专题培训-声像档案(含实物).pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 底片的整理 填写正片卷内目录 底片不需另外再编写卷内目录（已经包含在正片卷内目录中） 每个像簿内都需要附有正片卷内目录。按像簿内正片号的顺序依次在卷内目录上逐栏写入“总说明”、每张照片的“正片号/底片号”、“题名”（即照片反映的内容）等。 正片卷内目录一式两份，一份放像簿内，一份放照片目录夹内。 填写正片卷内目录示例 填写照片档案案卷(像簿)封面示例 填写正片案卷目录 以像簿为登记单位编写正片的案卷目录。按像簿档号的先后顺序依次在案卷目录上逐栏写入每个像簿的“档号”、“题名”、“日期”、“张数或分钟”、“保管期限”等。 正片的案卷目录只出一份，放入“声像档案目录”夹中，与正片的卷内目录（位于案卷目录之后）一起组成照片的检索目录。 填写正片案卷目录示例 编制照片档案目录 照片档案目录的组成：目录夹、照片案卷目录、照片卷内目录 编制照片档案目录夹标签 声像档案中其它载体档案编号表示 录音带、录像带、磁盘、光盘等载体类型的声像档案以自然的盒、张为组卷单位进行整理，一盒（张）编一个案卷号。 同一载体类型按时间顺序编起止号。 直接填写案卷目录，不需填写卷内目录。 录音带、录像带、磁盘、光盘等档案的载体与包装上均应贴上它的档号(注意题名的拟写) 填写录音带、录像带、磁盘、光盘等载体档案的案卷目录 以录音带、录像带、磁盘、光盘等载体自然盒、张为登记单位编写案卷目录。按各自档号的先后顺序依次在案卷目录上逐栏写入同类载体的“档号”、“题名”、“日期”、“张数或分钟”、“保管期限”等。 此种案卷目录只出一份，放入“声像档案目录”夹中，形成录音带、录像带、磁盘、光盘等载体档案的检索目录。 填写录音带、录像带、磁盘、光盘等载体档案的案卷目录示例(某企业的录音带) 录音带、录像带、磁盘、光盘等载体档案的检索目录的组成： 目录夹、案卷目录 编制录音带、录像带、磁盘、光盘等载体档案的检索目录(以光盘为例) 应归档电子档案的整理 声像档案是指声音和影像类的信息材料。由于在声像档案类中包含有光盘载体属类，可能会有人理解为凡是存储档案信息的光盘均属声像档案类中的光盘载体属类。这种理解是不太正确的，只有当光盘上存储的是声像信息记录时才归入声像档案类。为避免造成理解上的混乱，有必要在此提一下应归档电子文件的整理。 应归档电子档案的整理 这里所称应归档电子文件，为“具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明”。从整理角度来看, “应归档电子文件”可理解为:本单位划入归档范围并已整理归档档案的电子备份，包括纸质档案数字化和“双轨制”下直接形成的电子备份，及其相应的支持软件产品和软、硬件说明。应归档电子文件多为结构化数据(即事先对每份电子或扫描文件逐一进行著录后形成的电子文件数据库)。光盘是应归档电子文件存储载体的一个典型代表。 应归档电子档案的整理 电子档案的整理按国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等有关整理电子档案的规范进行整理和编号。编号示例如下： 应归档电子档案的整理 应归档电子档案的整理 例如，某机关对文书档案的结构数据刻录成光盘后的光盘编号为 应归档电子档案的整理 此时，以光盘为载体的电子档案和以纸质为载体的传统档案，在同一单位内所对应的档案分类方案是一样的。 同时，光盘内的文件结构为： 应归档电子档案的整理 电子文件归档的一般程序 按已制定的有关规定确定电子文件需要归档版本； 文件积累和暂时保存； 鉴定、整理；编制目录； 检测； 编制归档说明； 重要文件的纸质输出以及必要时的格式转换； 建立应归档电子文件库、检查可读性和一致性； 复制备份，确定保存方法、载体和地址； 填写文件标签； 定时注意鉴定、可读性检测和迁移工作等。 利用照片和实物档案宣传单位文化的实例 利用照片和实物档案宣传单位文化的实例 利用照片和实物档案宣传单位文化的实例 档案室库建设的实例 * * * * * * 亚运声像档案 是指在亚运筹办、举办工作中直接形成的有查考价值的，并以磁性材料、感光材料为主要载体和以影像、声音为主要反映方式的历史记录。包括照片、录音带、录像带、光盘等。 需编制文字说明。针对记录内容、记录内容产生过程及相应支持软、硬件的“文字说明”是特殊载体档案不可缺少的部分。 亚运声像档案的记录形式及载体 金属模版(保管单位为张)：主要是唱片 胶片(保管单位为本或卷)：主要是底片；电影胶片；幻灯片等 磁粉(保管单位为盒)：主要是录音带、录像带；硬盘和磁带等。 光反应材料(有机染料