兰州大学会议室预约系统帮助手册.docVIP

兰州大学公共设施中心场馆会议室预约系统帮助手册 会议室预约入口： 学校OA系统，的“计划管理”((会议申请，如下图所示： 1 会议室预约入口界面 ： 点击会议，出现如下2会议室列表页面 可通过右下角的翻页查询预订的会议室 可通过点击“会议室使用情况”指定时间会议室的情况 可点击会议室，查看会议室详细信息，如容纳人数可提供设备等； 可通过点击预订该会议室； 页面 会议室信息：如图3所示 图3 会议室详细信息 如图4所示 图4 会议室使用情况 可通过改变点击查询，指定日期开始的 下方表格中蓝色代表未审批完，绿色代表审批完成，红色代表已完成，白色代表可用 会议室申请 （1） 图5 会议申请提交按钮 点击会议申请按钮，“兰州大学设施中心场地预约和使用细则”申请6所示 图6 预约与使用须知阅读页面 申请如下图7所示 申请页面 下方的会议预订的重要信息 根据页面提示填写申请，带“*”为必填项，填写完毕后，点击左上角【发送】按钮，提交部门领导审批申请完成，该时段的会议室被锁定；  、如何查看会议室申请的审批 1、下图所示：系统主右上角 图8 查看会议室审批进度入口 、提交的申请的页面中流程图，查看审批流程到了节点，灰色表示审批通过，黄色表示节点正在审批中； 9 查看会议申请审批进度的页面