第2章 创建数据库与表.pptVIP

第2章 创建数据库和表;任务1 创建“学生成绩管理”数据库 ;方法与步骤 （1）启动Access2003数据库管理系统。 （2）单击菜单“文件”→“新建”命令，在主窗口右侧出现“新建文件”任务窗格。 （3） 在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”，在“文件新建数据库”对话框中为新建的空数据库文件取一个名字，并指定它保存的位置。。 （4）单击“创建”按钮，此时将出现新建的空数据库窗口。 到此，空数据库就建立了，然后就可以在该数据库中创建表和其他的数据库对象。;利用“本机上的模板”创建数据库 Access2003提供了10个数据库模板，，利用这些模版，可以快速的建立所需的数据库。其步骤是： （1）打开Access2003主界面，在主窗口右侧的“新建文件”任务窗格中单击“本机上的模板”命令项。 （2）在弹出“模板”对话框中，单击“数据库”选项卡，选中所需要的数据库模版后单击“确定”按钮。这时弹出“文件新建数据库”对话框。 （3）输入文件的保存位置和文件名，单击“创建”按钮，此时建立了所需数据库并弹出“数据库向导”对话框。 在“数据库向导”的引导和提示下一步步地操作，不仅建立了数据库，还可以建立数据库中所需要的表、窗体和报表等数据库对象，从而形成一个简单的数据库系统。;打开数据库的方式 单击“打开”对话框的“打开”按钮右边的黑色小三角箭头，会出现一个对打开数据库给于某种限制的下拉菜单。 ①若选择“以只读方式打开”，则打开的数据库只能查看但不能编辑，也就是说限制数据库为只读方式。 ②若选择“以独占方式打开”,则以独占方式打开数据库。独占方式是对网络共享数据库中数据的一种访问方式，当以独占方式打开数据库时，也就禁止了他人打开该数据库。 ③若选择“以独占只读方式打开”，则这时打开的数据库既要只读（只能查看，不能编辑），又要独占（他人无权打开数据库）。 ④若没有以上几种情况的限制，则可直接单击“打开”按钮。;创建了“学生成绩管理”数据库后，下一步的任务就是按照“学生成绩管理”工作的需求在该数据库中添加相应的表了。根据“引言”中的分析，“学生成绩管理”数据库应包含“学生”表、“教师”表、“课程”表、“成绩”表、“课程安排”表、“班级”表和“专业”表等7张表，本任务将首先创建“课程”表。 “课程”表的结构（字段及其属性）如表所示。 ;方法与步骤;相关知识与技能 ;任务3 使用表设计器创建“学生”表;方法与步骤;相关知识与技能 ;2．设置主键的方法 （1）将表中的一个字段设置为主键 如果要设置表中的一个字段为主键，可以打开表的设计视图，用鼠标右击要设置的字段所在的行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”，那么该字段左侧的按钮上就会出现钥匙形的主键图标。 （2）将表中的多个字段组合设置为主键 如果要设置表中的多个字段组合为主键，则要在按住“Ctrl”键的同时，用鼠标分别单击选择字段左侧的按钮，当选中的字段行变黑时，用鼠标右击黑条，在弹出的快捷菜单中选择“主键”，这时所有被选择的字段左侧的按钮上都会出现钥匙形的主键图标。 3．使用“表设计器”创建表的基本步骤 (1) 双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。 （2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下单击下拉列表框按钮，选择各个字段的数据类型；并设置个字段相关属性。 （3）设计好每个字段后，单击工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中，输入表的名称，单击“确定”。 （4）创建完表的结构后，单击菜单“视图”→“数据表视图”命令，打开表的数据表视图，输入数据。;任务4 使用“通过输入数据创建表”创建“教师”表; （1）在数据库设计窗口中选择“表”对象，双击“通过输入数据创建表”，弹出数据表视图。 （2） 在“字段1”上双击，将字段名修改为“教师编号”，在“字段2”上双击，将字段名修改为“姓名”，依此可重定义每一个字段的名称。 （3）在字段名的下面的输入数据。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入表名 “教师”，在弹出的“创建主键”提示框中，单击“是”按钮，设置“教师编号”字段为主键。 到此，“教师”表创建完毕。但需要注意的是：这种方法创建的数据表不能对字段的数据类型和属性进行设置，字段的数据类型是系统根据输入的数据确定的，属性都采用默认值，因此，一般在创建了表之后，还需要通过表的“设计”视图进行修改。;1．创建数据表的方法 创建数据表包括表结构的定义和数据的录入两部分，通常是先定义表的结构，然后再录入数据。创建表的三种方法分别是: （1）使用表设计器创建表 “使用表设计器创建表”是指使