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影响图书馆信息资源长期保存因素及对策
影响图书馆信息资源长期保存因素及对策1 引 言
关于图书馆信息资源的长期保存与利用问题,国外图书馆界多年前就开始注重相关的理论与实践研究,在文献保护与修复方面,形成了完整的保护体系,取得了很好的成效。近年来,国内图书馆界在文献保护与修复方面也进行相关的探索与实践,但目前多数仅涉及数字资源,把纸质文献和数字资源作为一个整体来共同研究长期保存与利用的不多。本文以图书馆全部馆藏资源为对象,在分析影响信息资源长期保存的因素的基础上,提出图书馆信息资源长期保存的应对策略,与图书馆界同行进行商榷。
2 影响信息资源长期保存的因素
高校图书馆经过多年的发展建设,馆藏信息总量逐年增多,建立起了较为完备的藏书体系,成为学校教学和科研工作坚实的信息资源库。与此同时,随着图书馆信息资源的日益丰富,信息资源长期安全保存已成为摆在图书馆面前的重要课题。影响信息资源长期保存的因素是多方面的,可从信息资源自身、存储环境因素和保存机制三个方面进行探究。
2.1 信息资源自身的因素
图书馆信息资源按照载体形态不同可分为纸质文献资源和数字化资源两大类别:①纸质文献资源属于实体馆藏,其主要特征是文献信息内容以纸为载体,以印刷为手段记录文字信息。主要形式有:图书、期刊、报纸、图片、画册等,其中图书、期刊、报纸对人类保存和传播知识信息起到了巨大的作用。纸质文献以其出版数量大和增长速度快、价格低廉,便于携带、具有随意性和直观性,更符合人类阅读习惯等优势受到广大读者欢迎。②数字资源属于虚拟馆藏,是指经过计算机等设备处理、存储在磁性材料介质上,可以在计算机上或网络上运行的图像、文字声音、视频等多媒体位流文件。主要形式有:电子期刊、电子书、图像、多媒体、网站资源、博客、有声图书、在线杂志、数字文稿、数字化艺术作品等。数字资源以其存储空间小、信息量大、不受时空限制、扩展性强、检索功能齐全等优势,逐渐成为图书馆馆藏文献信息的主要资源。
2.1.1 纸质文献自身材料之不足任何纸质文献材料都有一定的有效使用寿命,随着时间的推移,文献载体原有的物理化学性能会发生不可逆的变化,使得载体无法超越自身的有效使用寿命而长期地保存下去。纸质文献的重要载体——纸张毁损有一个渐变过程,其原因是纸张的主要成分——纤维素与自然环境中的物质如氧化剂、酸、水等物质发生了氧化和水解反应,使纸张逐渐发黄、变脆;另一个主要原因是纸张酸性大,酸是机械造纸过程中脱木素和施胶的条件,酸对纸张中纤维素发生水解反应起着催化剂作用[1],最终的结果表现为纸张发脆,直至呈片渣或粉末状。所以,酸是纸张破损最主要的原因,这是国内外学者公认的事实。
2.1.2 数字化资源自身之不足数字化资源是计算机网络化时代技术发展的产物,需要通过特定的技术来实现其长期保存和呈现。数字信息资源自身有以下几点不足:①对计算机设备的依赖性。数字资源的使用和阅读必须借助于专用的信息技术设备,对计算机和相关设备具有绝对依赖性。②不安全性。计算机病毒入侵、黑客攻击等都对数字信息的安全性、完整性、真实性构成威胁。③不稳定性。数字信息容易产生,同时也容易被修改或删除[2]。④载体易脆性。大部分数字信息的存储介质不稳定,如果没有相应的存储环境和管理,可能会出现存储媒介一损数据皆损的局面。⑤数字资源的建设资金投入巨大,硬件、软件升级快,维护量较大。
2.2 信息资源保存环境的因素
图书馆馆藏文献资源(包括纸质文献资源和数字化资源)对保存环境都有着严格的要求,但是,现阶段由于种种原因,许多图书馆信息资源保存环境不同程度地都存在以下问题:
#61548; 存储场所不符合馆藏资源(包括纸质和数字资源)的存储环境的要求,未安装温控、湿控等设备,使得温度、湿度及光线等方面均达不到保存要求。造成馆藏资源(包括纸质文献和数字资源存储磁盘(带)、光盘及微缩胶片等)老化的重要外部因素就是光照强度、紫外线,此外,环境温度过高或过低以及湿度过大都会引起文献特性的变化,能使其变脆、朽坏,对馆藏资源的老化起加速作用。
#61548; 纸质文献的酸化主要是由环境污染造成的。目前,图书馆文献库中没有采取空气净化措施,没有滤除空气中的有害气体,许多重要文献资源没有经过脱酸处理,没有采取防范措施阻止纸质文献中的酸的传播。
#61548; 所保存的纸质文献中不同程度地存在虫蛀破损、霉烂破损及老化变脆的现象,尤其在年代久远的文献中破损最为常见,并有扩大范围的趋势,纸质文献修复工作任务繁重。
2.3 信息资源长期保存机制的因素
信息资源的长期保存应受到图书馆的高度重视,但是图书馆在管理方式上没有形成或建立起强有力的保障机制,在资源保存制度及资金保障等方面存在着许多不足之处。
#61548; 在制定信息资源长期保存整体
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