上汽集团档案信息化建设现状与对策分析.pdfVIP

上汽集团档案信息化建设现状与对策分析 吴常娥 (上海汽车集团股份有限公司，上海 200041) 【摘要】 分析上汽集团档案信息化建设现状，针对其存在的档案信息化观念不强、档案信息资源开发不 够、人员素质参差不齐等问题提出对策建议。 【Abstract】 ThepresentstatusoffilesinformatizationofSAICisanalyzed．Countermeasuresug- gestionsareputforwardaimingattheproblemsoflackingoftheconceptoffilesinformatization，inade— quatenessoffileinformationresourcesdevelopmentandunevenqualityofpersonne1． 【关键词】 档案 信息化 汽车企业 doi：10．3969／j．issn．1007-4554．2013．05．13 随时可参考的经济技术价值，又具有厚积薄发的 0 引言 精神文化价值。由于档案需长期保存，为提高存 储环境 ，避免造成文档纸张受潮、虫蚀 以及火灾等 灾害，每年需投人大量保管经费。即便如此，每年 当前，汽车行业的企业档案工作已经难 以适 还有大量文档因没有备份而遭到损失。由于档案 应快速发展的生产和市场激烈竞争。同时，企业 需反复查阅，不可避免地存在原件受损或遗失，给 档案工作存在人才队伍不济，档案资源普遍存在 文档的保管与利用带来管理上的困扰。现在的主 红头文件多，经营、科研、生产、技术类文件少；一 要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能未 般性文件多，知识类文件少；纸质文件多，其他载 能得到充分发挥。现代信息技术为这一问题的解 体类文件少的情况。随着信息时代的到来，企业 决提供了可能。 档案信息化建设已经时不我待，衡量一个行业档 档案管理信息化的主要 目标就是以确保档案 案管理现代化水平，便要考察其档案信息化的程 信息的安全、共享为原则，以档案信息资源建设为 度 核心，以扩大档案信息开发利用为 目标，在建立科 学、统一的档案管理模式、制度和标准的基础上， 1 上汽集 团档案信息化建设的必要 采用先进、适用的计算机网络技术，充分利用企业 性 的信息资源 ，为企业档案的收集、整理、保管、鉴 定、统计、利用和编研创造便利，为企业 的生产、管 企业的档案工作是一项维护企业历史真实面 理、经营和科研等工作提供门类齐全、形式多样、 貌的工作，是企业经济效益的需要，同时也是社会 内容真实的档案信息服务，并为档案信息化的持 效益的需要。档案作为原始记录，既具有凭证作 续发展打下基础，使档案信息化与企业信息化和 用，又具有不断总