档案管理办法-外国专家局.PDFVIP

档案管理办法 第一章 总则 为了加强档案管理工作，确保档案的完整和齐全，根 据 《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合实际情 况，特制定本办法。 第二章 立卷归档 第一条 本办法所指的档案是用人单位提交的外国人来 华工作许可、工作证件延期、变更、注销、补遗等纸质申请 材料。 第二条 办理完毕的文件和应归档的文件，服务大厅工 作人员应在次年年初整理立卷。 第三条 收集整理要求： （一）按照归档范围及时、完整、准确归档； （二）将归档的文件制作成册，其制作程序符合规范要 求，制成材料具有耐久性； （三）卷内文件材料应排列有序，保持文件间的有机联 系； （四）案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的办理 时间。 （五）卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷 装订结实美观。 第三章 档案的保密 第四条 档案属国家秘密，任何人不得擅自将档案资料 对外公开、复印，违者视情节予以相应处分或处罚。 第四章 档案的利用 第五条 因工作需要需查 （借）阅已归档文件应持所在 单位营业执照复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件， 注明使用者身份和使用档案的目的、范围，填写 《查 （借） 阅档案申请单》（见附件1），报政策法规司审批，查阅时做 好借阅登记，查阅完毕后应立即归还；因工作需要需借出已 归档文件，合同文档应以复印件形式借出，借出人员按期归 还。 第六条 查阅档案只限在指定场所进行，未经批准不得 将案卷带出档案室。 第七条 特殊情况下，经政策法规司领导批准同意文档 外借，借阅人应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆 页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等，对无故损坏档案者 视情节轻重予以处理。 第八条 档案管理人员应认真复查所归还档案的完整程 度，办理注销手续，并视情况及时追究。 第五章档案的鉴定和销毁 第九条 根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期 限的档案，重新进行审查，作出鉴定，提出销毁意见。 第十条 经鉴定，对失去利用价值和保存价值的档案， 需要销毁的，由政策法规司领导审批后销毁，未经审批同意， 任何人不得随意销毁档案。 第十一条 销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员 在销毁前应认真清点核对，销毁后，在销毁清册上签字，并 将销毁情况报告政策法规司领导，销毁清册列入档案保存。 国家外国专家局 2017年4 月 附件1： 查 （借 ） 阅 档 案 申 请 单 查阅 查借单位 经办人 （急）缓 名称或编号 内 容 用 途 查借 （阅）档案 政策法规司意见 责任人 办理时间 查阅份数 原件 复 印 档案管理 负责人 归还时间