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南京工业大学研究生学籍管理规定 南工校研〔2007〕27号 为贯彻国家教育方针，维护学校正常的教学秩序，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生培养质量，依据《普通高等学校学生管理规定》，结合学校实际，特制定本规定。 一、入学与注册 　（一）新生应按规定日期，凭录取通知书及其他相关证件，到校办理入学报到手续。如因特殊原因不能按时报到者，应事前向研究生部请假并附有关证明，请假不得超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 　（二）新生入学后，学校按招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 1、凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，请有关部门查究。患有疾病保留入学资格者不具有学籍复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 ～在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。 （二）对犯有错误的研究生，视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分分五种：(1)警告；(2)严重警告；(3)记过；(4)留校察看； (5)开除学籍。具体处分见《南京工业大学研究生违纪处分条例》。 (三)研究生被开除学籍者，由学校发给学习证明，在一周内办理完离校手续，档案、户口退回其家庭所在地。? 七、转学和转专业 　　(一)研究生原则上不得转学、转专业。有下列情况之一者，可申请转学、转专业： 　　1、确因所学专业调整或指导教师变动，影响继续培养者； 　　2、因事故致伤或患某种疾病，经学校医院证明，不能在原专业继续学习，但尚能在本校其他专业学习者； 　　3、有其它特殊情况必须转学、转专业者。 (二)凡申请转学或转专业者，需向导师、所属学院提出申请，经导师、学院负责人签署意见后报研究生部批准。 八、毕业和就业 　　(一) 研究生按培养计划规定、课程学习成绩合格、完成毕业(学位)论文并通过答辩，德、智、体合格者，准予毕业并发给毕业证书。符合学位授予条件，经校学位评定委员会评审通过后，颁发学位证书。 　　(二) 研究生完成培养计划规定的课程学习，成绩合格且完成学位论文，但未通过学位论文答辩，或已完成学位论文但因故未能答辩者，按结业处理，发给结业证书。 　　(三) 未通过学位论文答辩者，若经答辩委员会研究，认为可补行答辩者，经研究生本人提出书面申请，导师和所在学院学位评定委员会同意，学校学位评定委员会审核批准，硕士生可在一年内、博士生可在两年内补行答辩一次(补行答辩的所有费用自理)。研究生通过补行毕业论文答辩，换发毕业证书，并按有关规定申请学位。如答辩仍未通过者，则不得再补行答辩。 　　(四) 已完成学位论文因故未能按时答辩者，必须在学制规定的范围内，经所在学位评定分委员会研究同意后，方可补行答辩。 (五) 在校学习满一年及以上，完成培养方案规定内容且成绩合格者，发给肄业证书。对未完成培养方案规定的学习内容，或未达到培养计划规定的要求，或在学校学习时间不满一年者，只发给学习证明。 （六）在校硕士生报考攻读博士学位研究生，本人应提出书面申请，所在学院领导签署意见并加盖公章，报研究生院审核。定向或委托培养的硕士研究生还须出具定向或委托单位同意其报考的公函方能报考。 　　(七) 经中期筛选考核确认提前攻读博士学位者，发给《提前攻读博士学位》通知书。如在一年内经考核不合格，研究生部有权终止其攻读博士学位的学习，改做硕士论文，答辩通过后，准予毕业并发给硕士生毕业证书。 (八) 研究生毕业前要做好毕业鉴定工作，填写《南京工业大学毕业研究生登记表》。毕业鉴定由学院负责，对研究生德、智、体等方面进行综合评价。 （九）研究生的就业按照政府管理、学校推荐与指导、毕业生和用人单位双向选择的模式进行，自主择业、不包分配。 (十) 研究生毕业后，应在规定时间的内办理离校手续，到接收单位报到。定向或委托培养的毕业研究生，按规定回定向或委托单位工作。 （十一）?肄业、结业研究生，应一周内办理完离校手续。在规定时间内有用人单位接收的，可列入推荐就业计划。无用人单位接收的，学校不负责安排就业，并将户口、档案等关系转回家庭所在地。 九、学籍材料归档 研究生部、各学院应及时做好研究生学习、人事档案归档工作。研究生的下列材料应归入本人档案： 1、南京工业大学研究生报名登记表； 2、南京工业大学硕士研究生学习成绩表； 3、南京工业大学毕业研究生登记表； 4、南京工业大学学位授予决定； 5、研究生奖惩及相关证明材料； 6、全国毕业研究生就业派遣通知书。 十、附则 1、定向、委托培养研究生与自筹经费研究生的学籍管理，按合同规定的要求执行。合同上没有明确规定的按本规定执行。 2、在职研究生不脱离原单位工作，学习期间