实验室档案资料管理..ppt

实验室档案资料管理 汪冬梅 实验室档案资料: 第一部分教学管理档案包括：实验计划总结、实验记录、实验通知单、实验室各种表格、实验教师、负责人等的档案等。 第二部分实验设备管理档案包括：仪器(器材)药品的所有帐目、各种登记簿、实验室各种管理规章制度(打印稿)，实验仪器技术资料等。 一、中小学实验室教学管理资料 １、实验工作人员档案：是指反映学校实验教学管理机构、实验室管理教师、实验教学任课教师基本情况的资料。 ２、学期实验计划，总结：实验老师根据实验教学进度表（任课教师为了保证实验教学正常进行；学期送交实验室一份学期实验表）写本学期实验计划，实验教师每一学期的实验教学工作总结。 中小学实验室教学管理资料 ３、实验通知单：任课教师通知实验员做好实验准备工作。学生分组实验提前一周通知， 任课教师与实验员共同填写。每次实验完毕记录一次。 ４、 演示实验通知单：提前三天通知实验室任课教师与实验员共同填写， 对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。 每次实验完毕记录一次。 中小学实验室教学管理资料 ５、实验教学原始记录表： 任课教师与实验员共同填写 对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。 每次实验完毕记录一次经常使用 　　实验事故报告单 任课教师与实验员共同填写 落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。 不经常使用 ６、学生分组实验报告 化学分组实验报告，物理分组实验报告，生物分组实验报告等。 中小学实验室教学管理资料 7、实验教学管理论文、实验教学情况分析、成绩记录。实验室工作大事记 ，实验室负责人 ，凡是参加省、市实验室工作各种活动均应填写备查开展实验教学研究工作的资料；开展自制教具、小制作等活动的资料；教师根据自己的实践经验自行设计的有关实验教学的其他表格和资料。 二、实验室仪器设备管理资料 １、《教学仪器(器材)总帐》、 ２、《教学仪器(器材)明细帐(分类帐)》、 ３、《教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)》 实验室仪器设备管理资料 4、《教学仪器(器材)报损帐》（教学仪器损失报告单 ）为严格执行管理制度对违反操作规程造成损失者应由当事人赔偿 ５、《实验室低值易耗品帐》 ６、《化学药品帐》(中学化学实验室备) 实验室仪器设备管理资料 ７、各种实验仪器(含标本、模型、挂图)、器材、标签，目录。 ８、实验室借出还物登记表。 ９、实验设备技术资料(说明书)登记本，教学仪器说明书索引，合格证、电路图、安装图等 。各科实验员 ，本学科教学仪器说明书等资料装订成册便于查找 实验室仪器设备管理资料 1 0 、实验室申请购置仪器物品计划 各科实验员 根据实验课进度表实验员作好购置工作保证实验教学顺利进行。 每学期初、期中最多做两次计划 １１、教学仪器验收单 实验室负责人 实验检验是教学仪器入库的关键其内容数量验收质量验收 。 实验室仪器设备管理资料 1 2、 精密仪器技术档案 各科实验室 为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。精密教学仪器定期保养记录 各科实验员 加强保养提高设备利用率 。 13、教学仪器报废申请单 实验室负责人汇总各科上报 根据仪器改造、更新、老化等原因各科作出妥善处理保证教学需求的仪器 每学年一次。 实验室仪器设备管理资料 14、易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿 各学科统一专人保管 健全制度，防止事故，保证安全，专人保管 经常性的工作 15、其他管理资料还包括：实验室管线布线图、实验室所有管理制度打印稿、上级关于实验室建设文件、实验室专业报刊、杂志、实验室管理人员交接记录等。 三、实验室资料的管理： １、实验室帐册的填写登记应做到帐物相符、帐目清楚、填写完整、记帐及时、完整规范、字迹清晰。在条件允许时，可以采用计算机建账。在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。 ２、所有档案资料应在年末按档案管理的要求，整理分类、装订成册、装盒存放。 实验室资料的管理 ３、仪器总帐应交学校总务部门一份，其他帐册及使用资料可由实验室保存。 ４、档案资料应列入移交范围，移交时应将所有档案资料列出清单，清单上要有学校分管领导、教务(导)处主任、实验室负责人及交接双方等人签名。 实验室资料的管理： 5、教学仪器分类账 1）、用途及记账要求：教学仪器账反映的是每一种仪器的数量、金额及存放位置。分类账是记录总账的依据。仪器类记入分类账。 2）、填写形式 每一页只填写一种仪器，同一编号、同一规格型号的教学仪器填写在同一页。同一编号、不同规格型号的教学仪器，应分页填写。 目录外的教学仪器及实验材料视作无编号仪器，编号栏不填，但要登记在同类教学仪器的后一页。相应的类别间应适当留有空白页以备后用。 3）、填写范围：所有用于实验的调拨、自购、