机构年报系统-重庆科技统计网.PPT

《科技统计机构年报系统》使用说明 2007 华中科技大学管理学院 科技统计信息中心 一、系统说明 数据录入：包括调查清单的增加、维护；调查数据的录入及其数据修改；未报机构的原因登记；已录入数据的顺序调整。 数据检查：包括数据平衡关系检查；数据综合关系检查；数据总体情况核查。 数据汇总：包括数据汇总方式的定义；汇总表输出目录的定义：调查数据汇总；汇总结果按汇总表要求输出。 辅助功能：包括数据平衡关系的定义；数据检查方式的定义；调查数据整理；课题基本情况表产生课题综合表；数据备份与连接。 二、系统安装和启动 计算机CPU：Pentium（200HZ）以上，建议使用Pentium II 以上； 内存：一般只要满足Windows系统的运行即可； 系统需要硬盘空间：5-20MB（视数据量的大小有所不同）； 显示器： 800×600或更高分辨率的彩色显示器； 打印机： 可以打印A4幅面的纸。 2.2 系统软件要求 操作系统：Windows 98/ME/2000/XP/2003 中文版。由于本系统的帮助文件是“HTML格式帮助文件”，因此需要有IE 5.0以上版本的支持，如果IE的版本低于5.0，只是不能运行帮助文件，系统本身的运行没有影响。 数据库软件：Visual FoxPro 8.0 中文版；如果没有Visual FoxPro 8.0数据库系统，只能通过本系统来使用数据库，而不能直接打开数据库中的表来查看。 数据压缩软件：RAR.EXE（本系统带有）。 2.3 系统安装方法 把下发的“机构年报系统”盘与下发的机构清单盘作一个备份。 软盘/光盘驱动器中插入年报系统盘，在Windows系统的“开始”菜单中选择“运行”，然后输入盘符、路径及安装程序名（例如 A:\NBsetup2007.exe），接着点“确定”按钮启动年报安装程序。 年报系统默认的安装目录为C:\KJTJ\NB2007\，如果想更改为别的目录，在安装目录的提示处输入或选择新的目录。 安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，到此整个系统安装全部结束。 2.4 系统的启动 点击Windows的“开始”，在“程序”中找到“科技统计”，然后在其中选择“科技机构年报2007”，这时，机构年报系统就启动起来。 如果是首次运行本系统，进入系统后要定义省（直辖市）代码，接着要安装下发的调查清单（清单文件名为∶Nbjgaqd.dbf、Nbjgdqd.dbf、Nbjgeqd.dbf、Nbjgfqd.dbf，分别对应调查的4类机构），如果放弃安装，系统将退出。基层单位通过指定机构代码或机构名称来安装，科技部门通过地域代码来安装。 三、年报数据处理工作流程 在年报数据处理过程中，先做什么，后做什么都有着一定的要求。按照合理的工作流程来进行数据处理，不仅效率高，而且不容易出差错。3.1中给出的工作流程图是按照统计工作中数据处理的规律总结出来的一套方法。 3.1 工作流程 3.2 注意事项 上述工作流程是在调查清单已装入系统的前提下进行的。所谓“调查清单”是指经过审核满足调查范围的科技机构名单，在本系统首次运行时以表的形式追加到系统中。由于调查清单中包括机构代码、上年代码、机构名称、上年人员和经费收支总量等一些关键信息，因此，一定要将下发的调查清单追加到系统中，并以此名单为基础进行调查。除非当年有新增的科技机构，一般不要用录入的方式追加机构清单，以避免在数据验收时出现下发信息与上报信息不一致的情况。 四、系统运行环境定义 根据机构统计数据采集的特点，系统在运行时有两个方面是灵活的： ① 调查年份与省市代码定义； ② 系统运行选项。 由于数据采集是按地域进行的，这样，省市的代码就可以用来判断输入数据的地域代码的值是否正确，因此，在系统环境中要定义省市代码。另外，用户可根据自己的需要选择：“调查数据的存放位置”和“数据平衡检查的方式（分为批处理检查和及时检查两种）”。 4.1 调查年份与省市代码定义 调查年份与省市代码这两项的值涉及到数据平衡检查，如课题综合表中的当年开题数与当年结题数就是根据调查年份的值来判断的，再如机构概况表中机构代码与地域代码都是通过定义的省市代码的值来判断是否正确。因此，系统在正式运行前，一定要定义好上述两个值。不然的话，系统在数据平衡检查时，会打出许多不应有的错误信息。 4.2 系统运行选项 调查数据的存放位置：允许用户自己定义调查数据存放的文件夹（子目录）。如果需要按地区来分别处理数据，可以为每个地区分别建立各自的文件夹（子目录），而不需要在一个机器上安装多个系统。 数据平衡检查的方式：分“批处理检查”和“录入时及时检查”两种方式。一般建议：在开始成批录入数据时，出错