经营管理文书写作——函.ppt

温故知新 关于批复的基础知识： 批复的概念？ 批复是上级机关答复下级机关请示事项的文件。 批复的特点？ 内容的针对性、发文的被动性、效力的权威性 批复的类型？ 肯定性批复、否定性批复 批复的写法？ 标题、主送机关、正文（批复引语、批复事项、批复结语）、落款 案例导入 小王的拟稿如下： 关于购买九里山脚下地皮的请示 九里区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向区国土局请求将九里山北山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司 2004年10月25日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。 求助：请大家帮帮小王重新选择这一文书的文种。 提示：该写作任务里的发文机关和主送机关各是谁？ 发文机关：万科地产公司 主送机关：鼓楼区国土局 两者是什么关系？是否适用于“请示”这一文种？ 两者相互不隶属，不属于上下级关系，不适用于“请示” 。 学习目标 知识目标： 了解函的概念； 掌握函的类型； 掌握函的写法。 能力目标： 能运用函的写作要求和技巧写作简单的函文稿。 公文写作 Caizhengganbupeixun 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员。某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向鼓楼区国土局申请购买位于九里山脚下的一块土地。 真是胡来！ Help! SOS! 难道请求事项不是用“请示” 吗 #◎** 这一情况该用哪种文书呢？ 情境一：经营管理文书写作 Company Logo 课程内容 函的内容 一 写作练习 二 Company Logo 课程内容 函的内容 一 写作练习 二 函的类型 函的概念 函的写法 函的内容 一 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。 函具有适用范围广和短小精悍的特点。 函的类型 函的概念 函的写法 函的内容 一 函的类型 函的概念 函的写法 函的内容 一 来函 复函 1 2 3 来函是指发函单位主动发出的函。 例如徐州工业职业技术学院向徐州电业局发出的《徐州工业职业技术学院关于解决学生宿舍配电改造的函》 复函是针对来函所提的事项被动答复的函。 例如徐州电业局向徐州工业职业技术学院发出的《徐州电业局关于徐州工业职业技术学院学生宿舍配电改造的复函》 函的类型 函的内容 一 函的类型 函的概念 函的写法 函的内容 一 函的内容 一 函的写法 两项式 由函告事项、文种构成。例如: 关于与江苏建筑职业技术学院共享电子商务专业实训资源的函 标题 通常可在事由前加上“请求”、“申请”、“商洽”等词语；复函则加上“同意”肯定性的表态用语。 复函可在文种前加上“复”字。 三项式 由发函机关名称、函告事项、文种构成。例如: 阿里巴巴徐州分公司关于安排徐州工业职业技术学院实电子商务专业实习生的复函 函的内容 一 函的写法 函的行文对象一般情况下是明确单一的，多数函的主送机关只一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》的主送机关有七个：国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局。 主送机关 简要提出商洽或询问的主要问题和提出的原因、目的、背景。 例如《××日报社关于青年记者业务进修的函》：“我社为了提高青年记者的业务能力，拟选派12名青年记者到贵校新闻系记者进修班脱产进修一年，时间约为2013年9月至2014年1月。” 事 项 结 尾 格式 来函 正文 函的内容 一 函的写法 缘 由 缘 由 事 项 结 尾 格式 来函 正文 写明商洽、询问或请求批准的主要事项。这一部分写作应明白具体，使对方接到函后能了解意图，以便迅速、准确地答复。 例如《××日报社关于青年记者业务进修的函》：“我社为了提高青年记者的业务能力，拟选派12名青年记者到贵校新闻系记者进修班脱产进修半年，时间约为2013年9月至2014年1月。进修期间的各种费用均按贵校规定缴纳。如蒙同意，我社即派人赴贵校洽谈有关事宜。期盼得到贵校的大力支持。” 函的内容 一 函的写法 惯用结语： “盼复” “即请回复” “请研究复函” “专此函达” “请予支持，并盼复” 缘 由 事 项 结 尾 格式 来函 正文 函的内容 一 函的写法 复函的开头先引用来函的时间、标题