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公文用詞 一、起首語 一般發語詞查、關於、按、茲查、謹查公佈法令茲制（訂）定、茲修正、茲廢止任用人員特任、特派、任命、、派、茲派、茲聘二、稱謂語 項目上對下下對上平行稱呼自稱稱呼自稱稱呼自稱直接稱謂用語有隸屬關係之機關貴（府）本（府）鈞（府）本（府）××無隸屬關係之機關貴（府）本（府）大（府）本（府）貴（府）本（府）對機關首長間貴本鈞（長） （挪抬）職 （側書）××機關首長對屬員台端、職稱機關對人民先生、女士、君、台端（自稱本府）間接稱謂對機關團體全銜、簡銜、該（公司）對職員職稱對個人先生、女士、君提及數機關單位時貴機關、貴單位三、引述語 項目上對下下對上平行引述公文據奉准引述完畢已悉奉悉敬悉復文復敬復復說明辦理依據遵照依照、根據依照、根據續函諒達、計達諒蒙 鈞察諒達、計達四、經辦語 下對上上對下、平行遵經、遵即業經、經已、均經、迭經、旋經五、准駁語 項目准駁對申請案應予照准、准予照辦、准予備查未便照准、所請不准、不合規定 某項不合規定，其餘均合規定。對屬員如擬、可、照准不宜、再議對平行機關敬表同意、同意照辦歉然同意、礙然同意六、請示語：是否可行、是否有當、可否之處、可否、當否＋？ 七、期望語（目的語） 項目用語備註上行文請 鑒核、請 核示、請 鑒察、請 核備、請 鑒察核備公文用『挪抬』 簽要『平抬』平行文請查照、請察照、請查照辦理、請查照見復、請查照辦理見復、請查照轉告、請查照備案、請查明見復視情況『挪抬』下行文請查照、請查照轉告、請照辦、請辦理見復、請轉行照辦、請確實辦理八、抄送語：上行文：抄陳 平行文：抄送 下行文：抄發 九、附送語：上行文：附陳、檢陳 平行文或下行文：附、附送、檢附、檢送 十、結束語：對總統：謹呈 對上：謹陳、敬陳、右陳 一般往來會簽：此致、此上、此請 側書：『職稱側書』為謙稱。『名字側書』為尊稱。下對上側書『職』。 封文的禮節與用法 ※ 內容： 1.受信人地址 2.受信人郵遞區號 3.受信人姓 4.受信人名 5.受信人稱呼 6.啟封詞 7.發信人地址 8.發信人姓 9.發信人緘封詞 啟封詞：1.對祖父母輩（福啟）、對父母輩（安啟）、對平輩（大啟或台啟）、對晚輩（收 啟或啟） 對老師（安啟或道啟）、對學生（啟或大啟） 對政、軍界長輩（鈞啟或勛啟）、對商界長輩（鈞啟）、對方外（道啟或大啟） 對各界平輩（台啟或大啟） 2.位置：緊接中欄下橫線 緘封詞：對長輩（謹緘） 對平輩或晚輩（緘） 「受信人姓」的位置：緊接中欄上橫線，但不可觸線 其餘各項書寫的字街不可高過「受信人姓」的位置 ※ 受信人姓、名、稱呼、啟封詞的組合 ①＜②＜③＜④ ① 姓、名、稱呼、挪台啟封詞 ② 姓、名、職稱、挪台啟封詞 ③ 姓、職稱、名、挪台啟封詞 ④ 姓、職稱、側書名、挪台啟封詞 側書： ＊ 封文時：1.只能用在名，不可用在稱呼、職稱、啟封詞 2.只用在「姓、職稱、名」的順序組合時 箋文時：1.側書長者「名」代表挪抬，表示敬意 2.側書「自稱或稱與自己有關的事物、卑親屬」，表示謙遜、不敢居正 如須寫受信人服務機構時：1.位置在受信人地址之左 2.高度與「受信人姓」齊平 3.不可寫「轉交」 託人轉交時：1.位置在受信人地址之左 2.高度與「受信人姓」齊平 3.寫「○○○轉交」 挪抬：1.涉及受信人時，如「 尊府」、「吾 兄」 2.提到自己尊親屬時，如「 家嚴」、「 家慈」 期望用語： 　　「期望用語」就是發文者對受文者表達期望的用語，依規定，期望用語以用在「主旨」為宜，不在「說明」、「辦法」內重複加以使用。期望用語是由「請」、「希」兩字，配合「查照」、「鑑核」(「核示」)、「備查」(「核備」)、「照辦」、「辦理見(惠)復」、「轉行照辦」......等交叉組合而成。包含以下十二個期望用語： (一)請 查照：表示發文者行文給受文者，請受文者查明後依文中所述辦理，此一用語多在平