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试论高校图书馆学科馆员制度再探讨——以北方工业大学图书馆为例.doc
试论高校图书馆学科馆员制度再探讨——以北方工业大学图书馆为例
1北方工业大学图书馆学科馆员制度现状
北方工业大学图书馆属于中小型馆.从2003年开始实行学科馆员制度。由于知识结构、岗位人数等诸多原因,其学科馆员制度在组织结构以及服务层次上有所限制
1.1组织结构及人员现状
北方工业大学图书馆所实行的学科馆员制度,即为每个学院指定两个学科馆员,负责对每个学院的信息服务工作。学科馆员分属于图书馆的各个部门(包括馆长在内),详见表1。
现有l3名学科馆员中研究馆员1名,副研究馆员3名,馆员7名,助理馆员2名;具有研究生学历者2名.具有大学本 科学 历者6名。其中理科背景4人,其余均为文科背景;学科馆员分别隶属于图书馆采编、流通、技术部、办公室等多个部门。其中馆长1人,流通部1人,办公室1人,技术部3人,咨询部3人。采编部4人。
1.2服务现状
目前,北方工业大学图书馆学科馆员主要提供以下服务:
1.2.1服务方面
(1)为教师和研究生有效利用图书馆的 文献 资源和 电子 资源提供技术支持和咨询服务;
(2)征求对口院系教师和研究生对图书馆资源建设(图书、期刊、光盘、电子资源等)和服务内容的意见与要求;
(3)宣传新增加的文献信息资源和服务措施,协助编写各类宣传材料:
(4)协助对口院系的教师进行相关课题的文献检索,根据各系的需求,协同其他学科馆员为重点学科研究提供定题检索服务。
1.2.2培训方面
(1)为对15院系教师、研究生提供利用图书馆的指导和培训,包括介绍图书馆的资源和服务:
(2)针对教师和研究生的需求进行专题指导和培训。
1.2.3资源建设方面
(1)负责对口院系的文献资源建设(图书、期刊、光盘、电子资源等);
(2)负责试用、评价相关学科的电子资源;
(3)负责收集教学参考书、会议论文、科研论文、论著提供给相应的特色资源建设者;
(4)负责搜集、鉴别和整理相关学科的 网络 信息资源,包括对口学科 发展 动态、最新进展、会议消息、资源线索、新书介绍,并按学科大类建立学科网络导航。
2北方工业大学图书馆学科馆员制度存在的问题
北方工业大学学科馆员制度自建立以来.在加强图书馆与院系之间沟通、图书馆馆藏建设、提高图书馆服务质量等方面发挥了重要作用。同时也存在一些问题:
2.1制度建设不完善
2.1.1组织机制不完善
现有组织结构下,北方工业大学图书馆的学科馆员设置主要以图书馆自身为主,为各个院系提供信息服务。然而,各个院系并没有相应的设置,各学科馆员大多只与各学院的教学秘书进行联系,教学秘书不在岗时甚至无人可找,使得学科馆员的服务具有很强的单向性,大大影响了学科馆员服务的效果:另外.学科馆员分散于图书馆的各个部门无法形成知识团队,经验知识无法在学科馆员间及时共享。再加上各个馆员的知识结构所限,在与学院进行信息沟通时存在一定的专业障碍。如 理学 院的一位学科馆员,所学专业为 历史 文献学,而理学院的主打专业均为数理化等理科的基础学科; 经济 管理学院的一位学科馆员,所学专业为化学,而经济管理学院的主打专业均为经济学的文科专业。这种组织机构的设置确实存在一定的缺陷。
2.1.2考核评价机制不完善
对学科馆员的工作成效实行定期的考核和评价,并适当配以奖励机制是促进学科馆员制度有效运行的重要措施。而北方工业大学图书馆不仅没有定期的考核与评价机制,更加没有适当的奖励机制予以配合。学科馆员的任务成为各个馆员完成岗位职责之外的“负担”,导致学科馆员对工作缺乏一定的积极性。
2.3宣传力度不够
北方工大图书馆对学科馆员服务的宣传力度还很不够。在图书馆的网站上没有设置有关学科馆员的网页,学科馆员的有关信息只是隶属于“虚拟 参考 咨询服务”的专栏。在常用的联络方式——网络上,各学院的教师很难一目了然的了解到学科馆员的相关信息。在其他方式的宣传上,也做得有所欠缺。
3北方工业大学图书馆学科馆员制度的重构
由此可见,目前北方工业大学图书馆学科馆员制度在组织机制以及整体素质等方面均存在着一定的题,严重影响学科馆员制度的实施效果。针对以上题,对北方工业大学图书馆的学科馆员制度进行重构。
3.1完善学科馆员机制
3.1.1建立双向式服务机制
北方工业大学图书馆应当改变学科馆员单向服务的机制,实行双向式服务。如有些高校图书馆实施“图情教授制度”或者“学科图情顾问制度”,即各系推出一名热心图书馆事业,全面了解本学院研究工作的现状及其 发展 方向的教师作为图情教授或者图情顾问.兼职承担本学科的文献资源建设和服务的咨询顾问工作。并且负责向图书馆提供本院系的研究动态
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