浅谈校园一卡通对高校财务管理影响.doc

浅谈校园一卡通对高校财务管理影响【摘　要】随着计算机技术进一步成熟，数字化校园建设日益完善，高等学校的管理模式正在朝信息化方向改革，以校园网络技术和IC卡技术为平台的高科技产品——校园一卡通，在高校的建设逐步得到重视。校园一卡通系统是数字化校园建设的切入点，是将校园综合管理和金融服务融于一体的多功能复合系统，其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理及校园生活等各个领域。随着高校信息化的推进，校园卡的应用也越来越广泛了，本文就校园一卡通对高校财务管理的影响及校园一卡通实施注意的问题进行了深入的探讨。 【关键词】校园一卡通;高校;财务管理;影响 随着信息技术的发展和推广，高等学校的管理模式也向着信息化方向改变。利用先进的信息技术和工具建设数字化校园，把教育、科研、管理、技术服务等校园信息进行收集、处理、整合、存储、传输和应用。校园一卡通作为数字化校园建设的切入点，为校园管理提供了具有开放性、灵活性的服务管理平台，是促进高校管理改革、提高工作效率和质量的重要途径，是促进高校财务管理信息建设，提高财务管理水平和管理效益的重要举措。 1.校园一卡通的系统功能概述 校园一卡通信息管理系统是针对学校的综合管理而设计开发的。该系统综合采用的 IC卡技术及网络通讯技术，将银行卡金融功能与校园卡校务管理功能融合在一起，由银行与学校联合发行校园卡，在学校范围内凭此卡就可以完成各种消费支付和身份识别，真正体现“一卡在手，走遍校园”。校园一卡通的主要功能如下： 1.1具有电子钱包的功能 校园卡，以卡代币、以卡代票、刷卡消费有机结合，通过校园卡内的电子钱包，持卡人可以在校园内任意消费网点以卡结算，满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。 1.2多证合一的身份识别功能 校园卡将学生证表面印有持卡人身份标识，如学号或职工号、姓名、班级和照片，实现视觉身份识别。校园卡的 IC芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息，实现校园内的电子身份识别，从而可以取代各种证件(如学生证、工作证、图书证、医疗证等)。 1.3与其他系统互通功能 对于数字化校园建设中的其他 MIS系统、OA系统，可以通过平台预留的扩展接口实现与校园一卡通系统的数据共享。例如，与图书馆管理系统、电子阅览室等系统的对接连通，实现图书借阅、罚款的扣除情况等；与教务管理系统的对接，实现学生学籍注册管理、教学资源使用控制；与后勤管理系统的对接，实现宿舍楼、学生公寓生活设施的控制管理等。 2.校园一卡通对高校财务管理的影响 学校财务管理涉及全校日常活动的各个环节，与广大教职员工和学生的切身利益息息相关，校园一卡通的使用，给高校财务管理带来新的变化，使得高校财务管理手段得到扩展和延伸。 2.1规范数据来源，实现资源共享 高校机构复杂，财务的数据来源多，由于信息的传入都不是专业的会计人员，各部门统计口径也不一致，使财务资料的统一性、真实性大打折扣，影响财务核算与分析。校园一卡通使得各个部门的管理系统的数据信息都会遵循统一的格式，促进了财务管理信息化建设保证了财务资料的统一性、真实性、可靠性。校园一卡通使信息能够共享，部门之间的数据交换也会变得更加容易，能够使会计信息披露更为充分及时，在一定程度上提高了服务质量和工作效率。由于实现了信息互联和共享，统一分配系统管理权限，可以在校园网上直接收集分散于各部门的基础业务信息，提高了会计原始数据采集的及时性、准确性。 2.2改进财务管理方式，提高办公效率，节约劳动成本 实施一卡通以前，财务信息主要通过纸质或磁盘形式传递，然后由财务人员将师生员工的信息等录入到相关的系统中。一卡通的使用可以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换，通过第三方对接并入一卡通系统中，从而实现数据共享，既能提高办公效率又能节省会计原始数据的采集成本。另外，实行一卡通后，原有的上机卡、图书卡、食堂卡等，只需一次充值就可在多个子系统中消费，这在一定程度上减少了重复设岗，节约了劳动成本。 2.3提高学宿费的收缴率，及时收回资金 近年来随着高校的扩招，学宿费难以及时收回是高校目前普遍面临的财务问题之一，部分学生恶意不交学宿费或者无人催交就干脆不交的情况时有发生，而学宿费收入是高校的一项重要资金来源，是高校财务管理的重要部分。高校可通过校园一卡通工程中的学生管理、教务管理、后勤管理等子系统以及信用管理系统督促学宿费的收取，认真核查学生的基本情况，严格定义恶意欠费的概念。对于无正当理由恶意欠费的学生，采取不交费就不能进行学籍注册、成绩登录、课程选修及信用认证等行动，提高学宿费的收缴率，确保高校能够及时收回资金，减轻财务压力，保障高校的正常运转。 2.4加大财务监管力度，规范全校收费管理工作 校园一卡通的结算功能为高校的财务管理提供了