第2章 数据库与表基本操作.pptVIP

2.1 Access 的使用基础 2.2 数据库的操作 2.3 数据表的创建及操作 2.1 Access 的使用基础 Microsoft Access是微软推出的Office 套装产品中的一项；是一种功能强大且使用方便的关系型桌面数据库管理软件。 启动后在右边的任务栏窗格中选新建文件或打开已有的文件： 新建文件：在新建文件窗格中选 建空数据库：先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象。 用现有数据库文件建库：包含现有库的所有对象。 用模板建库：选定功能，利用向导建库。如建一个订单库 若选建空库，则出现如下图所示保存库文件的界面： 三、 数据库的对象 7．模块 用Access提供的VBA（Visual Basic for Application）语言编写的程序，模块通常与窗体、报表结合起来完成完整的应用功能。如，定义菜单，工具栏等功能 四、 Access 的帮助系统 2.2 数据库的操作 以图书管理系统为例，介绍数据库的创建和操作 （一）确定用途和需求 1、对图书资料进行管理：如录入、修改、删除、查询等。 2、对读者信息的管理：如录入、修改、删除、查询等。 3、借阅管理：书的借出和归还登记，借阅情况统计等。 即能够对图书信息，读者信息，借阅信息进行计算机管理 根据分析可以得出图书管理系统的E-R图。 （二）确定数据库中所需要的表 根据E-R图，确定图书信息，读者信息，图书借阅，出版社 例：图书管理系统的E-R模型 （三）数据库的创建 1、启动Accesse 2、建库文件 Access 提供两种创建数据库的方法: 1）先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象。 操作实例：用先建空库的方法建“图书管理系统”，设名为：图书管理系统.mdb，把它存在 “图书管理”文件夹中。 保存后是一个空库，库内什么对象都没有。 最好把“图书管理”文件夹设为默认的文件夹：工具?选项?常规。 2）使用数据库向导创建，用向导建库就是用模板，所以可选择数据库所需的表、窗体及报表等。 操作实例：用数据库向导建一个订单数据库。 1、关闭数据库 2、打开数据库：共享方式、只读方式、独占方式 文件?打开?选择打开方式 3、设置数据库的默认文件夹 操作：工具?选项?常规 4、数据库属性 操作：文件?数据库属性?在常规中可查看数据库文件的属性，在windows中设置 5、备份数据库 功能同复制文件。操作：文件?备份数据 或：工具?数据库实用工具?备份数据(默认名为原库名加日期) 6、同步复制数据库 是制作一个数据库文件的副本，它与拷贝数据库文件是不同的，通过复制数据库操作得到的数据库副本可以与源数据库保持同步更新，而拷贝数据库文件则不具备这样的性能。 建副本的操作：工具?同步复制?创建副本 创建了副本后原数据库转变为“设计母板”，对数据库结构的修改要在“设计母板”中进行。 当“设计母板”中数据库对象的结构发生改变后，就需要执行同步数据库的操作，使副本数据库保持同步更新。 同步更新数据库的操作：工具?同步复制?立即同步 7、数据库的压缩和修复 数据库在不断的增删数据库对象过程中会出现碎片，而压缩数据库文件实际上是重新组织文件在磁盘上的存储方式，可以去除碎片，使Access重新安排数据，收回磁盘空间，从而达到优化数据库性能的作用。 在对数据库文件压缩之前，Access 会对文件进行错误检查，一旦检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。 操作： 方式1：工具?数据库实用工具?压缩和修复数据库 方式2：工具?选项?常规标签中选：关闭时压缩数据库 注意：压缩后的文件如果与源文件同名且同文件夹，将替换源文件。 8、数据库版本的转换 工具?数据库实用工具?转换数据库 用户级访问控制： 对于使用数据库系统的人员，如系统管理员、数据库管理员、普通用户区别对待，给每个用户一定的存取权限，用户只能在其权限允许的范围内进行操作。 用户权限包括两个方面：一是数据库的对象，二是操作类型。 密码控制： 将数据库中的数据用加密的方式存储，使用该数据库时用户必须将其转换为用户数据，也就是必须经过解密才能够使用数据库中的数据，通过这种方式来确保数据库系统的安全。 设置数据库密码 操作步骤: 1)以独占的方式打开数据库 2）工具?安全?设置数据库密码 撤销数据库密码的操作同设置一样 例： 对“订单”数据库文件进行压缩。 将“订单”数据库文件转换成Access97版，再将其打开。 为数据库设置密码 一、 表的构成 二、创建表 三、 输入数据 四、 字段的属性 字段的格式属性 有效性规则 输入掩码 五、表中记录的操作 六、表的操作 七、表的关联和索引 八、使用子表 一、 表的构成 表是数据记录的集合，一个表对应