4、全宗卷-肥城市教师进修学校.ppt

二、全宗构成者沿革简介 全宗构成者沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 1、全宗构成者的名称 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。 例：中共中央纪律检查委员会（中纪委） 全宗构成者所有曾用名按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。 2、时间 全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。 　　a. 全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。 　　b. 全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更改、撤销时间。 c. 全宗构成者上级主管机关变更时间。 d. 其它所有反映全宗构成者重要活动的时间。 3、主要职能 全宗构成者的性质特征。 全宗构成者的职权范围。 全宗构成者的主要工作与任务。 4、隶属关系 全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。 全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。 全宗构成者上级主管机关如有变更，应反映在全宗构成者沿革中。 5、全宗构成者负责人名录 　　全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。 6? 全宗构成者内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。 全宗构成者内部一级机构的名称。 全宗构成者内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间 全宗构成者内部一级机构的主要职能 全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。 7、其它 涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生了重要影响的活动 全宗构成者改组和撤销的原因。 三、全宗内档案情况简介 档案的数量及保管期限 档案的完整程度 档案的利用价值及鉴定情况 检索工具的配置情况 档案的整理情况 四、备注 本全宗指南的编制情况。 有关全宗内档案的补充说明。 全宗指南中需加解释的名词、事件及问题。 ?全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。 其它有关问题的说明。 例子： 全宗介绍 江苏电大武进学院全宗介绍 （1978——2006） 一、学校概况： 1、学校成立、更名等。 江苏电大武进学院创建于1979年，创办时名为江苏广播电视大学镇江地区分校武进县管理站，1986年更名为常州市广播电视大学武进县分校，1989又增挂常州市职业中等专业学校武进分校，1995年又增挂武进县成人教育培训中心，2002年成为江苏广播电视大学武进学院，2006年增挂江苏城市职业学院武进办学点的校牌。 2、校领导更迭情况： 任期数 校长姓名 性别 任 期 时 间 第一任站长 张志一 男 1979年4月──1984年4月 第二任站长 缪福林 男 1984年4月──1986年4月 第三任校长级 吴敏成 男 1995年1月──1996年6月 第四任校长 郝建成 男 1996年6月──2004年6月 第五任校长 张伟贤 男 2004年6月── 任期数 副校长姓名 性别 任 期 时 间 副站长 钱世康 男 1984年4月——1986年4月 副站长 王永贵 男 1984年4月——1986年4月 3、机构设置 本校设有校长室、校长办公室、组织人事处、会计室、科研处、现教中心、教务处、学工处、开放教育办、招生就业办、培训中心、总务处、团委、学生会13等个部门。 2007年起实行校系二级管理，设立机电系、文经系、艺术信息系三个系部。 二、学校档案工作基本情况： 江苏电大武进学院档案室成立于1986年，由学校会计兼任学校档案员，从1999年开始重视学校档案工作，成立综合档案室，设立专职档案员一名，配备了符合标准的档案装具和档案库房。学校档案室保存了从1978-2006年所形成的所有档案，分党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基建工作、校办企业类、会计档案、声像实物档案、教师业务档案共九类。保管期限有永久、长期、短期、定期，案卷级目录4799条，文件级目录16648件。 其中党群工作类276卷，行政管理类363卷 ，教育教学类529卷，设备仪器类77卷，基本建设类96类，校办企业类16卷。会计档案2880卷，其中会计凭证2633卷，会计帐簿193卷，会计报表31卷，其他23卷。照片档案13册，共966张，录像5 盘，电子档案共 4 盘，实物档案共138件。图书资料5万册。 2005-2006年文书档案共计297盒、5307件，其中永久类97盒，1066件；长期类146盒，3175件；短期54盒，1066件。设备档案9盒；基建档案25盒；照片档案4册，171张；电子档案6盘；实物档案61件；会计档案共117卷，其中会计凭证110册，帐簿5册，报表2卷；教师业务档案180盒。图书资料8万册。 编写了《学校组织机构沿革》、