建筑公司记录格式汇编.doc

文件编号：ZCJ/ZSP300H 浙江省长城建设集团股份有限公司 记录表式汇编 （2012版） 浙江省长城建设集团股份有限公司 地址：中国浙江省杭州市雷霆路60号长城大厦二十一至二十三层 邮编：310016 电话：(0571 传真：(0571说 明 1、记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，以提供符合要求和管理体系有效运行的证据。集团公司对记录表式汇总成册是便于使用者检索。 2、表列的归口管理部门负有对记录表格、表式进行管理、指导的责任，并将有关信息及时传递到编制部门。 3、工程质量验收记录按验收规范及地方要求执行，施工现场安全技术资料台帐按地方规定执行，不另编号。 4、管理体系或其他因素的变化可能导致表格、表式的修改，使用者应注意及时收集发布的修订信息。 5、最大限度地使用集团协同办公系统和项目管理集成系统，减少纸质记录。 6、在实施过程中，各使用人均可提出意见或建议，以便进一步改进和完善，但在修改发布前应按原要求执行。 管理体系运行记录目录 序号 记 录 名 称 编 号 归口管理部门 1 收文登记表 ZCJ/ZR301-01 办公室 2 文件发放登记表 ZCJ/ZR301-02 办公室 3 在用文件一览表 ZCJ/ZR301-03 办公室 4 文件更改申请单 ZCJ/ZR301-04 办公室 5 文件更改通知单 ZCJ/ZR301-05 办公室 6 文件销毁申请单 ZCJ/ZR301-06 办公室 7 记录清单 ZCJ/ZR302-01 技术质量部 8 记录查阅登记表 ZCJ/ZR302-02 技术质量部 9 记录处理审批表 ZCJ/ZR302-03 技术质量部 10 文件会签单 ZCJ/ZR303-01 办公室 11 文件传阅处理单 ZCJ/ZR303-02 办公室 12 发文登记 ZCJ/ZR303-03 办公室 13 信息登记表 ZCJ/ZR303-04 办公室 14 信息处理沟通表 ZCJ/ZR303-05 办公室 15 签到表 ZCJ/ZR304-01 办公室 16 管理评审报告 ZCJ/ZR304-02 办公室 17 培训需求表 ZCJ/ZR305-01 人力资源部 18 培训计划 ZCJ/ZR305-02 人力资源部 19 培训记录表 ZCJ/ZR305-03 人力资源部 20 人员持证名册 ZCJ/ZR305-04 人力资源部 21 人员能力初始识别评价表 ZCJ/ZR305-05 人力资源部 22 人员能力考核和持续评价表 ZCJ/ZR305-06 人力资源部 23 机械设备台帐 ZCJ/ZR306-01 生产安全部 24 焊接机械鉴定记录 ZCJ/ZR306-02 生产安全部 25 施工机具安装验收表 ZCJ/ZR306-03 生产安全部 26 机械设备试运转记录 ZCJ/ZR306-04 生产安全部 序号 记 录 名 称 编 号 归口管理部门 27 机械设备运转记录 ZCJ/ZR306-05 生产安全部 28 机械设备日常检修记录 ZCJ/ZR306-06 生产安全部 29 机械设备维修计划 ZCJ/ZR306-07 生产安全部 30 机械设备维修记录 ZCJ/ZR306-08 生产安全部 31 手持式电动工具绝缘电阻测试记录 ZCJ/ZR306-09 生产安全部 32 机械设备进场验收表 ZCJ/ZR306-10 生产安全部 33 手持式电动工具进场检查验收记录 ZCJ/ZR306-11 生产安全部 34 机械设备供方(采购/租赁)评价表 ZCJ/ZR306-12 生产安全部 35 建筑起重机械装拆单位评价表 ZCJ/ZR306-13 生产安全部 36 施工组织设计、专项/管理方案审批表 ZCJ/ZR307-01 技术质量部 37 施工组织设计、专项/管理方案评审记录 ZCJ/ZR307-02 技术质量部 38 一类物资供方评价表 ZCJ/ZR308-01 生产安全部 39 二类物资供方评价表 ZCJ/ZR308-02 生产安全部 40 合格物资供方名录 ZCJ/ZR308-03 生产安全部 41 特殊情况采购/租赁审批表 ZCJ/ZR308-04 生产安全部 42 物资采购/租赁计划 ZCJ/ZR308-05 生产安全部 43 一类物资质量验证记录 ZCJ/ZR308-06 生产安全部