关于电算化会计系统的内部控制研究与思考.PDFVIP

中国月期刊咨询网 关于电算化会计系统的内部控制研究与思考 副标题#e# 摘要：计算机技术的使用，使会计核算进入了一个先进的、科学的会计核算程序，它不仅加快了财务数据的处理速度 ，而且也使会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。因此，建立一整套适合于电算化会计系统的内部控制制度 非常重要。 关键词：电算化；会计系统；内部控制；研究与思考 电算化会计系统是会计核算中广泛应用的一种先进的、科学的会计核算系统，当引进了电算化会计系统后，会计核算 和会计管理的环境就发生了巨大的变化。 一、关于电算化会计系统的特点问题研究 （一）电算化会计系统的应用替代了原始的手工会计核算方式 使用计算机处理会计事项，彻底改变了原始的手工会计事项的处理方法，尽管会计人员的配备更加严格，必须按照会 计制度的要求设置制单、复核、出纳、主管的会计权限，但是它不具备手工会计核算的严密性，尤其是操作电算化会 计系统人员的组成，既需要会计专业人员，又要配备计算机专家、财务信息远程传递、财务数据的网上处理或非财务 人员可介入电算化会计操作系统等，这些都给企业的财务管理工作带来了一定的难度。因此，为了保证企业财务信息 与财务资料的完整性、可靠性、准确性以及电算化会计的科学性、先进性，企业的财务管理必须及时制定出一整套适 用于电算化会计系统的内部控制制度。 (二)电算化会计系统的应用改变了原始会计核算中会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料的形成与会计档案存档 的传统方式 在电算化会计核算中，会计凭证、会计账簿会计报表等核算资料的形成了科学化、简单化、规范化程序。原始的手工 会计核算程序原始凭证、记账凭证、记录帐簿、凭证汇总表、会计报表等是手工操作完成的，在会计核算的所有资料 中都留有经办人的原始笔迹，而应用电算化会计核算后，这些原始纪录被计算机操作取代了，也就是说过去完全是由 人来控制，而现在完全是由计算机来控制，将用统一的字体、字号打印出账簿，并将账簿刻录成光盘存入档案室。因 此，电算化会计的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度有着极大的差别，需要制定出适合电算化会计核算的 内部控制制度。 (三)电算化会计系统的应用给会计人员舞弊犯罪提供了一定的机会 随着电算化会计广泛应用，利用计算机进行贪污、舞弊的犯罪活动有所增加。由于计算机处理的会计事项是统一标准 字体的记录，每笔会计业务都存储在计算机上，有可能被解密密码，进行不留痕迹地串改、复制、伪造、销毁财务数 据。采用电算化会计系统较手工会计系统给经济犯罪提供了一定的机会，财务资料的严重泄密，给企业的财务管理造 成了不可弥补的损失，因此，电算化会计系统的内部控制制度不仅要完整、健全而且还要掌握各种控制计算机的手段 。 由此可见，在采用电算化会计系统后，及时制定出一整套电算化会计系统的内部控制制度是非常必要的，同时，有关 部门也要严格监督，并使其内部控制制度不断完善 二、关于建立会计电算化系统内部控制制度的内容思考 （一）系统开发控制 系统开发控制是指在软件开发前的可行性研究，合法的申请注册，软件的测试，工商税务的审批等程序，在开发过程 中还要通过系统的分析、设计、实施、经济鲸益的评估等过程，系统开发主要包括以下几个方面的内容： 1．领导决策。 财务软件的开发是一项系统的工程项目，它既讲求先进的科学技术，又要求有足够的资金来保障，软件开发要进行可 行性研究和广泛的市场调查，最后选择一种既适合社会需要又能给开发部门带来经济效益的财务软件。因此，开发财 务软件工程，必须经过领导的决策。 2．国家制定的标准和规范。 会计电算化系统的开发要求科学性、规范性、严密性，财政部对电算化的推广已经颁发了《会计电算化管理的办法》 、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等标准和规范，因此，无论是开发软件还是购买软件， 必须依据和执行财政部制定的标准和规范。 3．人员培训。 财务软件的开发和使用，在技术和操作能力上都要求很高，因此在软件开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培 训。当企业购买软件时，也应要求软件开发公司对企业的财务人员进行培训，培训的内容包括：软件的系统操作、财 务软件的内部控制制度、电算化会计系统运行后新会计凭证及帐簿和报表等流转程序。 4．旧系统转换成新系统。 在原始的手工会计系统被新的电算化会计系统替换前，必须做好系统转换的准备工作，如：到当地财政部门申请，对 旧系统的会计事项进行结帐、汇总、记账等。对新系统需要初始数据的进行安全导入，手工会计系统与电算化会计系 统并行运行半年，配备合适的会计人员