快速实现办公自动化手写批注.docVIP

一分钟实现办公自动化的手写批注 (2005-05-18 15:31:09) ，从简单文件、图档数字化，电子信件的广泛采用以及协同工作，进而发展到运用现代网络信息技术，使其内涵一次次得到更新与扩展。但是并不是所有的OA系统都得到了很好的应用，在没有手写签批功能的OA系统中公文的流转收到了制约，无法真正实现无纸化办公，反而形成了半电子化、半手工的流程，同时对键盘办公方式的不适应是也是另外的一个原因。由于用惯了纸笔，习惯了在纸质的文档上直接全文修改的办公习惯，因此对输入法、拼音掌握不熟练，使得许多政府的工作人员视OA为畏途。业内人士戏言：只因少了一笔，自动化成了白动化。如果采用手写技术，就可以使无纸办公在许多场合显得更简单易用，更符合人们圈阅、签批乃至起草文件的习惯，大大方便了习惯纸笔的人士。 如何在传统的办公自动化中实现手写批注和电子印章功能？比较传统的方式是在OA系统中嵌入手写批注的控件(WordOcx)，这样就能够在办公自动化中实现领导手写批注、笔迹留痕等功能。这种实现的方式是有成本的，例如使用者首先需要采购手写批注的中间件，然后联系OA软件开发商，同时结合流程让开发商在软件中对中间件进行嵌入，不仅需要支付OA开发商的嵌入费用，同时时间进度也受流程、各方面配合协调等诸多因素制约。往往项目进度一拖再拖。 我们提出的解决方案是：一分钟在OA系统中支持领导手写批注、电子印章和笔迹留痕。双进手写签批软件包之WordAddin(Http://)是一个独立于任何办公自动化系统的独立软件，客户机安装WordAddin后，Word就会增加双进手写签批工具栏，来实现Word文档的手写笔迹留痕、全文批注、电子印章等功能，这样，只需要花费一分钟的时间在系统中安装了这样的插件，利用传统的OA系统，将Word文件作为附件方式在网络中传送，就解决了在办公自动化中使用手写签批功能的问题。 Word Addin提供对各版本Word的支持，用户用手写板、数位屏或者平板电脑直接在Word文档上进行连续纸张的全文批注，同时用户可以根据自己的书写习惯，用铅笔、钢笔或者毛笔的风格进行书写。用户的笔迹以矢量方式通过安全的加密方式和Word文档一起保存，如果系统中安装了WordAddin，那么就可以有选择性地查看某单个人的笔迹，如果用户没有安装WordAddin，那么就是在Word中以只读的方式来查看含有笔迹信息的Word文档，而无需要第三方的查看器来阅读，方便灵活。 Word Addin的功能特点是： 1. 全文批注，支持在Word文档任何位置进行亲笔签批； 2. 支持对同一文档不同签批人信息的分层查看，直观方便； 3. 最多支持5个不同类型的电子印章在同一文档中盖任意多个； 4. 支持铅笔、钢笔、毛笔的笔锋，支持不同笔迹颜色和不同笔迹宽度，贴近用户真实使用感觉； 5. 保留笔迹和电子印章的文件是纯粹的Word文档，不需要第三方的阅读工具，安装过Word的电脑就可以正确读取； 6. 个人笔迹是非图片格式的矢量方式，数据采用DES数据加密，确保不被篡改； 7. 个人签批过后的文件确保安全，不允许对Word文档的内容和个人笔迹、电子印章的任何篡改； 8. 签批后的Word文档也支持非匿名方式的键盘意见录入； 9. 支持自定义签批风格。