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EAS培训资料--库存管理 一、入库单： 1 1、入库单生成 1 2、入库单填写注意事项 1 二、出库单： 3 1、单船项目领料 3 2、资本性建造 4 3、费用性建造 5 4、内修项目 5 5、机物料消耗 6 三、单据检查 6 一、入库单： 1、入库单生成：采购入库单只能由采购定单下推生成，不得手工生成。并且不能将多个采购定单合并生成一个入库单，但在分批到货的情况下，允许一个采购定单生成多个入库单。 2、入库单填写注意事项： ⑴、验收入库：在验收物资时，需正确核对送来物资的种类、规格型号及送货数量是否与送货单一致，核对无误后加盖“收货专用章”，并在仓管员上签字确认。 ⑵、编制入库单：当天验收入库的送货单，需在当天在EAS中编制入库单，将签字确认的送货单与下推生成的入库单进行核对，主要核对入库单上的物料名称、规格型号、价税合计是否与送货单一致，核对无误后将实收数量正确填写在入库单上的“实收数量”中； ⑶、收货仓库：仓管需根据入库的物料，正确对应填写上相应的存放仓库； ⑷、物料单价：仓管需对常用的物料，主动判断单价是否异常，如有异常需及时通知财务部材料会计。 ⑸、辅助计量单位：对于板材、管材等需要用到辅助计量单位的物料，为方便库存管理，需检查物料新增人员，是否已选定合适的辅助计量单位，如未选择，及时通知物料新增人员进行修改。 ⑹、退货：遇有质量问题或入库信息有误需进行退库处理时，需先找到该笔需退库的入库单，并选择入库单中需退库的物料行，下推退库单。将核对无误的退库单保存、提交（退库单只能由入库单下推生成，不得手工生成） 二、出库单： 1、单船项目领料：单船项目领料是指公司建造的各类海工平台、驳船等主营业务项目，单船项目领料需有项目经理的签字确认。 ⑴、事务类型：仓管根据纸质领料单上填写的领料类型，正确填写事务类型，并核对纸质领料单填写是否正确，如领料是用于公司对外建造项目的，事务类型选择“单船项目领料”； ⑵、工程编码：根据纸质领料单上的工程项目编码，正确在工程编码中，并核对工程名称是否与纸质领料单上一致，需注意的是，工程编码只能是CMHI开头的项目编码，禁止选择“库存备料”或“综合”。 ⑶、物料编码：仓管员根据领料单上的物料名称，正确选择相应的物料编码； ⑷、跟踪号：由于公司物料是按项目进行管理，许多专用物料只能用于指定项目上，不得串项目领用。在填写单船项目出库单时，需正确填写跟踪号，否则会提示库存不足，单据不能提交； ⑸、工程项目：工程项目是单船的细分，是部门考核的依据。工程项目分七大类，只能选取未级选项，下图标黄色部分是可以选择的工程项目，其他白色的禁止选取。 编码 名称 　 编码 名称 01 工程项目 　 01.004 电气工程 01.001 船体工程 　 01.004.01 电气设备 01.002 舾装工程 　 01.004.02 电气材料 01.002.01 外舾装工程 　 01.005 空调/冷藏工程 01.002.01.01 外舾设备 　 01.006 涂装工程 01.002.01.02 外舾材料 　 01.006.01 油漆及稀释材料 01.002.02 内舾装工程 　 01.006.02 砂料 01.002.02.01 内舾装(生活区)设备 　 01.006.03 其它辅助材料 01.002.02.02 内舾装(装修)材料 　 01.007 试验用油 01.002.02.03 内舾装其它材料 　 01.007.01 机油 01.003 轮机/管系工程 　 01.007.02 柴油 01.003.01 轮机设备 　 01.007.03 润滑油 01.003.02 管系材料 　 01.007.04 其他油料 01.003.03 轮机阀门/阀件 　 　 　 编码 名称 00.1210-3.1 船舶、船坞及附属设施维修保养 00.1210-3.10 电站设备、发电配电设备类维修保养 00.1210-3.11 机加工车床类维修保养 00.1210-3.12 焊机类维修保养 00.1210-3.13 风机类（含工业空调）维修保养 00.1210-3.14 气刨机、切割机类维修保养 00.1210-3.15 冷却、除湿、烘潮及烘干设备维修保养 00.1210-3.16 喷漆设备类维修保养 00.1210-3.17 泵类设备维修保养 00.1210-3.18 工具、仪器类（属固定资产部分）维修保养 00.1210-3.19 其他固定资产类维修保养 00.1210-3.2 吊机类维修保养 00.1210-3.20 生产工具等非固定资产类维修保养 00.1210-3.21 物业、水电、道路、宿舍维修 00.1210-3.22 办公用品、办公设备维修 00.1210-3