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第四章 填制与审核会计凭证
第四章 填制和审核会计凭证;本章内容结构; 本章学习目的与要求
本章阐述了原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计凭证的传递和保管三部分主要内容。
目的是掌握第三个会计核算方法——填制和审核会计凭证,明确填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基础。
要求在准确掌握原始凭证、记账凭证的概念的基础上,熟悉原始凭证、记账凭证按不同分类标志的分类结果,每种类型的格式、内容,熟悉原始凭证的填制要求和对原始凭证审核的三个层次。掌握记账凭证的填制要求,并能熟练准确地填制记账凭证,了解会计凭证的传递和保管。;本章重点与难点
(一)重点
1.掌握会计凭证、原始凭证、记账凭证的含义、分类、格式和基本内容。
2.原始凭证的审核。
3.记账凭证的填制。
将上述内容作为本章重点,是因为只有对原始凭证进行认真审核,才能保证交易或者事项的合法性、真实性、合理性、合规性、完整性和正确性;只有按规定的要求填制记账凭证才能保证会计信息的真实性、有用性、完整性。
(二)难点
1.记账凭证按不同标志的分类、格式和基本内容。
2.各种记账凭证的填制。; 第一节 会计凭证概述;;二、会计凭证的种类 P62; 2.原始凭证的分类 P62;2 按填制手续和方法分类; ②累计凭证,也称多次有效凭证。它是指在一定时期内在一张凭证上多次记录重复发生的同类交易或者事项,直到期末凭证的填制手续才完成的原始凭证。
如限额领料单就是一种典型的累计凭证(如表4—10所示)。
▲需在规定时间内多次填写才能完成;
▲分次记载重复发生的经济业务。; ③汇总原始凭证,也称为原始凭证汇总表。它是指把一定时期内反映同类交易或者事项内容的若干张原始凭证,按照一定标准汇总在一张凭证上,以集中反映某些交易或者事项发生情况的原始凭证。
如发料凭证汇总表(如表4—11所示)、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等都是汇总原始凭证。
▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。; ④记账编制凭证,是由会计人员根据已经入账的结果,对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。
如月末确定已销售商品成本时,根据库存商品账簿所编制的已售商品成本计算表;月末计算产品生产成本时,所编制的制造费用分配表(如表4—12所示)。
▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。; ★记账编制凭证与其他原始凭证的区别; (3)按其填写手段不同,可以分为手工填制原始凭证和机打填制原始凭证
①手工填制原始凭证,它是指由业务人员或会计人员手工填制的原始凭证。
②机打填制原始凭证,它是指通过计算机打印来完成填制的原始凭证。
如火车票、飞机票等。
(4)原始凭证按其适用范围不同,可以分为通用原始凭证和单位内部使用原始凭证
①通用原始凭证,它是指在全国或某一地区统一印制、统一格式、统一使用的原始凭证。
如某省(市)印制的“发货票”、“收据”等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用等
②单位内部使用原始凭证,它是指单位自行印制,仅在本单位内部使用的,有专门用途的原始凭证。
如“领料单”、“差旅费报销单”等。;(二)记账凭证 P67
1.记账凭证的概念
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定交易或者事项应借、应贷的会计科目和金额,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
; 2.记账凭证的分类 P67; (1)记账凭证按其用途分类 P67
; 收款凭证
借方科目: 银行存款 2012年6月15日 银收 字第 1 号; 付款凭证
贷方科目: 库存现金 2012年6月5日 现付字第 1号;转账凭证; 记账凭证 ;(2)记账凭证按是否经汇总 P69
①非汇总记账凭证是指直接根据原始凭证编制的记账凭证。前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
②汇总记账凭证,是指把一定时期内非汇总记账凭证按照一定标准加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又分为分类汇总记账凭
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