如何在POWERPOINT上使用图表来表达思想概要.ppt

背离柱状图表：将盈利年代与亏损年代鲜明地区分开来。 范围柱状图表：表明低数值之间的一段时间特点，如故事的气压式表现。 分组柱状图表：一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某一个时间两个项类的情况以及它们之间随时间变化的关系，例如，美元因通货膨胀而贬值。 细分柱状图表：表明各成分相对于总数随时间变化的关系。例如薪水加上奖金构成总的新酬。 连续柱状图表：是指在柱体之间没有间隙，它用于表明数据在不规则去见的急速变化，如人员上限或生产能力利用系数。 时间序列对比关系 在观察样本的基础上进行归纳，频率分布用于预测风险、可能性或机会。 收集大量数据证明一个有意义的关系。 频率分布可通过柱状或线形图表来表现，当比较范围数量比较少时，可以使用柱状图表，当数量较多时，则使用线形图表。 这些图表有两个刻度：垂直刻度（频率）表示项类的数量或事件发生的百分比概率，水平刻度则表示在各范围内的分布情况。 范围大小以及各组的数量——对于得出分布模式来说是很重要的，组数太少，则分部模式不明显，太多则起到破坏作用。 最好使用相同大小的分组。 柱状图表和线形图表：表达在一个累进的数字范围内有多少项类 频率对比关系 频率对比关系示例 1 2 3 4 5 天 0 1 2 3 4 5 6 订货数量 大多数货物可在场天内收到 大多数产品销售价格在2-4美元之间 相关性对比关系表明的是两个变量之间的关系符合——或不符合某种模式。 如果数据超过15组，最好使用紧密的圆点图表； 解释圆点图表中每个圆点所代表的意思，最好使用图例，解释每个圆点的全名，而在圆点旁边注明数字或字母。 当数据较少时，可以使用双条形图表代替圆点图表，通常把独立变量按照顺序排列放在左边，当期望的模式与实际模式一致时，右边的应变量会形成左边自变量的镜像。 条形图表和圆点图表：表示两个变量之间的关系是否如预期的那样 相关性对比关系 相关性对比关系示例 折扣与销售量的关系 1 2 3 4 1 2 3 4 c 价格 商品名 数量 价格越高,销售量越低 谢谢！ * * * * * * * * * * * * * * * * 如何使用PowerPoint来表达思想 目 录 1. 幻灯片演示模板选用与配色 2. 制作幻灯片演示模板的技巧 3. 常用图表的种类与使用步聚 幻灯片演示模板的选用 字体的选择 给客户的演示或企业内训一般选用28号字做幻灯片标题， 24号字做正文。 确保屏幕清晰，观众与屏幕距离与字体大小的关系 会场人数 字体大小参考 页标题字体大小 内容字体大小 20人以内 24号 20号 20-40人 28号 24号 40人以上 32号 28号 幻灯片演示模板的选用（续） 给客户的演示或企业内训模板建议 黑体黄色28号字 黑体黄色24号字 黑体黄色24号字 黑体白色20号字 16号 幻灯片演示模板的配色 专家倾向于用黑色或白色作为背景色，也可用兰色做为背景色 在兰色背景下，用黄色字体；白色背景下，用黑色字体效果更好。 在黑色背景下，用冷色如蓝色和绿色表示框图或图形，黄色或白色做字体。白色或红色来强调实出视觉反差，使整个画面色彩差别更大、效果更好。 设计中要确保使用的颜色不只是装饰性的，而且是有针对性的。 如：红色表示亏损，绿色表示盈利；或红色表示停止，黄色表示小心前进，绿色表示前进。 正确的使用颜色可以将幻灯片显示明亮清晰的内容，并不需要熄灭房间里的灯。 目 录 1. 幻灯片演示模板选用与配色 2. 制作幻灯片演示模板的技巧 3. 常用图表的种类与使用步聚 创建生动化画面 通过电脑的设计可以创建许多生动的效果 增加通过“放大和缩小”、“扫入和扫出”以及“变化形状”等办法来添加动画效果。 加入扫描图片：可以将产品的彩色照片或者有关人物放进图表中。 加入声音：加入各种音效，甚至一段音乐和访谈对话，可以增加图片的真实性。 加入视频录像：加入视频录像剪辑，说明生产线瓶颈等等。 加入链接：将产品和制造商的网址链接起来，通过点击互联网查看制造商网站上有关该产品的详细介绍。 注意事项 连续播放视觉画面将会影响听众与报告者的相互交流，使听众的注意力都集中在画面上而不是报告者身上。 使报告看上去很花哨，给人感觉形式胜于内容。 设计PPT图表的原则 越大越好：通过改变布局、交换坐标等办法尽量将屏幕图表放大。 越简单越好：在不影响主题的情况下，精简图表内容。 越多越好：在一张幻灯片上讲述5个内容与每张幻灯片上讲述一个内容所花的时间是一样的。观众在一个时间只注意一个要点。 换一种方式更好：根据图表主题，选择适当图表。 加一点儿想象更好：拟人化的名字，适当的添加卡通图画。 提高清晰度的简单步骤 使用整数，或者