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 PAGE \* MERGEFORMAT - 5 - 浅析应用管理信息系统在企业中的作用 周健安 摘 要 随着企业信息技术的集成化和信息网络化的不断发展，企业信息化程度的不断提高，企业不仅在内部形成网络，做到信息资源共享，使得企业组织整体高效运营，而且企业还与外部网络进行沟通，形成互联网络。信息技术、信息系统和信息作为一种资源已经不再是仅仅支撑企业战略，而且还有助于管理者决定企业战略。企业信息化已然成为不可阻挡的必然趋势。但如何管理好、处理好、应用好信息系统，却成为了现代企业共同面临的一个重要问题。本文就什么是管理信息系统、管理信息系统的作用及实例分析三个方面浅析应用管理信息系统在企业中的作用。 关键词 管理信息系统 网络化 企业管理机制 XXXX 一、管理信息系统的概念、功能及特点 （一） 管理信息系统的概念 管理信息系统（Management Information System—MIS） ，是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它是研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。管理信息系统以企业战略竞优、提高收益和效率为目的，同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。??? 叶春生. 中国企业管理百科全书. [M] .北京. 企业管理出版社. 1984. ?? MIS的基础应用是面向某项业务，例如：生产、经营、财务、人事、物资供应等处理的系统，称为事务处理系统。通过计算机代替人工进行数据处理，从而帮助业务人员提高工作效率，从繁琐、重复的工作中解脱出来。但MIS也是一种较复杂的信息系统。 一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库和与上级机关及外界交换信息的借口。??? 董素玲.陈 俊. 现代企业管理信息系统MIS的建设. [J]. 广西轻工业.2009.(1) ?3 ? 王 东. 信息系统概论. [M]. 杭州.浙江大学出版社. 2005. ?4? 肖南峰. 企业信息化.[M]. 北京. 清华大学出版社. 2011. ?? （二）管理信息系统的功能 MIS具有多种功能，各功能相辅相成，构成一个有机结合的整体，形成一个功能结构。MIS功能主要是： 1.数据处理，即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。 2.事务处理，即将管理人员从繁琐的重复性的事务处理中解脱出来，从而更多的去思考管理问题，从事创造性工作。 3.预测功能，即运用数学、统计或模拟等方法，根据过去的数据去分析、预测未来的情况。 4.计划功能，即合理安排各职能部门的工作计划，并按照不同的管理层提供相应的计划报告。 5.控制功能，即对工作计划的执行情况进行监测、检查，比较执行情况与计划的差异，并分析其原因，辅助管理人员及时可用各种方法对计划情况加以控制。 6.辅助决策功能，即运用数学模型，能及时推导出有关问题的最优解，辅助各级管理人员进行对问题的分析和决策。 （三）管理信息系统的特点 1.面向管理决策 管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它是一个为管理决策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者做出决策。 2.综合性 从广义上说，管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系统。 3.人机系统 管理信息系统的目的在于辅助决策，而决策只能由人来做，因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中，各级管理人员既是系统的使用者，又是系统的组成部分。在管理信息系统开发过程中，要根据这一特点，正确界定人和计算机在系统中的地位和作用，充分发挥人和计算机各自的长处，使系统整体性能达到最优。 4.与现代管理方法和手段相结合的系统 只简单地采用计算机技术提高处理速度，而不采用先进的管理方法，管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统，充其量只是减轻了管理人员的劳动，其作用的发挥十分有限。管理信息系统要发挥其在管理中的作用，就必须与先进的管理手段和方法结合起来，在开发管理信息系统时，融进现代化的管理思想和方法。 5.多学科交叉的边缘科学 管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从使其成为一个形成一个有着鲜明特色的边缘科学。 二、管理信息系统的作用 管理信息系统在企业管理各项事务中普遍的应用，促进了企