督查工作与保密工作.pptVIP

第七章 督查工作 第一节 督查工作 一、什么是督查？ 督查，是指秘书协助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地督促、检查，使之落实、妥善。 言必信，行必果。 督查，又称督办和查办。 第一节督查工作 二、督查工作的作用 1.督查对领导的作用 是贯彻落实领导决策、指示的后续步骤和保证手段。 今天开会明天开会天天开会 你也讲话我也讲话层层讲话 谁去落实 是促进领导决策正确、科学的必要环节。 是改变各级领导和干部工作作风、克服官僚主义的有效手段。 第一节督查工作 二、督查工作的作用 2.督查对秘书的作用 督查是秘书的一项重要职责。 古已有之，自汉代就有“监察御史”。 督查是秘书发挥参谋、助手作用的重要方面 有助于形成“决策—执行—检查—反馈—再决策”的良性循环。 有助于秘书由被动服务转变为主动服务。 第一节督查工作 三、督查工作的原则和程序 1.督查工作的原则 （1）领导负责 （领导）事前批准、事后检查，过程中指示 （秘书）事前、事后和过程中的请示、汇报 （2）分级负责 要健全分级责任制度，哪些事项由哪一部门、哪一级负责督促检查，要分清责任，既不能推诿扯皮，无人负责，也不要越权。 （3）实事求是 （4）不直接办案 （5）讲求时效 第一节督查工作 三、督查工作的原则和程序 2.督查工作的程序 （1）查办立项 填查办单，呈领导批示。 （2）查办通知 形式有会议、发文、电话、派员四种。 （3）催办 （4）直接调查 （5）商讨处理 （6）结案反馈 （7）立卷归档 第八章 保密工作 第一节 保密工作 一、保密的概念与意义 1.秘密的概念与类型 国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（《保密法》） 分类 按范围：国家秘密、组织秘密、个人秘密 按内容：政治秘密、军事秘密、经济秘密、科技秘密、商业秘密、人事秘密…… 按产生：原始秘密、再生秘密 按形态：有形秘密、无形秘密 按等级：国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级 第一节 保密工作 一、保密的概念与意义 2.保密的意义和作用 （1）关系到国家的安危 （2）关系到经济、科技、文化教育等事业的发展 （3）关系到领导工作的成败 （4）关系到社会的安定团结 第一节 保密工作 二、保密工作的内容与要求 1.保密工作的内容 （1）文件保密 秘密文件在印制前应按规定标明密级，确定发放范围 应由机要人员打印或专门印刷厂印制。校样、废页、蜡纸 草稿、修改稿、清样应和正式文件同样保密 复制秘书文件必须履行审批、登记手续 发放时应用专门的封袋、封条 应由专人递送，不可通过普通邮政传递，也不可在普通传真机上传送 文件的收发、传阅、借阅都要有严格的登记手续 应有专人专柜保管，并经常清理、检查 销毁密件时应经领导批准后，由两人监销并登记、签名 公开发表的稿件，可能涉密时，应交保密部门审查，并由领导人审核签发 第一节 保密工作 二、保密工作的内容与要求 1.保密工作的内容 （2）会议保密 会前规定保密纪律，对与会人员进行保密教育 选择具备保密条件的会场，采取保密措施，如扩音、录音 控制与会人员，本人签到，验证入场，做好点名工作 统一发放、回收或管理会议文件 领导人讲话，未经本人同意，不得整理印发 会议内容，与会人员不得以任何形式对外泄露。需传达的要有组织、有范围地进行 秘书做的会议记录，应同秘密文件一样严加保管 第一节 保密工作 二、保密工作的内容与要求 1.保密工作的内容 （3）通讯保密 秘密文件、资料等不准通过普通邮政部门传递，必须要由机要通讯部门或派专人传送 密码、密码机及电报译稿，必须严加保密 拍发电报必须“密电密复”、“明电明复”，不得明密混用 不得在普通电话内传递秘密信息 具有图像记忆功能的传真机、复印机在传送和复印秘密文件后，应立即删除以免他人复制。 第一节 保密工作 二、保密工作的内容与要求 1.保密工作的内容 （4）电脑保密 电脑房应设置在有安全保障的地方，应加装屏蔽网或电子干扰器，以防止电磁信号泄密 电脑在安装使用前应请专业部门进行安全技术检查，并加装相应防泄密软件 电脑显示屏不要直接对着门窗或通道 应设置屏幕保护程序，离开电脑前应关闭系统或加密后休眠 电脑中的数据要用密码保护，存有秘密信息的电脑应专人专用。在网络上传递秘密信息应运用加密技术。 秘密信息、数据软件及其存放介质应标有密级标志。应建立、健全使用、借用、复制、移交、保密等保密制度 第一节 保密工作 二、保密工作的内容与要求 1.保密工作的内容 （5）涉外保密 涉外活动应注意内外有别，友好归友好，保密归保密 涉密单位不得擅自接待外国人参观访问 参加外事活动以及出国人员，未经主管批准不得携带秘密文件、资料、笔记本等 凡有外国人常驻的单位，不得让外国人接触我方秘密文件或参加秘密会议，中