研究生线上离校流程与相关分析.docVIP

研究生線上離校流程 【例外情況】 一、畢業離校流程說明 1.請學生填寫「研究生畢業離校手續單」(請至.tw/~regist/download/download/leave_new.doc下載)，經指導教授、系所主管簽章後，交給系所承辦人。 2.承辦人員收到「研究生畢業離校手續單」並檢查無誤後，請登入線上離校系統(網址：.tw/cof/leavelogin.htm)，勾選同意該生完成系、所、學位學程的離校手續。 3.研究生查詢畢業離校狀態的網址為：.tw/cofsys/plsql/acad_home，登入後再點選「其他」選單中「離校狀態查詢」選項，各單位皆顯示「ok」後，請持學生證、口試結果通知書正本至註冊組領取畢業證書。 二、例外情況 (一)若研究生口試通過，想辦理延後離校： 請學生於離校手續截止日(101年8月31日)前填「延後離校通知單」(請至.tw/~regist/download/download/delay_leave.doc下載)，送註冊組即可。 (二)取消口試： 請學生於學位考試舉行前填「取消口試通知單」(請至.tw/~regist/download/download/oral_cancel.doc下載)，送註冊組即可。 (三)口試不及格： 請學生持「口試結果通知書」(碩士班請至.tw/~regist/download/download/G3.doc下載；博士班請至.tw/~regist/download/download/D9.doc下載)，送註冊組登錄即可。 (四)未申請學位考試，但已登錄論文題目者 請通知註冊組，學生於次學期繼續註冊。 三、注意事項： (一)不克親領畢業證書者，委託書。畢業生，畢業證書.tw/~regist/download/download/R-005.doc下載。 研究生 填「畢業離校手續單」 交給系所承辦人 至離校系統查看各單位狀態皆為ok 持「口試結果通知書」、學生證至註冊組領畢業證書 經指導教授、系所主管同意蓋章 次學期繼續註冊 2.取消口試 送註冊組登錄 填「取消口試通知單」 單位 審核及確認事項 圖書館 畢業生已上傳論文全文電子檔及書目資料、繳交授權書。畢業生已繳交論文正本。畢業生已還清圖書、滯還金。 保管組畢業生已歸還所借、儀器用品。 生活輔導組 僑生輔導室僑生輔導室 國際事務處 外籍生需至國際事務處確認健保及獎學金核發情況。 大陸事務組須確認陸生離境事宜。 研究生 經指導教授、系所主管同意蓋章 舉行第二次學位考試，若重考成績達七十分以上者，概以七十分計算，重考仍不及格者，退學。 3.口試不及格 4.未申請學位考試，但已登論文題目者 送註冊組登錄 通知註冊組 研究生 次學期繼續註冊 持「口試結果通知書」 研究生 次學期繼續註冊 送註冊組登錄 1.辦理延後離校 填「延後離校通知單」、持「口試結果通知書」 研究生 經指導教授、系所主管核章