3第三讲 应用文书规范.ppt

第三讲 应用文书的规范;一、公文的格式;公文格式以外的其他规定 (一)公文用纸规格 公文用纸一般采用国际标准A4型纸。210 mm×297 mm。国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为A4型。 (二)排印 公文排印，一律从左而右横排、横写。少数民族按其习惯书写和排印。字距、行距自定，眉边留空要恰当，一般是上空白宽于下空白，左空白宽于右空白。横排的公文在左侧装订。 (三)字号 公文中印刷字号，一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。 发文机关名称一般用高22毫米，宽15毫米的黑变体字或初号宋体字。 公文标题一般用二号宋体字；小标题、主题词用三号宋体字；秘密等级、紧急程度用三号宋体字。正文、主送机关、抄送机关、附件等项，采用三或四号仿宋体字。;二 法规与规章和杂体文书的格式 和公文的格式明显不同 法规与规章文书：没有文头、文尾两部分，它们的内容大致包括标题、题注、正文。 杂体文书：也没有公文那种文头、文尾部分。杂体文书文种类型多，内容和形式表现不一，但总的来说，除经济文书、诉讼文书讲求一定的格式性外，其余杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条文式。 ;练习：　;(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 答：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明） (4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定 答：关于进一步管好留成外汇的决定 (5) 关于水灾恢复工作的报告 答：关于水灾后恢复工作的报告 (6)机构调整问题的请示 答：关于机构调整问题的请示 ;2、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。 ×府办字［1999］十四号 ×府办字(1999)14号 ×府办字［00］14号 ×府办字［一九九九］14号 ［1999］×府办字14号 ×府办字［2000］14 答 ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔2000〕14号??? ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔1999〕14号?? ×府办字〔2000〕14号 ;3、试指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。 　(1)2000年10月13日 　(2)2000年十月十三日 　(3)00年拾月13日 汉字小写年份 　(1)答：二ＯＯＯ年十月十三日 　(2) 答：二ＯＯＯ年十月十三日 　(3) 答：二ＯＯＯ年十月十三日 ;4、试指出以下公文格式的毛病。 × ×市 府 公 文 ［紧急］ (88)×府发21号 ________________________________________________ ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 ××市人民政府 1988年×月×日 主题词：出版通知 ________________________________________________ 报：(单位略) 送：(单位略) ________________________________________________ 一九八八年×月×日 ×市人民政府办公厅印 ;4、试指出以下公文格式的毛病。 ［特急］ × ×市 府 公 文 [1988]×府发21号 _________________________________________________ ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 ××市人民政府 1988年×月×日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 ________________________