第四工程项目组织管理.pptVIP

第四章 工程项目组织管理 工程项目组织概述 工程项目的组织形式 工程项目组织协调 第一节 工程项目组织概述 项目组织是实现有效的项目管理的前提和保障。项目组织管理是项目管理的首要职能，其他各项管理都要依托组织机构去执行，管理的效果以组织为保障。 工程项目组织管理的基本原理就是组织论，即关于组织应当采取何种组织机构才能提高效率的观点、见解、和方法的集合。 现代的组织理论分为两个相互联系的分支，一是组织结构学，侧重于组织静态研究，目的是建立一种精干、高效和合理的组织结构；二是组织行为学，侧重于组织动态研究，目的是建立良好的组织关系。 第一节 工程项目组织概述 二、工程项目组织结构设计 4、项目组织结构设计的程序 常见的项目组织形式： 4、不同矩阵组织的对比分析 5、不同组织结构形式优缺点比较 2、人员的招聘和选择 项目组织的成员可以通过内部的分配和外部招聘方式获得。项目组织人员的招聘和选择按以下三个原则进行： 公开原则 用人之长的原则 择优原则 3、管理项目成员的工作 一、内部关系协调 1、项目组织内部人际关系协调 人是项目组织里最活跃的要素，组织的运行效率很大程度取决于人际关系协调的程度。协调好组织内部的人际关系，项目管理者应注意以下几个方面： 以人为本，重视员工能力建设 重视沟通工作 做好激励工作 及时处理冲突 第三节 工程项目组织协调 关于激励 所谓激励，是指通过一定的刺激，激发人的动机，使人有一股内在的动力，向所期望的目标前进。如何运用激励机制调动人的积极性，做好各项工作，这不仅对项目的成败至关重要，而且也是一个有效的领导者或管理者的主要职责和必备的管理素质。 工程项目常用的激励方法有：工作激励、成果激励、批评激励和教育培训激励。 第三节 工程项目组织协调 2、内部组织关系协调 项目组织是由若干子系统组织的系统，每个子系统都有自己的目标和运行方式，组织协调的目的就是使各子系统都能从项目组织的整体目标出发，理解和履行自己的职责，相互协作和支持，以保证项目组织系统的整体运行效率。 组织协调的内容主要有： 合理设置组织机构和岗位 明确目标，建立合理的权责利系统 建立规章制度，明确组织间的相互关系 建立信息沟通制度 建立良好组织文化 及时消除不协调现象 第三节 工程项目组织协调 3、内部需求关系协调 工程项目始终是在有限的资源约束条件下实施，实施过程中，组织内部的各个部门为了完成任务，在不同的阶段需要各种不同的资源，因此，协调组织内部的需求关系，不仅可以合理使用各种资源，保证建设需要，还可以充分提高组织各部门的积极性，保障组织有效运行。协调需求关系要注意几个重点环节： 计划环节 搞好供求平衡和均衡配置关键在计划环节； 瓶颈环节 瓶颈是由于环境变化引起，对项目全局影响大； 调度环节 使各种资源和力量及时到位，保证顺利实施。 第三节 工程项目组织协调 二、项目组织与近外层关系的协调 1、项目组织与本公司关系的协调 项目组织是项目经理受公司的委派，为了完成项目的目标而建立的工作体系。项目组织是公司内部的一个管理层次，要接受公司的指导、检查、监督和控制。而且项目组织往往与公司签订内部承包合同，需要协调的主要工作有： 经济核算关系协调 材料供应关系协调 周转料具供应关系的协调 预算关系的协调 技术、质量、安全、测试等关系协调 计划统计关系的协调 第三节 工程项目组织协调 2、项目组织与业主关系的协调 项目组织与业主对工程承包负有共同履约的责任。协调工作随着项目的实施阶段不同而不同。 施工准备阶段协调 根据合同，在施工准备阶段双方有各自不同的职责。 施工阶段的协调 材料、设备交验；进度控制；质量控制；合同关系；签证问题。 交工验收阶段的协调 第三节 工程项目组织协调 3、与监理单位的关系协调 监理单位与承包商是平等的主体，没有合同关系。监理单位对工程建设实施监理的资格是由三个方面决定： 国家监理法规赋予监理单位具有监督建设、技术标准实施的职责； 业主的委托 业主通过委托合同，委托监理单位对建设实施进行监督； 承包商的承认 承包商在合同中必须事前承认监理单位的监督管理身份。 第三节 工程项目组织协调 4、与设计单位的关系协调 项目的实施是以设计为标准的，设计单位和承