图书编目具体操作方法.doc

在服务器端注册成功后系统显示操作员登录界面(也可选现在不注册，以后在帮助中在注册)，此时只有一个用户，密码为小写的guest，我们进入程序后，系统在Win Server下会在进入时提示是否激活自动备份服务，应选是。进入后一般应按照以下步骤进行设置(除说明的以外各操作均可在服务器或客户端进行)： １、操作员及权限管理。设置系统管理员姓名为本馆馆长；对本馆的每个管理员设置其操作员并赋于相应权限；设置一个公众用户，如public，权限采用系统自动赋于的即可；对于每个编目人员设置对应的操作员对应其姓名，赋于相应权限或所有权限（在编目结束后应将编目人员操作员删除）。 ２、书库设置。根据具体情况设置，例如“公共书库”、“资料库”。 ３、借阅规则。应根据该学校的具体情况进行设置。 ４、部门设置向导+部门设置。对于大中专学校及中小学校在首次建立部门时应采用：部门设置向导+部门设置来进行，以便在每学年结束时能顺利地进行毕业及升级操作。对社会综合性图书馆不存在此要求(此操作必须在服务器端进行)。 ５、总括单编辑。输入总括号如“z001”并保存。如果有多个可新增。 ６、设置备份文件夹(建议指向SQL Server数据所在的另一物理硬盘或另一盘符，分区格式应为FAT32以便在操作系统崩溃时可用win98盘启动看到备份文件。)、镜像备份文件夹及备份方案（在系统管理模块中）。(此操作必须在服务器端进行)。 ７、设置暂离锁。 ８、设置假期(用户一般可自行设定)。 ９、如客户购买了大于标准的藏书量也应为其升级好(藏书量升级)。 １０、字体设置。在服务器和各客户机上的“系统”菜单中设置字体。注意所设字体仅对本机有效。最好将打印机安装在服务器端并共享。 １１、示范用户使用办借书证。在打印借书证时如果有些字能在计算机上显示出来却不能在打印机上打印,这是由于有些字体在某些打印机上不存在的原故。此时可改变字体设置中借书证字体及读者姓名字体为‘宋体’一般即可解决。如果用户各部门(班级)读者姓名已用Excel表形式准备好，则可导入到本系统中，导入时在Excel表中用鼠标拉块，在本系统读者姓名栏(如果采用一卡通则可包括借书证栏)中拉块，右击鼠标执行从Excel导入即可。办借书证时如果几台计算机同时录入则必须注意应指定好各部门（班级）的第一个读者的借书证号（为确保不冲突可多放点，如每班100个号）并手工录入，以避免系统自动给出的号码重复。在第一个号确定后后面只需按↓键即可。例如初三(1)班 S1000800，初三(2)班 S1000900 …。如果用户要用一卡通借还则最好将一卡通按照班级和部门为表单名将姓名、卡号分两列录入为Excel表，再进行导入。同时注意如果一卡通的卡号第一位为字母’B’或’Y’则在首次打印图书及音像编号条码时应将其首位字母修改为与一卡通的卡号第一位字母不同例如图书为’H’、音像为’A’等以便在借阅图书时在资料框中刷卡时可以自动识别。当然，我们仍然建议一般采用本系统内的借书证制作，再塑封，这样即节约了成本又可以在借阅时仅用扫描仪扫描借书证条码及资料编号条码即可实现操作，免去要先刷卡再扫描资料编号的麻烦，也节约了经费。 借书证打印样张： １２、示范打印条码。在此要注意参考“示范用户使用办借书证”。我们建议务必采用HP激光打印机，因其他品牌在走标签纸时可能会出现问题。应先用白纸设置左边界及上边界试打成功。执行打印后当前设置即保存并对系统中所有微机生效。注意在此界面及书标打印中边界可以设置为负数。 １３、图书编目。 编目时为了能在打印分类号时采用“仅打印本操作员录入的编号”这一功能，各编目人员务必以自己的名字登录系统。 采编工作的一般步骤： 根据图书、音像资料的数量用单面胶纸分别打印足够数量的条码，如下图例： 将此纸张纵向裁成四条，然后将每条的各个条码剪到一端留有两毫米左右，将此条的上层撕下，将未断开的一边贴在工作台的边上供使用。 在编目界面选择正确的书库、总括登记号（系统会自动保存，在下次会设置到与本次相同，仅对本机有效）， 在统一书号或ISBN号中扫入图书ISBN条码或录入如7800236048并敲回车键（对于统一书号则没有条码可扫，应录入并敲回车如11074.520），如果系统发现本馆藏书库中有这种书，则会显示该种书的信息，注意其分类索书号以黑色显示在上面。如果本馆库中的此ISBN或统一书号对应的图书列表信息中没有所需的这本，例如有“红楼梦（上）”而现在编“红楼梦（下）”，则一般可以选择最接近的一本然后执行“追加复制已编目图书”功能然后在编辑界面中修改；否则，系统将自动到辅助编目库中查找，如找到，将列出符合条件的图书信息，当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改，如有多条对应信息则系统将列表显示，您可以按上下方向键选择。如果