档案管理办法-黑龙江护理高等专科学校.docVIP

黑龙江护理高等专科学校 关于印发档案管理办法的通知 各系部、处、室： 为更好的做好学校的档案管理工作，学校修订了《黑龙江护理高等专科学校档案管理办法》，现下发给你们，望按照档案管理办法执行，做好本部门的档案管理工作。 二〇一五年十月二十日 黑龙江护理高等专科学校 2015年10月20日印发 共印3份 黑龙江护理高等专科学校档案管理办法 (试行) 第一章? 总 则 第一条 为加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《黑龙江省档案管理条例》等规定，结合本校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称的档案是指学校在教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的历史记录。? 第三条 档案工作是学校重要的基础性工作，必须纳入学校整体发展规划，加强领导和管理。? 第四条 严格实行部门立卷归档制度，使档案工作做到：纳入各部门的发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时，布置、检查、总结、验收档案工作。? 第五条 全校各部门及个人均应遵守《中华人民共和国档案法》、《高校档案管理办法》、《黑龙江省档案管理条例》及本办法的规定，依法行使与档案事务有关的权利，履行应尽的义务。? 第二章 领导体制、机构设置及岗位职责 第六条 学校的档案工作由校长领导，接受省教育厅、省卫计委双重业务指导、监督和检查。 第七条 学校应设立档案工作委员会，协调和统筹管理全校档案工作。党委书记及分管各方面工作的副校长协助校长并领导所辖各部门抓好档案工作。 第八条 学校档案科即学校档案工作委员会办公室（以下称档案室）是档案职能管理部门，集中管理学校档案。全校各院（系）、部、处、办等（以下称各部门）的档案工作接受档案室的监督、指导和检查。 第九条 学校各部门必须加强对档案工作的领导，部门负责人主管本部门的档案工作，并根据工作需要，配备一名或几名专(兼)职档案，负责本部门档案的收集、整理、立卷、保管和归档工作。 。 第十条 校长（档案工作委员会主任）及学校档案工作委员会的主要职责是： 1、领导、协调、统筹全校档案工作。 2、贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度、工作规划、计划及相关管理办法等。 3、建立健全与办学规模、事业发展相适应的档案机构，落实人员编制、设施、设备及经费。 4、将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。 5、协调各部门落实档案工作的“三纳入”、“四同步”，协调档案工作与学校其他工作的关系。 6、负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核。 7、研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。 第十一条 学校档案室的主要职责是： 1、宣传贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律、法规和方针政策，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范，在校长及学校档案工作委员会的领导下，综合规划并有效开展学校的档案工作。 2、拟定、建立健全并负责贯彻落实学校档案工作的规章制度及业务规范，对各部门档案工作进行监督、指导和检查。 3、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、销毁学校的各类档案及有关资料。 4、编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，逐步实现档案管理的现代化。 6、开展档案的校内利用工作，发挥档案材料的服务功能。?? 7、出具档案证明。 8、组织学校档案工作人员的业务培训。 9、开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，为学校开展校史、校情教育服务。 10、开展档案理论、业务研究，组织、参加档案工作协作与交流。 第十二条 各部门档案负责人的职责是： 1、加强对本部门档案工作的领导，把档案工作纳入本部门的发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围。严格按照学校要求，做好本部门的档案工作。在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 2、制定本部门档案工作管理办法，并遵照执行。 3、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，要保持人员的相对稳定，并为其创造必备的工作条件。 4、负责检查本部门档案人员履行档案岗位职责情况。 5、组织实施本部门的档案立卷归档工作。