草案第2.5版.PDFVIP

草案第2.5 版 I. 目的 II. 形势纵览 III. 建议前所做工作 IV. 建议执行摘要 V. 指导原则 VI. 术语定义 VII. 关于会议时间安排、持续时间和形式的建议 VIII. 关于会议地点轮换的建议 IX. 关于会议支持和互动活动的建议 X. 关于会议策划的建议 XI. MSWG 成员 XII. 关于签证问题的其他事项 2014 年 2 月 25 日 草案文档第 2.5 版 第 1 页，共 15 页 I. 目的 本文档的目的在于，通过有关 ICANN 公共会议安排、目的和地点的新策略提案，帮助机构群体促 成广泛、知情的会议参与，同时在所有政策制定和决策层面上充分反映互联网的功能、地域和文 化多样性。 在公众意见征询期结束后，理事会将研究决定会议模式建议变更最终报告的修订版。 II. 形势纵览 自1999 年以来，ICANN 每年都会举行国际会议，之前是每年举行四次，从 2003 年开始这一频率 降低到每年三次。 这类会议体现了 ICANN 多利益主体模式的核心原则，它为促进政策工作、开展外展活动、交流最 佳实践、进行业务交易、实现 ICANN 机构群体成员（包括理事会和工作人员）之间的互动以及了 解ICANN 提供了一个很好的场所。 过去几年以来，ICANN 会议逐渐变成了一项日益复杂的活动，而机构群体全球多利益主体组织的 成功和发展亦给当前的会议模式带来了新的压力和挑战。 公众对更多会议次数和更长会议持续天数的不断增长的需求使得议程不得不安排过满，而且减少 了跨机构群体互动的机会。此外，社群（和类似组织）以及总体与会人数的增加也使得 ICANN 不 得不寻求可以容纳更多与会者的更大场地。[详见图02 和03] 2014 年 2 月 25 日 草案文档第 2.5 版 第 2 页，共 15 页 为了有效改进机构群体的会议策略，满足全球利益主体需求的增长，ICANN 理事会于2013 年2 月 决心成立一个多利益主体工作组负责研究ICANN 会议的方方面面。 这就是会议策略工作组 (MSWG) ，它是一个真正的跨机构群体工作组，其使命是：收集信息、交 流想法、从战略和运营上为ICANN 会议提供改进建议。 2014 年 2 月 25 日 草案文档第 2.5 版 第 3 页，共 15 页 工作组所解决的最重要的ICANN 会议方面包括： ● 行程安排（以及大会议程） ● 时长（总的会议持续时间） ● 数量（每年国际公开会议召开的次数） 本文档概述了工作组提出的众多建议，并在此就这些建议征询公众意见。 由于文档中的所有建议都需提请理事会批准，其预计实施时间定在2016 年日历年。 III. 建议前所做工作 为充分了解 ICANN 会议的各个组成方面和要求，MSWG 开展了大量研究和分析，并进行了多次 访谈。 在制定新的会议策略期间，MSWG 考虑了诸多方面，其中包括： ● 每年举行ICANN 会议的次数 ● 其他类型的会议和大会（全球性、区域性、主题性、利益主体...） ● 会议要达成的目标和参与的组织 ● 会议地点（包括地点轮换） ● 当地主办机构的角色 ● 签证和差旅补助 ● 赞助商的角色 ● ICANN 会议上希望提供的语言服务 ● 远程参与 ● 外展（会议期间） 2014 年 2 月 25 日 草案文档第 2.5 版 第 4 页，共 15 页 IV. 建议执行摘要 本文档及补充说明材料中会对 MSWG 提出的建议进行详细描述，以下是有待征询公众意见的建议 大纲： 继续保持每年三次会议不变，但改变每次会议的安排以更好地解决会议目标和行程冲突问题，同 时更有效地利用时间。[详见图04] ● 三次会议中的第一次会议（会议 A ）将在持续时间和主题上与当前会议安排几乎保持不变。 ● 三次会议中的第二次会议（会议 B ）将在年中举行，主要聚焦SO/AC 的政策制定工作以