兰州理工大学因公临时出国手续申办程序 - 兰州理工大学国际合作处.doc

兰州理工大学因公临时出国（境） 手续申办程序 一、政策依据 我校因公临时出国（境）严格按照中共甘肃省委办公厅 甘肃省人民政府办公厅转发《省政府外事办、省委组织部、省财政厅关于进一步规范地厅级以下国家工作人员因公临时出国的实施意见》的通知（甘办发 [2014] 60号）；中共甘肃省委外事工作领导小组关于印发《甘肃省因公临时出国审批程序》的通知（甘外领发 [2015] 1号）；关于转发《因公临时出国经费管理办法》的通知（教财司函 [2014] 5号）; 关于印发《甘肃省对部分科研人员因公临时出国实行分类管理的实施细则》的通知（甘外发[2014]14号）等相关规定执行。 二、申办程序 我校教职工因公临时出国（境）手续申办有四个环节：审批和报备；办理因公普通护照；申请办理签证；出访任务完成后的手续。我校教职工因公出访台湾需审批报备,办理大陆居民往来台湾通行证,出访任务完成后的手续三个环节。 ⑴ 审批和报备 ① 校内审批 有明确的出访任务且收到外方的邀请函后，填写《兰州理工大学因公临时出国（境）审批表》(附件一)，由所在部门或学院的负责人签字盖章，加注分管或联系本单位校领导的意见后，将相关拟审批材料报国际合作处。我校从事科研工作的人员因公临时出国执行科研任务（详见甘外发[2014]14号文件），实行分类管理，不计入我校和个人年度因公临时出国批次限量管理范围，出访团组、人次数和经费单独统计。执行因公临时出国（境）期间，需严格按照审批所确定的时间、地点和任务来进行。 国际合作处请示主管校领导后，将议题提交党委常委会或校长办公会讨论决定。通过后，国际合作处将着手办理。校内审批约需7个工作日。 学校公务组团出访国外及港澳地区，国际合作处负责与邀请方联系出具邀请函和行程表，出访台湾地区还需邀请方协助办理入台证。 ② 省教育厅审批 国际合作处拟稿，校领导签发，行正式文件和出访任务请示报省教育厅审批。省教育厅国际处报主管外事副厅长和厅长审阅。审批时限约为7个工作日。 ③ 省政府主管外事副省长审批 正地级校领导出国及访问港澳台，均需向省政府主管外事副省长呈报出访任务请示；副地级校领导出访台湾地区也需向省政府主管外事副省长呈报出访任务请示。审批时限约为7个工作日。 ④ 省委组织部报备 校领导出国及访问港澳台，均需向省委组织部干部监督处报备。 ⑤ 省人民政府外事侨务港澳事务办公室审批；省台湾事务办公室审批。 上述审批程序结束后，出访外国及港澳地区的，向省人民政府外事侨务港澳事务办公室出入境管理处呈报审批材料，审批时限约为3-10个工作日；出访台湾地区的，向省台湾事务办公室呈报审批材料，审批时限约为7-10个工作日。 ⑵ 办理因公普通护照 拟出访人员需自行前往省人民政府外事侨务港澳事务办公室（以下简称“省外办”）东楼一楼大厅拍证件照，并录取指纹和签名。后续办理工作由国际合作处完成，出访人员配合。前往免签或落地签国家的在申领因公普通护照的同时申领出境证明。护照办理约为4个工作日。 ⑶ 申请办理签证或大陆居民往来台湾通行证 ① 在省外办指定的机构购买出境保险 ② 在省外办指定的机构准备签证材料（约5个工作日） ③ 省外办办理照会（需面签的，由省外办约面签时间； 出访申根国家的，由省外办约生物信息采集时间）（约3个工作日） ④ 签证材料邮寄至省外办北京签证室 ⑤ 省外办北京签证室递送签证材料至外交部及各驻华使馆（各使馆办理签证的时间长短不一） ⑥ 签证获批后，省外办北京签证室会告知国际合作处办理领取事宜。部分国家的签证为电子签证，省外办会开具出境证明，携带此证明出境即可。 拟出访台湾地区的人员携省台办出具的批件及相关材料自行前往市公安局办理大陆居民往来台湾通行证。 ⑷ 出访任务完成后的手续 按照规定，出访任务完成后，出访人员应该在一周内，向国际合作处归还因公普通护照（所有出访人员）或大陆居民往来台湾通行证，两周内向国际合作处提交出访总结。国际合作处为公务出访人员提供任务批件等相关材料用于出访费用的报销。 其它未尽事宜，由国际合作处负责解释。 附件一：《兰州理工大学因公临时出国（境）审批表》 附件一: 兰州理工大学因公临时出国(境)审批表 姓名 性别 民族 出生日期 出生地 职称职务 身份证号 手机号码 电子信箱 出国（境）团组名称 出国（境）任务及日程 出国（境）费用来源 国别及邀请单位（人） 所在学院(部门)意见 负责人签名： 单位公章： 日期： 人事处意见 负责人签名： 单位公章： 日期： 党委组织部意见（仅限副处级及以上教工） 负责人签名： 单位公章： 日期： 国际处意见 负责人签名： 单位公章： 日期：