动结束后